Додавання поля підстановки в таблицю
Використовуйте поле підстановки для пошуку значень в одній таблиці, щоб потім використовувати їх в інший. Дані з поля підстановки відображаються в списку. Це спрощує їх введення, незалежно від того, де вони використовуються: в таблиці, формі або поданні веб-додатки Access.
Припустимо, вам потрібен список всіх 83 суб'єктів РФ, причому такий, щоб користувачі бази даних могли вибрати потрібний суб'єкт з нього, а не вводити назву. Використовуйте Майстер підстановок в Access, щоб налаштувати поле підстановки для назви суб'єкта.
Створення поля підстановки в веб-додатку Access
Якщо ви використовували шаблон бази даних для створення програми або додали таблицю за допомогою шаблону, таблиці в Access вже могли бути пов'язані. Щоб перевірити поля підстановки, відкрийте таблицю в режимі конструктора в Access і перевірте тип Підстановка в стовпці Тип даних.
Використання Майстра підстановок в веб-додатку Access:
У додатку Access для настільних комп'ютерів відкрийте таблицю в режимі конструктора.
У першому пустому рядку списку полів введіть назву нового поля підстановки і клацніть Підстановка в стовпці Тип даних. Запуститься Майстер підстановок.
Важливо: Додайте нове поле в веб-додатку Access і задайте для нього тип даних «Підстановка». Якщо ви змінюєте існуюче поле на цей тип даних, вам не вдасться зберегти зміни структури таблиці, навіть якщо в ній не було значень. Це може бути застосовано тільки для веб-додатки.
Клацніть Поле підстановки має отримувати значення з іншої таблиці або запиту.
Виберіть таблицю або запит, який потрібно використовувати як джерело даних.
У списку Виберіть значення, яке має відображатися в полі підстановки виберіть необхідне поле або запит для даних підстановки.
У списку Відсортувати елементи в поле підстановки? вкажіть, як сортувати значення.
Виберіть, яку дію потрібно виконати при видаленні запису з таблиці.
Примітка: Найкраще встановити прапорець Заборонити видалення, якщо існують відповідні записи .... оскільки при цьому збережеться цілісність даних. Користуйтеся іншими параметрами з обережністю.
Клацніть ОК і збережіть зміни в таблиці.
Створення поля підстановки в базі даних для настільних комп'ютерів
У режимі конструктора виберіть існуюче поле або додати нове поле і виберіть тип даних Мастерподстановок.
На першому екрані майстра підстановок клацніть Поле підстановки має отримувати значення з іншої таблиці або запиту і натисніть Далі.
На вкладці Подання виберіть таблицю або запит, який хочете використовувати в якості джерела, а потім клацніть Далі.
Клацніть Далі для підтвердження.
Задайте порядок сортування і натисніть кнопку Далі.
Якщо ви ще не задали назву полю, Майстер підстановок присвоїть йому назву поля з іншої таблиці або назва вихідного запиту.
Клацніть Готово і збережіть зміни в таблиці.
Порада: Якщо ви почнете конвертувати існуюче поле в поле підстановки, з'явиться попередження про те, що існуючі значення можуть бути втрачені під час конвертації. Якщо вам потрібно зберегти їх, скопіюйте таблицю, яку збираєтеся змінити, включаючи структуру і дані з неї.
Створення списку значень для поля підстановки
Ви можете створити список значень замість використання існуючого поля або запиту в якості джерела.
Веб-додаток Access
У додатку Access для настільних комп'ютерів відкрийте таблицю в режимі конструктора.
Важливо: У веб-додатку Access вам буде потрібно використовувати нове поле. Якщо ви зміните тип даних поля на тип «Підстановка», вам не вдасться зберегти зміни структури таблиці, навіть якщо в полі не було значень.
Додайте нове поле і виберіть тип даних Підстановка. Запуститься Майстер підстановок.
Встановіть прапорець Буде запроваджено фіксований набір значень.
Введіть по одному значенню в кожен рядок, а потім клацніть ОК.
Додаток для настільних комп'ютерів
У додатку Access для настільних комп'ютерів відкрийте таблицю в режимі конструктора. Ви можете додати нове поле або змінити існуюче на поле підстановки.
У стовпці Тип даних цього поля клацніть Майстер підстановок.
Клацніть Буде запроваджено фіксований набір значень і натисніть кнопку Далі.
Введіть значення в кожну комірку стовпчика Столбец1 в бланку запиту, а потім клацніть Далі.
Встановіть прапорець Ограничиться списком. щоб користувачі могли вводити тільки ті значення, які містяться в списку.
Встановіть прапорець Дозволити кілька значень. щоб користувачі могли вибрати більше одного значення для поля.
Натисніть кнопку Готово.
Поле зі списком і поля підстановки з автозаповненням
У цьому поданні поле Зона відвантаження пов'язане з полем «Зони» в таблиці «Зони відвантаження». Поле Зона відвантаження - це елемент управління автозаповненням. Спочатку поле з автозаповненням пусте. Під час введення символів в ньому з'являються значення, які збігаються з елементами у списку. Використовуйте це поле, якщо користувачі вже знають, що шукати, і не хочуть переглядати весь список.
