інвентаризація офісу

Для ефективної роботи компанії важливо мати актуальну інформацію про те, яке майно є у організації, в якій кількості і стані. Для цього проводиться інвентаризація в офісі, яка включає в себе контроль і облік обладнання, меблів, комп'ютерів та іншого майна, що забезпечує функціонування офісу.

Коли проводити інвентаризацію в офісі?

Порядок і терміни інвентаризації в офісі визначаються керівництвом фірми, за винятком випадків обов'язкової інвентаризації. Зазвичай повну перевірку в офісі проводять не менше ніж один раз протягом трьох років.

Як проводити інвентаризацію в офісі: етапи

Інвентаризацію в офісі можна умовно розділити на кілька етапів:
  1. Підготовчий етап - проводиться опис та маркування всіх об'єктів, які підлягають перевірці, складаються облікові списки і списки, які будуть звіряти дані бухгалтерського обліку і відомості інвентаризаційних описів.
  • Організаційний етап - визначаються відповідальні особи, які згодом повинні будуть підтвердити письмово заповнений акт інвентаризації.
  • Етап безпосереднього проведення інвентаризації - проводиться облік щодо розташування засобів по об'єктів і приміщень, заповнюється звітність, яка відображає фактичну ситуацію наявності та стану майна на даний момент.

    • На що варто звертати увагу при інвентаризації офісу?

    Якщо проводити інвентаризацію своїми силами, за допомогою некомпетентних в сфері обліку і контролю майна компанії співробітників, то результати такої перевірки можуть бути неточними і недостовірними. Також існує ряд труднощів, що виникають під час інвентаризації офісу:
    • територіальна віддаленість об'єктів інвентаризації;
    • обмежені часові терміни перевірки;
    • складності з класифікацією нестандартного майна;
    • необхідність автоматизації процес.
    Щоб інвентаризація проходила максимально ефективно необхідно звертатися до фахівців. Професійні контролери проведуть незалежну інвентаризацію в найкоротші терміни незалежно від територіальної віддаленості об'єктів і максимально виключать ризики неякісного перерахунку, вивільняючи власні трудові ресурси компанії.

    Своєчасна інвентаризація забезпечує безперебійність роботи офісу, фінансову дисципліну, достовірність документації, а також може вказати відповідність результатів діяльності фірми раніше поставленим цілям і завданням керівника.

    Регулярна перевірка забезпечує точність документації, яка необхідна при здачі майна в оренду, закриття договору оренди, перевірці за черговий минулий період, у випадках крадіжки і псування майна, у випадках поломки технічних засобів, а також при угодах купівлі-продажу, реорганізації фірми або зміні її власника.

    Етапи роботи
    над проектом