Як генеральному директору звільнитися без згоди учасників
За законодавством Генеральний директор є таким же найманим працівником, як і інші співробітники компанії. Відповідно, керівник організації має право розірвати трудовий договір раніше обумовленого терміну. Але для цього він повинен зібрати загальні збори учасників з порядком денним про припинення повноважень Генерального директора та розгляді питання про обрання нового Генерального директора.
Що ж робити Генеральному директору компанії, якщо він хоче звільнитися, проте учасники або ухиляються від проведення загальних зборів з розглядом даного питання, або недоступні, і зв'язку з ними немає.
процедура звільнення
У будь-якому випадку для того щоб Генеральному директору показати свою сумлінність, він зобов'язаний скликати збори учасників з порядком денним про припинення його повноважень, інша справа, якщо збори не відбудуться з вини самих учасників Товариства. Керівнику необхідно письмово попередити про своє бажання звільнитися роботодавця не пізніше, ніж за тридцять днів.
Далі Генеральний директор пише заяву про звільнення на ім'я керівника компанії, тобто на ім'я себе самого, і приймає його. З дати прийняття даної заяви починається обчислення тридцятиденного терміну.
Наступний крок - необхідно провести розрахунки з ИФНС, ПФР і ФСС, сплатити всі необхідні податки, страхові внески, пені, штрафи і т.д. Здати податкову звітність.
Далі необхідно або повідомити банку про звільнення Генерального директора, надавши письмову заяву, що забороняє прийом платіжних документів, підписаних Генеральним директором після зазначеної дати звільнення, або взагалі закрити в банку розрахунковий рахунок.
Після закінчення 30 днів з дня, коли заява про звільнення було прийнято, необхідно видати наказ про звільнення і внести відповідний запис до трудової книжки.
Згідно із законом Генеральний директор вважається звільненим з цього моменту.
повідомлення ФМС
Залишається важливе питання - повідомлення про відповідні зміни в Товаристві МІ ФНС.
Як відомо, реєструючий орган може внести запис про зміну керівника тільки тоді, коли обрано нового керівника організації на підставі рішення учасників і відповідної заяви за формою в 3-х денний термін.
Але це в ідеалі, в нашому ж випадку «старий» Генеральний директор так і буде значитися в базі ЕГРЮЛ, що може стати причиною для питань з боку державних і позабюджетних фондів.
Що робити в даній ситуації?
Щоб позначити свою сумлінність і свої наміри перед реєструючим органом, можна спробувати повідомити його про те, що сталося факт звільнення Генерального директора. Для цього необхідно заповнити форму р14001, при цьому не заповнюючи лист на «нового» Генерального директора. Після чого спробувати її запевнити до своєї дати офіційного звільнення у нотаріуса. Звичайно, не факт, що будь-який нотаріус піде на те, щоб заповнити такого роду зміни, але якщо це все ж вдалося зробити, то після завірення у нотаріуса в реєструючий орган подати наступні документи:
- завірена заява за формою р14001;
- заяву і наказ про звільнення (необов'язково, але бажано для своєї ж підстраховки).
З найбільшою ймовірністю реєструючий орган відмовить у реєстрації таких змін, але це не страшно. Ми це робили виходячи з збору достатніх доказів про свою сумлінності намірів, а саме повідомлення реєструючого органу про зміни, що відбуваються в Товаристві.
Як же бути, якщо не знайшовся нотаріус, готовий запевнити таку форму р14001?
Спробувати написати у довільній формі в МІ ФНС №15 лист з коротким викладом фактів і докласти всі наявні підтверджуючі документи (копії), що показують, що Генеральний директор зробив все можливе, щоб повідомити учасників і Товариство про своє дострокове звільнення, і подати цей лист в реєструючий орган.
Заключним етапом є повідомлення про своє звільнення територіальної податкової інспекції і позабюджетних фондів за місцем знаходження організації.
Що робити з документами?
Залишився ще один важливий момент - де ж залишити все установчі документи компанії та інші фінансово-господарські документи компанії?
Перший справою необхідно скласти опис всіх наявних документів і або: