Журнал обліку руху подорожніх листів, сучасний підприємець

Журнал обліку подорожніх листів - типова уніфікована форма № 8, застосовувана компаніями, що мають транспортні засоби (ТЗ), для здійснення контролю експлуатації автотранспортного парку і паливних витрат. Як використовують цей реєструючий документ, чи є типова форма обов'язковою до застосування і чи можлива альтернатива, розповість ця публікація.

Журнал обліку руху подорожніх листів: що це за документ

Типова або змінена форма журналу вводиться в документообіг відміткою в обліковій політиці або окремим наказом керівника. Зазвичай журнал оновлюється щороку, однак у великих автотранспортних підприємствах найчастіше встановлюють щомісячний цикл, про що також згадують в обліковій політиці фірми. Будучи первинним обліковим документом, за загальним правилом журнал зберігається в підприємстві або архіві не менш п'яти років.

Журнал обліку руху подорожніх листів: як застосовується

Вимоги до заповнення журналу

Форма № 8 - це журнал, на титульному аркуші якого вказується назва компанії, її статус і період охоплення. Власне журнал - це таблиця, в яку вносяться відомості про всі видані фірмою шляхові листи. Навіть, якщо який-небудь з них буде неправильно заповнений і зіпсований, він прикладається до журналу з поміткою «Зіпсований», а його номер повинен бути занесений в загальному хронологічному порядку в журнал.

Як і багато реєстраційні книги, журнал має наскрізну нумерацію аркушів, прошивається, завіряється розписом керівника і печаткою організації (якщо вона є). Відповідальність за заповнення документа і достовірність відомостей в ньому покладається на співробітника, призначеного виконувати цю роботу розпорядженням керівництва або відповідно до посадових обов'язків. Журнал обліку подорожніх листів, форма 8, скачати можна нижче. Виглядає він так:

Всі графи цієї форми є обов'язковими для заповнення. У них в хронологічному порядку відображається інформація про номер ПЛ, дату видачі, ПІБ водія, якому він виданий і його підтверджує підпис. При поверненні подорожнього листа робиться відмітка про дату його повернення і підтверджується підписом диспетчера, який приймає лист і передає в обробку бухгалтеру. Бухгалтер також підтверджує передачу путівок розписом в отриманні.

Журнал обліку подорожніх листів: зразок заповнення

Підприємства та бізнесмени мають право доповнити таблицю графами з різною інформацією, яку вважатимуть за необхідну. Так, багато фірм вносять відомості про маршрут ТЗ, доставлених вантажах, пробігу автомобіля, витрату пального та ін.

Важливість цього облікового документа визначається ще й тим, що він є одним з підтверджень роботи автотранспорту компанії, а, отже, і витрат на паливо, що дозволяють зменшити податкову базу, скоротивши відповідні платежі. Крім цього, журнал, фіксуючи виходи водіїв на лінію і інформацію про час роботи, служить підставою для нарахування заробітної плати водіям компанії.

Журнал подорожніх листів форма 8 скачати