Заповнюємо і здаємо форму СЗВ-к, блог для бухгалтера

Отже, що нам необхідно зробити:

КРОК 1 - Визначити, в яких випадках форма представляється

Оформлених за трудовим договором;

Працюючих на підставі цивільно-правових договорів.

Дане правило стосується в тому числі співробітників, які не мають трудового стажу. Тут бухгалтерії необхідно в форматі листи оповістити про це ПФР.

КРОК 2 - Визначаємо, куди і коли направляється форма

КРОК 3 - Вирішуємо, в якій формі будемо подавати відомості

Форму СЗВ-К юридичні особи мають право подавати як на паперовому носії, так і в електронному вигляді, а при подачі відомостей про більш, ніж 25 працівників - строго в електронному вигляді (п. 2 ст. 8 Закону «Про персоніфікованому пенсійному обліку»). Експерти в галузі пенсійного страхування рекомендують, по можливості, відмовитися від передачі форми на паперовому носії. По-перше, це зайві витрати часу. По-друге, електронний документи швидше дійде до ПФР і відомості будуть прийняті.

КРОК 4 - Заповнюємо саму форму

Порядок заповнення форми докладно описаний в п. 2 ст. 8 Закону «Про персоніфікованому пенсійному обліку». Згідно з текстом документа, в якості вихідних даних для заповнення трудового стажу працівника можуть служити:

Письмові трудові договори;

Відомості на виплату заробітної плати;

Виписки з наказів про виплату винагород;

Інші документи, що підтверджують отримання доходу від трудової або суспільно корисної діяльності

Звертаємо увагу, що всі відомості про стаж працівника заповнюються строго в хронологічному порядку, інакше ПРФ має право не прийняти форму.

Після того, як буде виконана описана послідовність дій, форма СЗВ-К буде здана і прийнята в ПФР. Для того ж, щоб здати її успішно і без помилок, відповімо на два питання, які часто турбують співробітників бухгалтерії:

Питання №1 - «Як розрахувати загальний трудовий стаж для СЗВ-К»?

Відповідаємо: Загальний трудовий стаж розраховується у такій послідовності:

Необхідно скласти всі дати кінця періодів з розділу форми «Періоди трудової чи іншої суспільно корисної діяльності»;

Скласти все дати початку періодів з цього ж розділу;

Далі знайти різницю між отриманими сумами;

До підсумкового показника днів додати один день по кожному випадку звільнення.

Питання №2 - «Як підрахувати стаж, що дає право на дострокове призначення трудової пенсії»?

Відповідаємо: Період, що дає право на дострокове призначення трудової пенсії може бути виведений в формі СЗВ-К датами або періодами календарного обчислення, якщо датами його виділити не представляється можливим. Звертаємо увагу, що в даному випадку мінімальної розрахункової величиною може бути один повний робочий день, згідно з п. 46 Інструкції № 473п).

Для цього кількість днів роботи за вказаний період повинен ділитися на коефіцієнт, що дорівнює тривалості робочого тижня за цей період. Для 5-денного робочого тижня буде застосуємо коефіцієнт 21,2, а для 6-ти денного робочого тижня - 25,4. Тривалість робочого тижня встановлюється відповідно до колективного договору страхувальника (п. 46 Інструкції № 473п)

На підставі всього вищесказаного ми робимо висновок, що надання форми СЗВ-К є важливим елементом коректного формування пенсії. ПФР уточнює, що надання цієї форми не є правом, а є обов'язком. Так, спираючись на примітку до ст. 2.4, ст. 15.33.2 КпАП РФ, вичитуємо наступне: «відмова від уявлення, уявлення в неповному обсязі або перекручення відомостей за формою СЗВ-К тягне за собою накладення на посадових осіб організації (індивідуального підприємця) адміністративного штрафу від 300 до 500 рублів». Штраф, на перший погляд, невеликий. Але не будемо забувати, що будь-яке правопорушення, навіть невелике - це удар по репутації організації.

Бажаємо всім дотримуватися законодавства і здавати звіти без помилок!

Всі статті блогу