Відповіді на питання про уточнення персоніфікованих відомостей

Збірки з журналів бухгалтеру

- Так, треба виправити будь-яку помилку в індивідуальних відомостях. Це правило діє і для працюючих пенсіонерів.

- Можна здати коригуючі відомості зараз?

- Як виправити помилку в стажі?

- На працівника заповнюють коригувальний розділ 6. У підрозділі 6.8 треба привести правильні дані про стаж і заповнити всі інші підрозділи, які були у вихідних відомостях. В даному випадку в розділі 6 з типом коригування «Вихідна» підрозділ 6.6 «Інформація про коригувальних відомостях» заповнювати не треба. У цьому розділі треба заповнити відомості, якщо компанія виправляє відомості про нараховані внески.

- Чи вправі фонд нас оштрафувати, якщо ми не зробимо уточнення персоніфікованих відомостей у звітності?

- Так, якщо на перевірці знайде помилки у відомостях. Тоді можливий штраф в розмірі 5 відсотків від внесків, показаних в підрозділі 6.5 (ст. 17 Федерального закону від 01.04.96 № 27-ФЗ).

За помилки в розділі 1 фонд штрафувати не має права

- Ні, якщо у компанії є квитанція оператора зв'язку про те, що фонд отримав звіт. Вона підтвердить, що страхувальник вчасно подав розрахунок.

- Нещодавно фонд надіслав негативний протокол за минулий період, так як у нас була помилка в розділі 1 розрахунку. Ми невірно показали входить залишок внесків по рядку 100 розділу 1. Чи вправі фонд оштрафувати нас за такі недоліки?

- Ні, штраф можливий за недостовірні дані в індивідуальних відомостях. Тобто за помилки в розділі 6. У цих відомостях у вас помилок немає. За неподання розрахунку фонд може штрафувати, якщо компанія здала розрахунок із запізненням (ч. 1 ст. 46 Федерального закону від 24.07.09 № 212-ФЗ). Ви відправили розрахунок вчасно, тому фонд не має права вас штрафувати, навіть якщо були помилки. У той же час невірні дані необхідно виправити.

- Як це зробити?

- Розрахунок з помилками, який фонд не прийняв, треба перездати як первинний. На титульному аркуші поставити номер коригування 000, а поле з типом коригування залишити незаповненим.

Як уточнити відомості за минулі роки

- Ви повинні були здати відомості на співробітника, якого включили в розрахунок помилково?

- Алгоритм виправлення такої. Спочатку треба окремо подати на забутого співробітника вихідну форму СЗВ-6-4 без виплат і внесків тільки з заповненим стажем. Представляють її разом з описом АДВ-6-3. Потім разом з розрахунком РСВ-1 за півріччя буде потрібно представити скасовує форму СЗВ-6-4 на звільненого співробітника і коригувальну форму СЗВ-6-4 по забутого співробітнику. У ній треба буде заповнити правильні відомості про виплати, внески та стаж. Коригувальні та скасовують відомості треба сформувати в окремі пачки.

При реорганізації треба відзвітувати двічі

- Деякі співробітники в компанії, яка до нас приєдналася, отримали доходи, які перевищують базу по внесках в ПФР 711 тис. Рублів. Як визначити по цим працівникам базу і нараховані внески в розділі 6?

- Базу по страхових внесках необхідно визначити з нуля. А значить, внески потрібно нарахувати на всі доходи, які працівники отримали у вашій компанії, якщо їх сума не перевищує 711 тис. Рублів. Підтверджують це і листи МінтрудаУкаіни від 05.09.14 № 17-3 / 10 / В-5634, від 19.05.15 № 17-3 / В-249.

Компанії успішно доводять у суді, що при реорганізації база по внесків не обнуляється (визначення ВАС України від 16.10.13 № ВАС-14361/13). А значить, в розділі 6 можна показати внески, нараховані з урахуванням доходів у попереднього роботодавця. Але варто уточнити в своєму фонді, як заповнити розрахунок, щоб він пройшов перевірку за контрольними співвідношенням.