Внутрішній локальний акт

Внутрішній локальний акт - це документ організації, розрахований на неодноразове застосування і встановлює правила поведінки (права та обов'язки) самої організації, її учасників і працівників в частині, що не врегульованою законодавством. Саме вони встановлюють порядок і фіксують певні умови їх ефективного виконання в конкретній організації. Серед таких умов можна виділити визначення чіткої структури та правового статусу певного органу, закріплення його функцій і порядок функціонування, кооперацію і поділ праці працівників.

Форми внутрішніх локальних актів. становище, порядок, інструкція, наказ тощо

Внутрішні локальні акти можна розділити на обов'язкові (наявність яких в організації встановлено законодавством) і необов'язкові (приймаються на свій розсуд).

До обов'язкових належать:

документ, що встановлює порядок обробки та захисту персональних даних (п. 8 ст. 86 ТК РФ);

документ, що встановлює систему оплати праці, (ч. 4 ст. 135 ТК РФ);

правила внутрішнього трудового розпорядку (ч. 4 ст. 189 ТК РФ);

правила та інструкції з охорони праці (ч. 2 ст. 212 ТК РФ);

документ, що визначає порядок атестації працівника (ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

Крім цього існує ряд внутрішніх локальних актів, які будуть обов'язкові для організацій відповідно до статуту, в залежності від їх організаційно-правової форми та статусу. Оскільки наявність контрольно-ревізійного органу передбачено для благодійних фондів, громадських організацій, асоціацій, відповідно вищий орган управління зобов'язаний розробити і довести до відома контрольно-ревізійного органу положення про його роботі, Положення про Ревізора / Ревізійну комісію.

Корпоративні організації повинні розробити документ, який регулює питання членства та сплати членських внесків в організації - положення про членство.

При залученні праці добровольців бажано мати документ, що регламентує цей вид відносин.

При наявності філій і представництв - положення про їхню роботу.

Якщо організація є благодійною по статусу, то обов'язково наявність благодійної програми.

Залучення приватних пожертвувань і / або збір речей повинні регламентуватися відповідними положеннями.

Перелік документів, які повинні бути в некомерційної організації:

• протокол або рішення про створення організації
• протоколи або рішення про обрання або призначення керівних органів організації.
• протоколи або рішення з питань, які відповідно до статуту віднесені до виключної компетенції вищого органу управління
• протоколи засідання інших колегіально-керівних органів управління, які передбачені статутом організації.
• протоколи засідання контрольно-ревізійного органу організації (ревізора) (при наявності такого органу). положення про ревізійну комісію;
• положення про членство;
• положення про Опікунській раді;
• положення про добровольцях;
• форма звіту ревізійної комісії / ревізора;
• форма звіту керівного органу;
• програма, в т.ч. благодійна;
• правила внутрішнього трудового розпорядку;
• положення про персональних даних;
• положення про оплату праці і преміювання працівників;
• положення про відрядженнях;
• положення про вибори підрядників;
• положення про надання підтримки (стандарти надання допомоги, регламент консультування);
• положення про конкурсах і нагородження;
• інші локальні нормативні акти;
• трудові книжки з Книгою обліку руху трудових книжок і вкладишів до них;
• трудові договори і додаткові угоди до них;
• прийом, переклад, відрядження, відпустки, заохочення, дисциплінарні стягнення, звільнення;
• особові картки працівників Т-2;
• штатний розклад;
• табелі обліку робочого часу;
• посадові інструкції;
• заяви працівників, повідомлення;
• графік відпусток;
• службові, доповідні, пояснювальні записки, акти;
• договори про повну матеріальну відповідальність;
• листи ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.

З будь-яким внутрішнім локальним актом, безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністю працівника, його треба ознайомити під підпис. Так, будь-якого працівника треба ознайомити з правилами внутрішнього трудового розпорядку, положення про оплату праці та посадовою інструкцією для посади, на яку він приймається. При прийомі на роботу це треба зробити до підписання трудового договору. Але, наприклад, якщо посада працівника не передбачає відряджень, знайомити його з положенням про службові відрядження не треба.

При складанні локальних актів особливо важливо дотримуватися відповідність між статутом і положеннями конкретного документа.

Письмовим підтвердженням ознайомлення з внутрішнім документом є віза ознайомлення. Вона включає найменування посади працівника, його особистий підпис, його розшифрування та дату.