Відправлення та отримання документів по ел
Система документообігу «Корпоративний документообіг» містить засоби інтеграції з електронною поштою. Крім автоматичного моніторингу поштових скриньок і автоматичного створення документів на основі отриманих листів (дана тема детально розглянута тут) можлива і ручна відправка, а також отримання документів по електронній пошті.
Відправка документів по електронній пошті
СЕД «Корпоративний документообіг» дозволяє відправляти корпоративні документи та їх вміст як звичайне електронного листа. Для відправки корпоративного документа виберіть документ у формі «Навігатор», або в іншій формі списку документів (наприклад, з особистої папці користувача) і натисніть кнопку. Дану кнопку можна натиснути і з відкритої форми корпоративного документа, як показано на малюнку нижче.
Натисніть на картинку для збільшення
Правда, яка форма нового електронного листа включає в себе текст вмісту корпоративного документа доповненого підписом облікового запису відправки електронної пошти, а також автоматично згенерований блок з описом вкладених файлів.
При зміні файлів в списку на закладці «Додатково», блок опису вкладень в тексті листа автоматично змінюється.
Відправка пошти відбувається після натискання на кнопку «Відправити лист» у верхній панелі форми.
У разі, якщо в обліковому записі не включений прапорець «Запам'ятати пароль» перед відправкою пошти буде виведена форма для введення пароля.
Отримання документів по електронній пошті
СЕД «Корпоративний документообіг» містить засоби завантаження документів з електронної пошти. Для завантаження документів натисніть на клавіатурі комбінацію клавіш «Alt + M» або виберіть в підсистемі «Актуальні документи» пункт «Отримати ел. пошту ».
Завантаження вхідних повідомлень електронної пошти відбувається за допомогою спеціальної форми, наведеної на малюнку нижче.
Прийом пошти розділений на два етапи. На першому етапі відбувається завантаження заголовків електронних листів. Для завантаження заголовків натисніть кнопку «Перевірити пошту на сервері».
Після формування таблиці заголовків ви можете вибрати (встановивши потрібну позначку) ті листи, які необхідно завантажити (імпортувати) в базу даних і натиснути кнопку «Сформувати корпоративні документи».
Сформовані корпоративні документи будуть розміщені в системі документообігу СЕД «Корпоративний документообіг» згідно із зазначеними в шаблоні документів налаштувань корпоративних папок, видів і типів документів.
вебінар
Основні можливості
Детальніше.