Зовнішньоекономічний контракт та порядок його складання - СЗФО-online

Зовнішньоекономічний контракт. або, як його ще називають, міжнародний контракт - це документально засвідчена згода між двома або більше компаніями, що ведуть діяльність в різних країнах, про поставку певної кількості товарів, надання послуг чи інших видів діяльності відповідно до описаних умовами.

Міжнародний контракт є необхідним документом, обов'язковим для пред'явлення в митні органи декларантом на етапі митного оформлення переміщуваних товарів.

У більшості випадків сторони, що укладають між собою міжнародні договори, намагаються визначити основні положення контракту якомога детальніше, щоб убезпечити себе і свій бізнес від можливих негараздів, пов'язаних з недбалим складанням даного документа. Зазвичай зовнішньоекономічні контракти містять такі розділи:

Розберемо їх більш детально.

У розділі «Предмет контракту» вказується повне комерційне найменування та повна характеристика товару: фірма-виробник, асортимент, розміри, комплектність, країна-походження товару та інші тех. характеристики, які буде необхідно вказувати при розмитненні. При наявності посилань на міжнародні або національні стандарти продукції - не буде зайвим вписати і їх.
Також обов'язково вказувати:
- тару і упаковку товару (в чіткій відповідності з міжнародним класифікаторів кодів для видів вантажу), матеріал, що використовується при упаковці;
- кількість товару, його вага (нетто / брутто) і обсяг;
- опис і вимога до маркування товару;

Розділ «Умови платежу» повинен містити:
- найменування та код валюти, в якій буде проводитися платіж, відповідно до міжнародного класифікатора, що використовуються з метою митного оформлення, оскільки валюта ціни може не збігатися з валютою платежу;
- терміни платежу і умови розстрочки, якщо така передбачена;
- обов'язковий перелік документів, переданих Продавцем Покупцю і підтверджують факт відвантаження товару, його вартість і номенклатуру відвантажених.

У розділі «Терміни поставки» необхідно описа ть порядок поставки товарів - або дату завершення поставок, або графік поставок конкретних партій товару із зазначенням терміну дії контракту, протягом якого мають бути завершені поставки товарів і проведені всі взаємні розрахунки за контрактом.

У розділі «Інші умови і обставини угоди» обумовлюються інші умови і обставини угоди, такі як гарантійні зобов'язання, ліцензійні платежі, технічна допомога, складання, налагодження і монтаж обладнання, навчання персоналу, інформаційні та інші послуги.

У розділі «Розгляд суперечок» наводиться порядок пред'явлення і розгляду можливих претензій, що виникають в процесі виконання умов контракту, порядок платежів за даними претензіями, розгляд виникли спірних питань в арбітражних судах, а також вказується, правовими аспектами якої держави будуть регулюватися взаємини сторін за контрактом. Домовленість про це зазвичай компанії досягають за допомогою переговорах на початкових етапах укладення угоди.

Санкції за неналежне виконання зобов'язань сторонами контракту, зокрема, за прострочення поставки товару або прострочення в оплаті вартості товару, за постачання товару неналежної якості, зазначаються в розділі «Санкції за недотримання умов контракту сторонами».

Розділ «Підписи сторін» містить підписи осіб, уповноважених організаціями Продавця і Покупця укласти контракт, завірені печаткою з обов'язковою розшифровкою їх прізвища, імені та по батькові і зазначенням займаних посад. Відповідно до законодавства Укаїни порядок підписання угод, в тому числі зовнішньоекономічних контрактів, визначається установчими документами.

Митні органи України проводять прийом всіх документів, що надходять на російській мові, тому з самого початку необхідно подбати про переведення контракту на українську мову. Зазвичай його складають документом, розділеним на дві колонки, в одній з яких йде виклад умов угоди на мові фірми-продавця, а в другій - фірми-покупця.