Довідка за курсом - діловодство на пк

Архівація - це стиснення інформації за допомогою спеціальних програм-архіваторів.

Розглянемо архівацію файлів і папок на прикладі програми WinRAR.

Помістити файл в архів можна двома способами

  • Відкривши програму WinRAR.
    1. Виконати команду Пуск → Програми → WinRAR →.
    2. У вікні виконати команду Файл → Вибрати папку.
    3. У вікні Огляд папок виділити одним клацанням миші папку, яку потрібно заархівувати і натиснути кнопку ОК.
    4. Натиснути кнопку Додати:
      Довідка за курсом - діловодство на пк
    5. У вікні Ім'я та параметри архіву внести потрібні дані і натиснути ОК.
  • За допомогою контекстного меню.
    1. Навести курсор на піктограму файлу, який потрібно заархівувати.
    2. Клацнути правою кнопкою миші.
    3. У контекстному меню вибрати пункт WinRAR → Додати до архіву.
    4. У вікні Ім'я та параметри архіву внести потрібні дані і натиснути ОК.

Додавання файлу або папки в архів

У вже створений архів можна додати файл або папку. Для цього потрібно:

  1. Відкрити вже створений архів.
  2. Натиснути кнопку Додати.
  3. У вікні, вибрати файл (папку), який потрібно додати до архіву.
  4. Натиснути кнопку ОK.

Витягти файли можна двома способами

  • Відкривши програму WinRAR.
    1. Виконати команду Пуск → Програми → WinRAR →.
    2. У вікні виконати команду Файл → Відкрити архів.
    3. У вікні Пошук архіву знайти архів, який потрібно розпакувати, навести на піктограму знайденого архіву курсор і двічі клацнути мишею.
    4. Натиснути кнопку Витягти в або виконати команду Команди → Витягнути в зазначену паку.
    5. У вікні Шлях і параметри вилучення архіву вибрати папку, куди повинні бути поміщені розархівовані дані, внести потрібні дані і натиснути ОК.
  • За допомогою контекстного меню.
    1. Навести курсор на піктограму файлу, який потрібно розпакувати.
    2. Клацнути правою кнопкою миші.
    3. У контекстному меню вибрати пункт WinRAR → Витягнути файли.
    4. У вікні Шлях і параметри вилучення архіву внести потрібні дані і натиснути ОК.

Витяг з архіву одного файлу

Витягти з архіву можна як все, так і окремі файли.

Щоб витягти з архіву тільки один файл, потрібно:

  1. Виконати команду Пуск → Програми → WinRAR →.
  2. У вікні виконати команду Файл → Відкрити архів.
  3. У вікні Пошук архіву знайти архів, який потрібно розпакувати, навести на піктограму знайденого архіву курсор і двічі клацнути мишею.
  4. У вікні програми виділити файл, який потрібно витягти з архіву.
  5. Натиснути кнопку Витягти в або виконати команду Команди → Витягнути в зазначену папку.
  6. У вікні Шлях і параметри вилучення архіву вибрати папку, куди повинні бути поміщені розархівовані дані, внести потрібні дані і натиснути ОК.