Відновлення СНІЛС порядок дій, необхідні документи, особливості процедури

Як поступати при втраті СНІЛС

При виявленні пропажі документа рекомендується не панікувати. Він, відповідно до закону, підлягає відновленню. Причому правила для відновлення Пенсійний фондУкаіни (ПФР) встановив щадні.

номер реєстрації застрахованій особі присвоюється:
- одного разу;
- довічно;
при необхідності видається дублікат картки:
- в разі втрати;
- при зміні персональних даних;
- в інших ситуаціях;
за новий носій інформації плата не стягується.

Висновок: при виявленні пропажі документа слід подбати про його відновлення.

куди звертатися

Зробити це можна:

Необхідно мати на увазі такі тонкощі відновлення зеленої картки:

Заявити про втрату слід протягом місяця з дня її виявлення.
Якщо документ вкрали, то не варто чекати розкриття злочину. Просто напишіть заявку на дублікат.
Якщо свідоцтво належить малолітній (до 14 років), то звернутися за відновленням повинен його офіційний опікун (як правило, батько).

Увага: молодий громадянин, який відсвяткував чотирнадцятилітні, має повне право самостійно вирішувати питання в ПФР.

Вам потрібна консультація експерта з цього питання? Опишіть вашу проблему і наші юристи зв'яжуться з вами найближчим часом.

Пакет необхідних документів

Набір паперів залежить від віку власника зеленої картки з номером. Для заміни СНІЛС. оформленого на малолітнього, батьку потрібно підготує:

свідоцтво про народження;
власний паспорт;
копію картки (при наявності).

Якщо втратив документ людина, якій вже виповнилося 14 років, то потрібен тільки паспорт і копія носія номера (якщо є).

Важливо: загальним в обох випадках є заява. Його оформляють на спеціальному бланку (АДВ - 3).

При здійсненні заміни через роботодавця взагалі не варто турбуватися. Від трудівника зазвичай потрібно підпис на заявці. Про решту піклується бухгалтер або інший фахівець, на якого покладено відповідні обов'язки.

Правила заповнення форми АДВ-3

Цей бланк спеціально розроблений для оповіщення органів ПФР про факт втрати картки з номером. Отже, необхідно уважно прочитати графи і вписати потрібні відомості.

Правила внесення інформації до бланку такі:

Заповнення допускається:
- особисто заявником;
- його законним представником;
- фахівцем, уповноваженим роботодавцем.
Неприпустимо робити виправлення або помарки в формі АДВ -3.
Вписувати відомості в графи слід друкованими літерами.
Достовірність вписаною інформації повинна завірятися особистим підписом громадянина.
У разі неможливості отримати підпис растеряха (відрядження, хвороба) роботодавець зобов'язаний вказати причину в бланку.

Важливо: на розгляд заяви фахівцям ПФР нормативними документами відводиться тридцять днів.

Чи можна звернутися за дублікатом через інтернет

Згідно з чинним законодавством, носій індивідуального номера застрахованій особі може бути виданий:
- особисто;
- під підпис;
через роботодавця (відповідального партнера ПФР).
Пересилання картки поштовим відправленням також вважається незаконною.

Ми описуємо типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок унікальний і потребує індивідуальної юридичної допомоги.

Тонкощі і нюанси поводження за дублікатом

При виявленні пропажі необхідно розуміти - втрачений тільки носій номера:

Сам він, також як факт страхування, нікуди не подівся. Вся інформація зберігається в системі ОПС. Номер назавжди пов'язаний з персональними даними власника. А носій зроблять новий, навіть кілька разів при необхідності.
Дублікат завжди, за будь-яких причинах його оформлення, містить той же набір цифр, що і стара картка.
Грошей за видачу нового пластикового прямокутника вносити не потрібно. Оплата послуги не передбачена.

Увага: повний цикл оформлення дубліката СНІЛС складається з двох походів в відділення ПФР:

для написання заявки.
для отримання виготовленого носія.

7 рад по відновленню СНІЛС

Далеко не кожна людина має досвід із взаємодії з державними інстанціями. Це призводить до вчинення типових помилок в разі втрати зеленої картки. Тому наведемо ряд порад, сформульованих фахівцями ПФР. Можливо, вони полегшать життя растеряха.

Перша порада: зверніться до роботодавця (підходить тільки офіційно працевлаштованим особам)

Наймач входить в систему ОПС на загальних правах із застрахованими особами. Тобто в цьому полі вони є партнерами. З цього правила виходить, що звернення до наймача в даному випадку дорівнює взаємодії з Пенсійним фондом. Для заміни пластикового прямокутника потрібно:

Повідомити бухгалтера (як правило, на плечі цього фахівця покладено роботу з ПФР).
При необхідності принести копію паспорта.
Підписати бланк заявки або заповнити її (часто бухгалтер робить все сам).

Увага: в законі № 27-ФЗ встановлено, що наймач може відмовити працівнику в допомоги по відновленню СНІЛС. якщо з моменту втрати пройшло не більше місяця.

Друга порада: не витрачайте грошей

Законодавство суворо і однозначно вказує на безоплатність даної послуги. Однак деяких людей не влаштовує тривалість офіційної процедури. На просторах інтернету можна знайти пропозиції щодо прискорення процесу за певну суму. Це шахрайство!

Третя порада: не стійте в чергах

Прийшовши до відділення фонду, озирніться уважно. У залі побачите кілька вікон (або фахівців). Одне з них (де народу поменше) призначене для прийому заявок на відновлення документів. Звертайтеся прямо туди.

Порада четверта: не шукайте способи отримання дубліката в інтернеті

П'ята порада: не поспішайте

Не варто турбувати рядових фахівців фонду раніше двох тижнів з дати звернення. Ці люди ніяк не можуть вплинути на прискорення випуску нового носія. Доведеться дочекатися оповіщення про його виготовленні, що станеться в призначені терміни.

Шоста порада: пишіть заявку в місті, де виявилася проблема

Законодавство дозволяє громадянину попросити дублікат в будь-якому відділенні ПФР. а не тільки за місцем реєстрації. Отже, не обов'язково їхати на малу батьківщину. Тільки врахуйте дві обставини:

отримати дублікат можна буде в тому ж відділенні, а цього доведеться чекати приблизно місяць;
правило недійсне для самозайнятих громадян через особливості їх реєстрації.

Остання порада: дозвольте дитині бути самостійним

Закон вважає дорослим молодої людини з 14 років. Він може сам подавати заяви і отримувати на руки документи. Дозвольте своїй дитині самому вирішити таку невелику проблему. Він отримає безцінний досвід взаємодії з державними органами. Крім того, стане розуміти цінність офіційних паперів.