Форма РСВ-1 ПФР - бланк, заповнення, строки здачі та штрафи 2019

За весь минулий рік страхувальники повинні надавати в ПФР розрахунок РСВ-1. Цей документ для роботодавців вже звичний і бухгалтера знають, як його заповнювати. Але все одно іноді виникають форс-мажорні ситуації, з якими стикаються підприємці і бухгалтера компаній при внесенні відомостей до форму.

Що ж являє собою форма ПФР РСВ-1 і які можуть виникнути складності при внесенні цифр (за внесками), розглянемо в статті. Завантажити бланк форми РСВ-1 ПФР можна за посиланням.

Що таке РСВ-1 ПФР?

Форма звіту РСВ-1 важливий документ. Будь-який роботодавець, незалежно від обраної системи оподаткування, повинен заповнювати і здавати форму РСВ-1 в ПФР.

Повна назва цього документа звучить так - Розрахунок по нарахованих і сплачених внесків. При заповненні цього документа, перш за все вказуються внески які нараховувалися і сплачувалися в такі структури як Пенсійний Фонд Укаїни і Фонд обов'язкового мед. страху.

У документі відображені конкретні суми, які були нараховані та виплачені співробітникам на такі цілі:

• Для пенсії співробітника, яка відповідає за страхування.
• Внески, що йдуть в накопичувальну частину майбутньому пенсіонерові.
• Частина коштів для сплати в мед. страх Центрального (федерального) фонду.
• Для сплати внесків для мед. страху Регіонального фонду.

Хто здає звіт РСВ-1?

Держ. орган на підставі ФЗ 212 зобов'язав заповнювати та надавати документ наступним юридичним та фізичним особам:

• Комерсантам, які мають в своєму штаті найманих працівників.
• Фізичним особам, які хоч і не є ІП, але уклали договір будь-якого характеру з іншою людиною.
• Всі організації та фірми незалежно від режиму оподаткування.

Якщо договір зі співробітником укладено, значить в обов'язки страхувальника входить не тільки сплата внесків, а й заповнення важливих звітних документів. Наприклад, за формою РСВ-1 ПФР. Завантажити та заповнити бланк можна як на сайті ПФР, або у нас по посиланню.

Порядок заповнення РСВ-1

Ми визначилися, що документ заповнюють роботодавці-страхувальники. І кожен визначає для себе якісь розділи потрібно заповнювати. Як правило, стандартне заповнення складають такі розділи РСВ-1:

Інші розділи заповнюються якщо були зроблені донарахування по страхових внесках.

Таким чином форма РСВ-1 буде заповнена за тими даними, які нараховувалися і сплачувалися в організації.

Титульна сторінка

Перш ніж приступати до заповнення основних розділів документа, потрібно заповнити перший лист (титульний). У ньому необхідно вказати наступні дані роботодавця:

Далі, в документі РСВ-1 ПФР вказується період, за який здається розрахунок, і рік. В обов'язковому порядку вказується середньооблікова чисельність співробітників. Дата і підпис документа.

Всі поля на титульному аркуші обов'язково повинні бути заповнені. Якщо буде щось пропущено, це вже буде вважатися порушенням і накладає на компанію, певну відповідальність.

Перший розділ - Розрахунок по нарахованих і сплачених страхових внесках

Заповнюючи перший розділ звітності, зазвичай відповідальні особи не відчувають труднощів. Сам звіт РСВ-1 при уважному вивченні не складно заповнити, головне внести коректні цифри.

Отже, в першому розділі форми, потрібно буде вказати загальні суми, які нараховувалися і сплачувалися, по всі співробітником цілком. Всі дані вносяться в цей розділ беруть з розділу 6. Тому перед заповненням першого листа, можна внести дані шостого розділу.

6 Розділ - Відомості про застрахованих осіб

В цьому розділі вносяться саме індивідуальні дані по кожному співробітнику. Обов'язкові при заповненні РСВ 1 до бланку, є внесення таких відомостей:

• П. І. Б. застрахованих осіб;
• СНІСЛ працівника;
• Внески, нараховані фахівцям;
• Сума внеску, яка була виплачена за співробітника

Кожен лист розрахунку підписує керівник компанії, організації.

Терміни здачі РСВ-1 ПФР і штрафи

Важливо запам'ятати, що терміни надання документа різні. Якщо в штаті організації перебувати менше 25 осіб, то здавати можна на паперовому носії. Термін здачі документа для такого формату визначено 15-го числа звітного кварталу.

Якщо форма РСВ надається в електронному вигляді, то здавати потрібно 20-го числа. Ця дата визначена для тих страхувальників, які мають в штатному розкладі більше 25 осіб. Ні в якому разі не можна спізнюватися з термінами здачі документів. Чи не зданий вчасно звітний документ накладає на компанію штраф.

Якщо форма була здана не в тому форматі, які встановлено для підприємства (повинні здавати в електронному вигляді, а здали на папері), то штраф становитиме 300 рублів.

Якщо здача документа була проведена із запізненням, то накладається штрафна санкція, яка становить 5% від суми зазначених внесків. Одним словом, штраф не може бути менше 1 000 рублів, але і більше 30% від суми внесків.

• Пенсійні внески-35 000;
• Мед. внески-7 500.

Вираховуємо суму штрафу-35 000 + 7 500 * 5% = 2 125 рублів.