Уніфікована форма № інв-23 - бланк і зразок

Інв-23- уніфікований документ, в якому ведеться облік виданих керівництвом фірми наказів про інвентаризацію. У чому специфіка його практичного використання і де його можна скачати, дізнаєтеся з цієї статті.

Яким чином використовується журнал інв-23?

Наказ, який ініціює проведення інвентаризації, - головний документ, що регламентує цю процедуру. Їх може видаватися досить велика кількість: інвентаризації бувають не тільки плановими, які проводяться відносно рідко, але і позаплановими. Подібні накази можуть включати в себе широке коло відомостей. Наприклад, про зміст процедури інвентаризації, терміни її проведення, склад комісії, що здійснює інвентаризацію.

Накази на інвентаризацію складаються по своїй уніфікованій формі (інв-22) або, якщо в цьому є необхідність через великий обсяг інформації, на бланку звичайного наказу, але з включенням в нього обов'язкових для наказу по інвентаризації даних. При великому обсязі майна, що підлягає перевірці, наказів одночасно може бути видано кілька.

Які особливості структури і заповнення документа

В формою інв-23 наводяться:

• відомості про компанії, яка проводить інвентаризацію (або про що виконує відповідне завдання структурному підрозділі);
• П. І. Б. співробітників, які несуть матеріальну відповідальність за комплектність і збереження тих чи інших ресурсів;
• відомості про накази про інвентаризацію;
• дані про склад комісії, що здійснює інвентаризацію;
• типи активів, що інвентаризуються (або зобов'язань);
• відповідні наказом, а також фактичні дати початку і завершення інвентаризації;
• результати інвентаризації - попередні, остаточні (із зазначенням недостач або надлишків);
• дати затвердження підсумків інвентаризації керівником фірми;
• дата прийняття необхідних заходів реагування на виявлену недостачу (у вигляді її погашення або направлення справи до силових структур).

Журнал реєстрації наказів про інвентаризацію повинен бути підписаний відповідальним співробітником підприємства.

Де можна скачати журнал інв-23 і зразок його заповнення

Відповідний затвердженої Держкомстатом формою інв-23 бланк ви можете скачати на нашому порталі. Документ, доступний для вас, представлений в зручному форматі Word.

У вашому розпорядженні - також заповнений нами зразок журналу обліку наказів про інвентаризацію за формою інв-23.

Важливим моментом при процедурі інвентаризації є організація обліку наказів про її проведення. Вона дозволяє не тільки скласти перелік таких документів, а й робити моніторинг якості і своєчасності проведення різних інвентаризаційних процедур, а також ефективно планувати проведення подальших перевірок. Форма інв-23 - один з найоптимальніших варіантів для вирішення цих завдань.