зведені таблиці

У вікні можна також задати числовий формат - загальний, грошовий, процентний та ін.

Малюнок 11.4 Вікно Параметри полів значень

Для виконання завдання прикладу 1 в вікні списку полів для додавання в звіт потрібно поставити галочки у всіх полях, потім перетягнути мишею поля № групи, Прізвище І.О. і № зач. кн. в розділ Назви рядків, поле Код преп - в розділ Назви стовпців, а поле Оцінки - в Фільтр звіту. В області Σ Значення за замовчуванням стоїть варіант Сума по полю Оцінка, тому потрібно клацнути мишею по цьому рядку і у вікні у вкладці Операції замінити Сума на Середнє (рис. 11.4).

Як видно з рис. 11.5, зведена таблиця містить три розділи, назва кожного розділу (№ групи), середній бал по кожному викладачеві і загальний підсумок за розділом наводяться в його першому рядку.

В останньому рядку таблиці наводиться загальний підсумок по всіх майданчиках зводу.

Дані у зведеній табліцесгруппіровани по рядках (угруповання в виробляється автоматично), при цьому дані можуть бути згорнуті - розгорнуті як по рядках, так і по розділах.

В областях рядок або стовпець кожне поле розміщується тільки один раз. Поля, поміщені в область для стовпців, залишаються стовпцями, а поля, поміщені в область для рядків, розгортаються в рядок. На їх перетині формуються групи і виходять підсумкові (зведені) значення в області для даних-групувальні поля. В області Фільтр звіту можуть перебувати поля довільних типів, один і той же поле може багаторазово розміщуватися в області даних. Для кожного такого поля в області Σ Значення задається вид функції і виконується необхідна настройка.

Для зміни структури зведеної таблиці виконується переміщення полів з однієї області в іншу (додавання нових, видалення існуючих полів, зміна місцезнаходження поля). Для зведених таблиць істотний порядок проходження полів (зліва направо, зверху вниз), змінюється порядок проходження полів також шляхом їх переміщення.

Малюнок 11.5 Вихідна таблиця, зведена таблиця і список її полів.

Після завершення побудови зведеної таблиці можуть змінитися вихідні дані. Для поновлення даних зведенням таблиці в цьому випадку слід виконати команду Дані \ Оновити все.

Для зміни структури вже побудованої зведеної таблиці курсор встановлюється в область зведеної таблиці, повторно виконується команда Вставка \ Зведена таблиця.

1 Що називається зведеною таблицею, склепінням?

2 Для чого призначені зведені таблиці?

3 Що міститься в областях для рядків, стовпців, даних макета?

4 Як задати в зведеній таблиці вид обчислювального підсумку Сума, Максимум, Твір?

5 Як оновити дані в зведеній таблиці?

6 Як змінити структуру зведеної таблиці (додати або змінити поля рядків, стовпців, даних?

Для таблиці свого варіанту з лабораторної роботи №9 "Списки в MS Excel. Сортування і фільтрація даних" побудувати дві зведені таблиці. Поля, що поміщаються в області рядків, стовпців і даних вибрати самостійно.

Результати (два склепіння) зберегти на своєму носії (флешці).

1 Назва роботи

4 Завдання і склепіння (на носії) - дві таблиці.

5 Письмові відповіді на контрольні питання

6 Висновки по роботі