Виправляємо помилки в графіку відпусток

Чи має право чоловік на щорічну відпустку в період декрету дружини?

Так, незалежно від стажу роботи в організації.

Чи зобов'язаний роботодавець переносити відпустку на прохання працівника?

Чи потрібно вносити в затверджений графік відомості про новоприйнятих працівників?

Розглянемо найтиповіші помилки, які допускаютбухгалтери і кадровики в графіку відпусток.

Помилка 1. Дату відпустки перенесли, а в графіку не відобразили

Графік відпусток затверджується не пізніш як за два тижні до настання календарного року (ст. 123 ТК РФ). При цьому обов'язково потрібно врахувати думку профспілки (якщо він є в організації). Затверджений графік як локальний нормативний акт обов'язковий для всіх, тому якщо працівникові потрібно перенести відпустку, йому необхідно отримати згоду роботодавця. Якщо домовленість досягнута, потрібно відобразити перенесення відпустки в кадрових документах.

Помилка 2. Роботодавець відмовляється переносити відпустку, хоча зобов'язаний

Деякі працівники мають право на надання щорічної оплачуваної відпустки у зручний для них час.

Відмовити в перенесенні відпустки такому співробітнику роботодавець не має права, навіть якщо побажання працівника піти у відпустку в певний період було враховано при підготовці графіка відпусток. Наприклад, до них відносяться:

- співробітники у віці до 18 років (ст. 267 ТК РФ);

- жінки - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після неї (ст. 122, 260 ТК РФ);

- чоловіки в період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами дружини (ч. четверта ст. 123 ТК РФ);

- працівники, які всиновили дитину (або дітей) у віці до трьох місяців (ч. третя ст. 122 ТК РФ);

- сумісники - їм дні відпочинку надаються одночасно з відпусткою за основним місцем роботи (ч. перша ст. 286 ТК РФ);

Щорічна оплачувана відпустка за угодою з працівником повинен бути продовжений або перенесений на інший термін у випадках (ч. Перша ст. 124 ТК РФ), наприклад, коли співробітник захворів або виконував під час відпустки державні обов'язки (із звільненням від роботи).

За бажанням працівника і на підставі його письмової заяви роботодавець зобов'язаний перенести відпустку на інший термін, якщо відпустка своєчасно не сплатили або працівника попередили про час початку відпустки пізніше ніж за два тижні до його початку (ст. 124 ТК РФ).

На практиці іноді виникають ситуації, коли відпустка переноситься на прохання співробітника і це є кращим для обох сторін, ніж, наприклад, продовження відпустки. Рішення про перенесення відпустки в цьому випадку приймається за згодою між роботодавцем і працівником.

Працівник потрапив в аварію і зламав ногу за п'ять днів до початку відпустки. Продовження відпустки після лікарняного не вигідно ні співробітнику (літо вже закінчується), ні роботодавцю (працівник буде відсутній занадто довго). В результаті було досягнуто згоди про перенесення відпустки на інший термін.

Є питання по кадровому документообігу? Відповідь напевно знайдеться в електронному довіднику «Головбух і кадрова робота». Він доступний всім користувачам, зареєстрованим на нашому сайті.

Для перенесення відпустки потрібно:

- отримати від працівника заяву з проханням про перенесення відпустки або згоду на відкликання з відпустки, якщо відпустка переноситься з ініціативи роботодавця;

-видати наказ про перенесення відпустки (у вільній формі);

- ознайомити працівника з наказом під розпис;

- внести відомості про перенесення відпустки в графік відпусток.

Якщо переноситься частина відпустки, до наказу про його перенесення необхідно включити пункт про перерахунок відпускних сум, а в графіку відпусток вказати як фактичний період відпустки, так і передбачуваний час використання решти днів.

Помилка 3. Працівник відмовляється йти у відпустку за графіком

Виконання графіка відпусток обов'язково як для працівника, так і для роботодавця (ч. Друга ст. 123 ТК РФ). На жаль, працівники не завжди дотримуються цього правила і відмовляються йти у відпустку, посилаючись на те, що у них багато роботи і замінити їх ніким. Однак слід пам'ятати, що заборонено не надавати щорічну відпустку два роки поспіль (ч. Четверта ст. 123 ТК РФ). І відповідальність за порушення цієї норми може понести працедавець у вигляді штрафу для посадової особи в розмірі від 1000 до 5000 рублів і для організації - від 30 000 до 50 000 рублів або адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб (ст. 5.27 КоАП РФ).

Щоб працівники зрозуміли, що ходити у відпустку - це їх обов'язок, можна тим, хто протягом двох років відмовляється йти у відпустку, оголошувати зауваження.

Помилка 4. Відпустка працівника не включили в графік

Якщо працівник з якихось причин не був включений в графік відпусток, позбавити його права на заслужений відпочинок не можна. Відпустка в такому випадку надається за угодою між працівником і роботодавцем на підставі особистої заяви працівника.

Помилка 5. У графіку відпусток допущені неточності

Багато кадровики в такій ситуації складають новий графік. Однак переробляти і підписувати документ заново не варто. По-перше, значна частина інформації в ньому вказується від руки (графи 7-9) і при її переписування можна знову наробити помилок, а по-друге, в багатьох організаціях документ доповнений графою ознайомлення працівників з графіком відпусток, і зібрати заново все підписи - нелегке завдання. Так як же внести виправлення?

Графік складається за уніфікованою формою № Т-7, є первинним обліковим документом і до нього можна застосувати той же порядок внесення виправлень, який прийнятий в бухгалтерському обліку. Виправлення в первинному обліковому документі повинно містити дату внесення коригувань, а також підписи осіб, що склали документ, в якому вони зроблені, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих осіб.

Помилка 6. Відпустка розділений на частини без згоди працівника

Є роботодавці, які встановлюють в правилах внутрішнього трудового розпорядку обов'язкове поділ відпустки на частини, наприклад, одна з яких 14 днів і дві по сім днів. На підставі цього кадровики становлять графік відпусток, в якому у всіх працівників відпустки поділені на частини, вважаючи, що вимоги законодавства дотримані. Дане думка помилкова і подібні домовленості не мають юридичної сили, так як погіршують становище працівників порівняно з трудовим законодавством (ст. 8 ТК РФ).

Розбити відпустку на частини можна за угодою сторін, при складанні графіка на черговий рік. Для того щоб поділ було законним, його необхідно оформити у вигляді заяви (якщо це ініціатива працівника) або повідомлення (див. Зразок), якщо це ініціатива роботодавця (ст. 125 ТК РФ). Ці документи повинні бути підписані обома сторонами: на заяві проставляється віза уповноваженої особи, а на повідомленні працівник робить запис: «З повідомленням ознайомлений і згоден. Підпис. Розшифровка ».