Записка-розрахунок про надання відпустки т-60
Кожен працівник підприємства, в тому числі і його керівництво, згідно з чинним законодавством має право на час відпустки, яке може бути йому виділено на підставі його заяви і графіка відпусток. Оформляється даний період розпорядженням, а також виписується записка розрахунок про надання відпустки працівнику.
Для чого застосовується записка розрахунок
Стандартизовані форми включені в усі спеціалізовані програми. При періодичному внесення всіх необхідних даних, бланк заповнюється в автоматичному режимі.
Виписується він у відділі кадрів разом з наказом на надання відпустки. Визначених термінів оформлення документа не існує. Є правило, що працівник за три дні до відправлення у відпустку або протягом цього ж терміну з моменту надходження від нього заяви, повинен отримати належну йому суму відпускних. Тому бажано даний документ виписувати відразу ж після видання відповідного розпорядження.
При його заповненні інспектор з кадрів в записці розрахунку зазначає всі дні оплачуваних відпусток (щорічних та додаткових), а також період часу за які вони покладені. Згідно із законодавством кожен місяць праці дає працівникові право на 2,33 дня відпустки. Після цього він візує документ своїм підписом і передає його для твору розрахунку оплати цього часу відпочинку в бухгалтерію
Бухгалтер-розраховувач виконує вибірку всіх необхідних для визначення відпускних відомостей, до яких відносяться суми зарплати, премій, доплат і т. Д. А також періоди часу (за кожний повний місяць 29,3). Далі він визначає середньоденний заробіток і з урахуванням кількості днів відпустки розраховує загальну суму оплати днів відпочинку.
У відповідних графах виробляється утримання ПДФО та інших сум, і визначаються гроші до видачі. У записці проставляються реквізити платіжних документів на видачу або перерахування грошей. Після підписання бланка бухгалтером, його підшивають до розрахункових відомостях за даний період часу.
Примітка. У кожній організації повинен бути складений і бути актуальним графік відпусток. відповідно до цього плану співробітник у встановлені законодавством терміни пише заяву про надання відпустки. далі керівник видає відповідний наказ. Після цього бухгалтер проводить розрахунок і за 3 дні до щорічної відпустки співробітник повинен отримати відпускні.
Порядок заповнення записки-розрахунку про надання відпустки
Лицьова сторона
Лицьову сторону бланка оформляється інспектором з кадрів. Сюди вносяться дані відповідно до виданого розпорядження про відпустку.
У верхній частині документа записується повна назва фірми і її код за класифікатором ОКПО. Нижче проставляється порядковий номер документа, дата його оформлення.
Потім у відповідних рядках потрібно вказати повні П.І.Б. працівника, якому надається відпустка, його табельний номер, назва посади та структурного підрозділу.
Далі вписується період часу, за який надається відпустка, його тривалість в календарних днях, дати початку і закінчення.
Якщо співробітнику згідно Спецоцінка умов праці покладені додаткові дні відпочинку (наприклад, у зв'язку зі шкідливими або небезпечними умовами праці), то нижче вказується їх тривалість, і заповнюється таблиця. У неї вносяться відповідні дані: назва відпустки, його період, дати початку і закінчення і причину (підставу) надання.
Потім вказується загальна кількість днів відпустки (основного + додаткового), після чого відповідальний працівник ставить своєю посадою, підпис і прізвище.
Зворотній бік
Дану сторону заповнює бухгалтер-розраховувач.
Спочатку відомості заносяться в розділ «Розрахунок оплати відпустки». У лівій таблиці по рядках вказується інформація за попередні 12 місяців роботи - рік і місяць (графи 1 і 2) і сума за цей період, що враховується при розрахунку середнього заробітку (графа 3). В кінці таблиці підводиться сумарний підсумок.
У правій таблиці потрібно проставити кількість днів (графа 4) або годин (графа 5) за які проводиться розрахунок і вивести середньоденний заробіток (графа 6).
Потім переходять до заповнення таблиці «Нараховано». яка складається з двох частин, що відповідають поточним і майбутнього місяця нарахувань з ідентичними графами. Так, в графах 7 і 11 записується число календарних днів відпустки, що припадають на даний місяць, в шпальтах 8-10 і 12-14 - сума нарахувань, коли виплати здійснюються за рахунок різних джерел. У графі 15 підводиться сумарний підсумок.
У таблицю «Утримано» в графи 16-21 вносяться відповідні утримання (наприклад ПДФО, за виконавчими листами та т. Д.). У графі 22 указується загальна їх сума. Графа 23 - це гроші до виплати працівникові.
Після цього в рядку нижче прописується сума до видачі прописом, вказуються номер і дата платіжної відомості, за якою вона була видана на руки.
Сторону документа після заповнення підписує бухгалтер і ставить своє прізвище.
Завантажити бланк записки розрахунку за формою Т-60
Завантажити бланк за формою Т-60 в форматі Word.
Завантажити бланк за формою Т-60 в форматі Excel.
Зразок записки розрахунку про надання відпустки працівнику, в форматі Excel.