Winword-97 перевірка документа
Перевірка орфографії - це засіб Word, що дозволяє перевірити і виправити написання слів в документі. Word порівнює слова в вашому документі відповідно зі словником, причому невідомі слова відзначаються. Після цього ви можете пропустити слово, відкоригувати його або занести в словник.
Для того щоб перевірити правопис частини документа, виділіть цей текст. В іншому випадку. Word стане перевіряти весь документ, починаючи з позиції, на якій встановлений курсор. Якщо ви хочете перевірити документ з самого початку, перемістіть курсор в початок документа, натиснувши клавіші
1. Виберіть команду Сервіс -> Правопис або натисніть клавішу
2. Якщо в тексті знаходиться слово, якого немає в словнику, воно з'явиться в області вікна Немає в словнику (див. Рис. 21. 1). Можливі варіанти заміни виділеного слова з'являться в списку Варіанти. (Якщо варіантів немає - ця область вікна порожня.)
• Для того щоб виправити слово вручну, внесіть необхідні зміни в області вікна Немає в словнику і клацніть на кнопці Замінити.
• Для заміни виділеного слова одним з варіантів вьвделіте слово-заміну в списку Варіанти і клацніть на кнопці Замінити.
• Для заміни всіх входжень слова на варіант, виправлений вручну або обраний із запропонованого списку, клацніть на кнопці Замінити все.
• Якщо ви хочете пропустити це слово, клацніть на кнопці Пропустити.
• Якщо ви хочете ігнорувати всі входження цього слова, клацніть на кнопці Пропустити все.
• Щоб додати виділене слово в словник, клацніть на кнопці Додати.
3. Якщо потрібно, повторіть описані вище дії. Коли весь документ буде перевірений. Word виведе повідомлення про це. Якщо ж ви хочете перервати перевірку, клацніть на кнопці Скасування.
Мал. 21. 1. Перевірка правопису в діалоговому вікні Правопис
Word перевірить граматику у вашому документі, відзначаючи можливі помилки, щоб ви змогли їх виправити. Для того щоб здійснити перевірку граматики, виконайте такі дії.
1. Виберіть команду Сервіс -> Правопис або клацніть на кнопці Правопис на стандартній панелі інструментів. З'явиться діалогове вікно Правопис (див. Рис. 21. 1). Переконайтеся, що прапорець Граматики встановлений.
2. Коли Word знаходить в тексті слово або пропозицію з можливою граматичною помилкою, це слово або фраза виділяється зеленим кольором і разом з навколишнім текстом з'являється в діалоговому вікні з описом можливої помилки (рис. 21. 2). Варіанти заміни, якщо вони є, з'являються в поле варіанти.
• Для того щоб виправити текст вручну, внесіть необхідні зміни в діалоговому вікні та клацніть на кнопці Замінити.
• Для заміни тексту одним з варіантів виберіть потрібний в списку Варіанти і клацніть на кнопці Замінити.
• Для того щоб пропустити це входження слова або фрази, клацніть на кнопці Пропустити.
• Якщо ви хочете проігнорувати всі входження цього слова або пропозиції, клацніть на кнопці Пропустити все.
• Word автоматично перевіряє граматику. Усувайте помилки правопису так, як описано раніше в цьому уроці.
3. У разі потреби повторіть попередні кроки. Коли Word перевірить весь документ, він виведе повідомлення про це. Якщо ви захочете перервати перевірку граматики, клацніть на кнопці Скасування.
Перевірка правопису і граматики при введенні тексту
Крім перевірки правопису і граматики у всьому документі, Word може перевіряти текст документа під час набору. При цьому слова, що не знайдені в словнику, будуть підкреслені червоною хвилястою лінією, а передбачувані граматичні помилки - зеленою хвилястою лінією. Ви зможете усувати помилки негайно або набравши текст всього документа. Для того щоб встановити / прибрати автоматичну перевірку правопису і граматики, виконайте наступне.
