Заповнюємо транспортну накладну за прикладом (зразком) в Україні на 2019 рік
Заповнюємо транспортну накладну за прикладом (зразком) в РФ
Увага! Інформація в статті могла втратити свою актуальність. Все найповніші і актуальні відомості по будь-яким юридичним питань - в консультаціях наших юристів.
Транспортна накладна (ТН) - це супровідний документ на перевезення вантажу.
Одночасно діють дві форми:
2. Товарно-транспортна накладна (ТТН) - уніфікована міжгалузева форма №1-Т (Постанова ГоскомстатаУкаіни від 28.11.97 № 78).
Право вибору залишається за вами. Головною відмінністю нової форми накладної є відсутність товарного розділу і відомостей про ціну вантажу, що перевозиться.
Завантажити бланк транспортної накладної
У яких випадках оформляється ТН
При доставці вантажу (в тому числі, що швидко псується, небезпечного) від відправника до одержувача з залученням третьої особи - перевізника. Зверніть увагу, що транспорт повинен бути автомобільним.
порядок складання
Для кожного учасника (вантажовідправник, вантажоодержувач і перевізник) потрібно оригінальний екземпляр.
• кілька накладних на автомобіль - доставка різних вантажоодержувачам.
Кількість примірників по кожній угоді три.
Покроковий алгоритм заповнення бланка накладної
1. Свої реквізити (п.1):
• повне найменування (для фізичної особи ПІБ);
2. Реквізити вантажоодержувача (п.2):
• повне найменування (для фізичної особи ПІБ);
3. Найменування вантажу (п.3), із зазначенням:
• маси (нетто) брутто вантажних місць (кг);
• розміру - ширини, висоти, довжини (м);
• обсягу вантажних місць (м3);
• інформації по кожному небезпечної речовини, матеріалу (в разі перевезення небезпечного вантажу).
4. перераховує всі супровідні документи до вантажу (п.4):
• по небезпечних вантажів (відповідно до правил ДОПНВ);
5. Виставляє вимоги перевізнику (п.5) по:
• транспортному засобу (тип, марка, вантажопідйомність, місткість);
А також інформує про оголошеної цінності, запірно-пломбувальних пристроях і т.д.
6. Реєструє заявку, про що в шапці документа робить відмітку (дата, номер) і передає бланк організації перевізника на розгляд.
Перевізник не пізніше третього дня, з моменту отримання документа, повідомляє контрагента про прийняте рішення в письмовому вигляді.
1. Підпис (п.9) із зазначенням посади, прізвища, імені, по батькові, дати прийняття заявки до виконання.
2. Умови перевезення (п.8):
• попереджувальні терміни в разі можливої втрати вантажу;
• форму повідомлення при недостачі, псування (пошкодження);
• термін зберігання в терміналі перевізника і розмір оплати;
• термін навантаження (вивантаження) вантажу;
• порядок здійснення вантажно-розвантажувальних робіт;
• штрафні санкції за порушення договірних зобов'язань.
3. Реквізити (п.10):
4. Транспортний засіб, що здійснює перевезення (п.11):
• кількість (при об'ємному вантаж доставка декількома машинами);
5. Інші умови (п.13):
• реквізити спеціального дозволу і маршрут слідування (при перевезенні небезпечних, великогабаритних вантажів);
• режим праці та відпочинку водія;
• компенсація витрат за проїзд по платних дорогах;
• сплата митних платежів.
6. Вартість послуг і порядок розрахунку провізної плати (п.15):
• підсумкова сума, обчислена за прейскурантом (в рублях);
Керівники підприємства вантажовласника і компанії перевізника візують транспортну накладну. Вказують посаду, ПІБ (повністю), дату. Після цього договір на перевезення вважається укладеним.
Процедура прийняття вантажу
У присутності водія представник вантажовідправника заповнює п.6 бланка.
• дату і час фактичного прибуття;
• дату і час фактичного відбуття;
• стан вантажу (відсутність пошкоджень тари, упаковки, наявність маркування і опломбування);
• кількість вантажних місць.
Застереження та зауваження по прийнятому вантажу водій може зафіксувати в пункті 12.
На підтвердження приймання вантажу і водій ставлять підписи, із зазначенням посади і розшифровки ПІБ.
здача вантажу
Вантажоодержувач заповнює пункт 7 бланка.
Фіксує в присутності водія:
• дату і час фактичного прибуття;
• дату і час фактичного відбуття;
• стан вантажу (цілісність упаковки, опломбування);
• масу і кількість вантажних місць.
Відсутність розбіжностей підтверджується підписами сторін із зазначенням посади, розшифровки ПІБ.
Зміни в стані вантажу сталися під час шляху, а також під час вивантаження водій відображає в пункті 12.
Пункт 17 транспортної накладної слід заповнювати у разі порушення договірних зобов'язань. Короткий опис факту, розрахунок і розмір штрафу завіряється підписом і датою.
Питання і відповіді по транспортних накладних
1. Допускається вносити виправлення в транспортну накладну?
Відповідь: Так. Невірна інформація викреслюється, зміни підписуються учасниками угоди.
2. Можна вантажоодержувачу на підставі транспортної накладної приймати товар (матеріали) до бухгалтерського обліку?
Відповідь: Ні. Транспортна накладна не має вартісного вираження, служить підтвердженням доставки вантажу. Для оприбуткування на склад товарно-матеріальних цінностей і бухгалтерського обліку потрібна ще й накладна за формою ТОРГ-12.
3. У пункті 7 транспортної накладної повинен поставити печатку вантажоодержувач?
Відповідь: Точної відповіді на це питання немає. Правилами перевезень вантажів друк на бланку ТН не передбачена. У законі «Про бухгалтерський облік» не міститься вказівок на проставлення відбитків печатки сторін. Значить, печатка не є обов'язковою.
4. Що робити при недостачі товару, виявленої при прийманні товару від перевізника?
Відповідь: Скласти акт. Якщо водій ухиляється від підпису, можливе оформлення в односторонньому порядку. У транспортній накладній робиться відмітка. Претензія виставляється компанії перевізника.
5. Скільки накладних необхідно заповнити при розміщенні вантажу в кілька машин?
Відповідь: Транспортна накладна супроводжує вантаж, отже, оформляється на кожен автомобіль.
Заповнюємо транспортну накладну за прикладом (зразком) в Україні Reviewed by nalogov on березня 29. Транспортна накладна (ТН) - це супровідний документ на перевезення вантажу. Одночасно діють дві форми: 1. Транспортна накладна (нова) - встановлений Транспортна накладна (ТН) - це супровідний документ на перевезення вантажу. Одночасно діють дві форми: 1. Транспортна накладна (нова) - встановлений Rating: 0