Акт прийому-передачі виконаних робіт

Ведення салонного бізнесу має на увазі необхідність оформляти акти прийому-передачі. Однак законодавчо затвердженої форми акта немає, що часто викликає масу труднощів у керівників і власників ПІК. Розповімо про те, як правильно скласти такий документ.

Що говорить закон

При укладенні договору купівлі-продажу або поставки акт прийому-передачі замінює товарна накладна або інший документ, що підтверджує відвантаження товарів. Згідно із законодавством, складання акту прийому-передачі результатів виконаних робіт або наданих послуг (далі - акт прийому-передачі) обов'язково лише в двох випадках:

- під час приймання робіт за договором підряду (п. 2 ст. 720 ЦК України),

- під час приймання робіт за договором будівельного підряду (п. 4 ст. 753 ЦК України).

Акт прийому-передачі потрібен завжди

Складати акт прийому-передачі потрібно навіть в тому випадку, якщо це не передбачено договором на виконання робіт (надання послуг). І ось з яких причин.

1. Договір про виконання робіт (надання послуг) - це документально оформлені наміри сторін про надання та оплату робіт (послуг), які становлять предмет договору. Відповідно, договір не відображає (та й не може відображати) процесу і реальних результатів надання таких робіт (послуг), а також зауважень сторін щодо їх якості тощо У цьому випадку акт прийому-передачі і буде документом, що підтверджує прийом замовником наданих робіт (послуг), і своєрідним свідченням передачі права власності на них від однієї особи до іншої.

Замовник зобов'язаний прийняти роботу (послугу) і в разі виявлення відступів від договору або інших недоліків заявити про них виконавцю без зволікання (ст. 720 і 783 ГК РФ)

Правила складання акту прийому-передачі

Самостійно розроблений акт прийому-передачі повинен містити такі реквізити:

- дату складання документа,

- найменування організації або ПІБ підприємця, від імені яких складений документ,

- величину натурального або грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру,

- найменування посади особи, яка вчинила правочин або операцію і відповідального за правильність її оформлення,

- підпис цієї особи.

ВАЖЛИВО!
Положення Закону № 402-ФЗ не конкретизують, наскільки детально повинні бути описані виконані роботи або надані послуги. Однак для усунення можливих розбіжностей з замовниками в акті прийому-передачі слід максимально докладно описувати виконані роботи або надані послуги.

2.Помімо основних реквізитів варто внести в акт прийому-передачі і ряд додаткових. оскільки всі вони будуть корисні для обліку:

- терміни і обсяги виконаних робіт (наданих послуг). Ці відомості знадобляться, якщо замовник згодом вирішить пред'явити вам претензії, що ви надали послуги не в повному обсязі;

- терміни оплати виконаних робіт (наданих послуг). Це допоможе вам точно визначити термін надходження грошових коштів і виробляти їх відображення в обліку;

- дату фактичного прийняття робіт (послуг). Її необхідно вказати, оскільки саме з цієї дати відраховується гарантійний термін на виконані роботи (надані послуги).

Складати акт прийому-передачі слід в двох примірниках: один - для вас, другий - для замовника.

ВАЖЛИВО!
Якщо замовник не згоден з виконаними роботами або наданими послугами, він має право відмовитися від підписання акта прийому-передачі. В такому випадку вам дається час на усунення недоліків, і після цього складається новий акт прийому-передачі.