1. Виберіть команду Сервіс -> Параметри, щоб відкрити діалогове вікно Параметри.
2. У цьому діалоговому вікні клацніть на вкладці Правопис.
3. Установіть прапорець Автоматично перевіряти орфографію і автоматично перевіряти граматику.
4. Клацніть на кнопці ОК.
Для роботи зі словом, виділеним при автоматичній перевірці орфографії або граматики, клацніть на ньому правою кнопкою миші. Поруч з ним з'явиться спливаюче меню з варіантами заміни виділеного слова (якщо вони є) і декількома командами. На рис. 21. 3 показано спливаюче меню, яке з'являється при натисканні правою кнопкою миші на слові з помилкою. Для виправлення орфографічної помилки ви можете вибрати наступне.
• Замінити слово одним з варіантів, клацнувши на слові-заміні.
• Пропустити все входження цього слова в документ, клацнувши на Пропустити все.
• Додати слово в словник, клацнувши на Додати.
• Додати неправильне слово в список елементів автозаміни, вибравши Автозаміна, а потім вказавши слово, яким потрібно замінити помилкове.
• Запустити звичайну перевірку орфографії, клацнувши на Правопис.
Мал. 21. 3. Виправлення помилок при наборі
Клацнувши правою кнопкою миші на граматичній помилці, ви можете зробити наступне.
• Вибрати варіант заміни для вставки в документ.
• Вибрати Пропустити пропозицію, щоб проігнорувати можливу помилку.
• Вибрати Граматика для запуску звичайної перевірки граматики.
Тезаурус допомагає знаходити синоніми, або слова, що мають близький сенс, і антоніми. Використання тезауруса допоможе уникнути повторення (і збагатить ваш лексикон).
Для застосування тезауруса виконаєте наступне.
1. Помістіть курсор на сюжеті вас слові в документі.
2. Натисніть
3. З'явиться діалогове вікно Тезаурус (рис. 21. 4). У ньому є кілька полів.
• У полі Пошук показано цікавить слово.
• У полі Значення виводиться список значень даного слова. Якщо слово не знайдене, Word відображає в алфавітному порядку список слів, схожих за значенням.
• Якщо тезаурус знайде одне або кілька значень слова, в діалоговому вікні з'явиться список Заміна синонімом, що показує синоніми для виділеного в даний момент значення слова. Якщо значення не знайдені, в діалоговому вікні з'явиться список Замінити на.
4. Поки відкрито діалогове вікно Тезаурус, можете зробити наступне.
• Знайти синоніми для виділеного слова в списку Замінити синонімом або в списку Замінити на (в залежності від того, який зі списків є в вікні), клацнувши на кнопці Пошук.
• Знайти синоніми для слова в списку Значення, виділивши слово і клацнувши на кнопці Пошук.
5. Для заміни слова у документі виділеним словом зі списку Замінити синонімом або Замінити на клацніть на кнопці Замінити.
6. Для того щоб закрити діалогове вікно Тезаурус, не вносячи жодних змін в документ, клацніть на кнопці Скасування.
Мал. 21. 4. Діалогове вікно Тезаурус
• Клацніть на стрілці Масштаб і виберіть із запропонованого списку потрібне вам збільшення.
• Клацніть на кнопці Лінійка, щоб з'явилася лінійка. Ви її зможете використовувати для установки полів і відступів, як описано в уроці 14.
• Клацніть на кнопці Збільшення, а потім на документі, щоб збільшити частину документа.
• Клацніть на кнопці Підгонка сторінок, якщо на останній сторінці вашого документа кілька рядків тексту. Word спробує форматувати текст таким чином, щоб кількість сторінок документа зменшилася на одну.
• Клацніть на кнопці Друк, щоб роздрукувати документ. Клацніть на ній ще раз, щоб повернутися до звичайного вигляду документа.
