ВМД по імпорту в 1с

Збірки з журналів Програмістові

Розглянемо докладно відображення операції імпорту товарів в програмі «1С: Управління торгівлею, ред. 10.3 ».

Створення іноземного постачальника в 1С

При покупці товарів у іноземних постачальників існують деякі особливості при створенні контрагента і договору. Створимо в довіднику «Контрагенти» постачальника «Іноземний постачальник».

Меню: Довідники - Контрагенти (покупці і постачальники) - Контрагенти

Додамо контрагента, вкажемо його найменування і поставимо прапор «Постачальник». Крім прапора «Постачальник» бажано поставити ще й прапор «Нерезидент». У цьому випадку програма буде автоматично оформлювати документи від постачальника за ставкою ПДВ «Без ПДВ».

Збережемо контрагента по кнопці «Записати».

У момент запису у контрагента автоматично створився договір. У договорі потрібно встановити валюту наприклад, Євро. Перейдемо на закладку «Рахунки і договори», подвійним кліком відкриємо основний договір і поміняємо валюту.

За кнопці «ОК» збережемо і закриємо договір.

Валютний банківський рахунок

Для розрахунків з іноземним постачальником, швидше за все, буде використовуватися валюта, відмінна від рубля (в нашому прикладі - Євро). Робити платежі з рублевого рахунки у валюті в програмі заборонено, тому для оплати повинен бути окремий валютний рахунок. Якщо він ще відсутній в програмі, то потрібно додати його в довіднику «Банківські рахунки».

Найзручніше відкрити список банківських рахунків з форми списку організацій, натиснувши на пункт меню «Перейти - Банківські рахунки».

Приклад заповнення валютного рахунку:

Оформлення замовлення іноземному постачальнику

При роботі з іноземним постачальником можна оформляти замовлення, а можна працювати і без замовлення. У цьому імпорт не відрізняється від покупки в українського постачальника. Оформимо замовлення постачальнику на товари.

Меню: Документи - Закупівлі - Замовлення постачальникам

У документі вкажемо постачальника, склад, замовляються товари і їх вартість. Зверніть увагу, що документ оформляється у валюті Євро та ставка ПДВ по всім товарам встановлюється «Без ПДВ».

Приклад оформленого замовлення:

ВАЖЛИВО: всі імпортні товари повинні мати прапор «Вести облік по серіях». В іншому випадку неможливо буде надалі правильно оформити надходження товару на склад.

Надходження товарів на склад

У момент надходження товарів на склад створюється документ «Надходження товарів і послуг».

Меню: Документи - Закупівлі - Надходження товарів і послуг

Оформити документ можна вручну або на підставі замовлення. Зробимо надходження товарів на підставі замовлення постачальнику. Документ буде заповнений: вказані постачальник, товари, вартість.

Додатково в документі потрібно вказати номер ВМД надійшов товару в поле серія. Кожна серія товару - комбінація номера ВМД і країни походження.

Щоб заповнити серію товару, натисніть на кнопку вибору в поле «Номенклатура» і в довіднику «Серії» додайте новий елемент. У серії номенклатури виберемо країну походження товару і номер ВМД.

Примітка: номери ВМД зберігаються в довіднику. Не вводьте новий номер ВМД в найменування серії з клавіатури - це викличе помилку. Потрібно перейти в довідник номерів ВМД, по кнопці вибору в реквізиті «Номер ВМД», і створити там новий номер або вибрати зі списку один з існуючих.

Найменування в серії сформувалося автоматично, можна зберегти серію і вибрати її в документ для товара:

Серії товарів можна заповнити відразу по всім товарам з документа. Для цього натисніть кнопку «Змінити» над таблицею товари. У вікні «Обробка табличній частині» виберіть дію «Встановити серію по ВМД», вкажіть номер ВМД і країну походження:

Далі натисніть кнопку «Виконати», щоб заповнилися серії, і кнопку «ОК», щоб перенести зміни в документ.

Тепер документ повністю заповнений, можна провести його і закрити.

Вводити рахунок-фактуру в даному випадку не потрібно.

Оформлення ВМД по імпорту

Для імпортних товарів потрібно проходження митниці і оформлення ВМД по імпорту. У базі є відповідний документ, що відображає наявність ВМД.

Меню: Документи - Закупівлі - ВМД по імпорту

Вводити документ найзручніше на підставі надходження товарів і послуг, щоб не заповнювати наново постачальника, склад і список товарів.

Створимо на підставі надходження товарів документ «ВМД по імпорту». У документі потрібно вказати контрагента-митницю і два договори з митницею: один в рублях, а другий у валюті надходження товарів.

В контрагента не потрібно проставляти прапори «Покупець» або «Постачальник», з митницею здійснюються інші взаєморозрахунки:

Договори з митницею:

Далі в документі заповнюються номер ВМД і суми митного збору і штрафу (якщо є).

На закладці «Розділи ВМД» зазначається інформація про товари і митного збору.

Для зручності введення, суми можуть відображатися у валюті і в рублях - це регулюється прапорами «Митна вартість в рублях», «Мито в валюті» і «ПДВ у валюті».

Зазначимо ставку мита - 10%, програма автоматично розраховує суму мита і суму ПДВ виходячи з митної вартості.

Після підрахунку загальної мита і суми ПДВ потрібно розподілити їх по товарах за допомогою кнопки «Розподілити»:

Документ повністю заповнений, його можна провести і закрити.

Найчастіше, при роботі з імпортним товаром потрібна наявність сертифікатів відповідності. Додатковий модуль друку реєстру сертифікатів відповідності допоможе вам організувати зручне зберігання і звернення до друкованих форм документів у будь-який момент часу, коли це знадобиться, що не перебираючи купу документів у вас на полицях.

Оформлення додаткових витрат на товар

Собівартість імпортних товарів

Собівартість імпортних товарів складається з ціни постачальника, витрат на митниці і додаткових витрат. Оцінити собівартість товарів можна в звіті «Відомість по партіях товарів на складах».

Меню: Звіти - Запаси (склад) - Відомість по партіях товарів на складах

Щоб дізнатися, з чого складається собівартість товару, можна налаштувати звіт - додати в угруповання рядків «Документ руху (реєстратор)».

Приклад сформованого звіту:

Ми бачимо, що суми митних зборів і зборів також включені в собівартість товарів.

Оформлення ВМД по імпорту до надходження товарів

Іноді складається ситуація, коли ВМД по імпорту вже отримана, а товар ще не надійшов на склад. У цьому випадку документи вводяться в зворотному порядку: спочатку ВМД по імпорту, потім надходження товарів.

Такий варіант в програмі не дуже зручний, так як вводити і заповнювати ВМД по імпорту припадає повністю вручну.

Крім того, в даній ситуації, в момент оформлення ВМД по імпорту, не вказується документ партії - надходження товарів і послуг (він ще не існує), тому суми мита та збору не лягають в собівартість товарів.

Для коригування собівартості продажу товарів використовується спеціальний документ «Коригування вартості списання товарів».

Меню: Документи - Запаси (склад) - Коригування вартості списання товарів

Документ оформляється один раз на місяць.

Замовлення покупця на імпортні товари

Замовлення покупця на імпортні товари нічим не відрізняється від замовлення інших товарів і робиться за допомогою документа «Замовлення покупця».

Меню: Документи - Продажі - Замовлення покупців

Реалізація імпортних товарів

У реалізації імпортних товарів є невелика особливість - в документах продажу повинні бути вказані номер ВМД і країна походження. Для того щоб ця інформація відображалася в друкованих формах в документі реалізації повинна бути заповнена серія товару.

На підставі замовлення покупця зробимо документ «Реалізація товарів і послуг»:

У деяких випадках програма заповнює серію товару автоматично. Наприклад, якщо це єдина серія товару. Тому серія в нашому документі вже заповнена.

Якщо автоматичне заповнення не відбулося, то скористайтеся кнопкою «Заповнити та провести» - програма заповнить серії товарів і проведе документ.

Далі введемо документ рахунок-фактура за гіперпосиланням «Ввести рахунок-фактуру»:

Проведемо рахунок-фактуру по кнопці «Провести» і відкриємо друковану форму по кнопці «Рахунок-фактура»:

У друкованій формі автоматично показуються номер ВМД і країна походження товару, які були вказані в серії товару в реалізації.

Джерело: 1CStyle.ru - комплексне обслуговування програмних продуктів «1С: Підприємство»