Торг-11 товарний ярлик ким заповнюється і де використовується, зразок

Зазвичай товарні ярлики заповнюються на ті товари, які мають тривалий термін зберігання, наприклад, одяг, взуття. Грамотно складені товарні ярлики полегшують і оптимізують роботу складу, а також прискорює процес інвентаризації ТМЦ в місцях зберігання.

Де використовується товарний ярлик

Форма ТОРГ-11 застосовується на складі для обліку вступників товарних і матеріальних цінностей. Заповнюється особою, яка приймає в підзвіт ТМЦ, в єдиному екземплярі і вкладається в місце зберігання зазначеного в ярлику майна.

Ярлик дозволяє узагальнити і систематизувати інформацію про ТМЦ на складі, полегшуючи облікову складську діяльність.

Ким заповнюється форма ТОРГ-11

У разі відповідності показників товарного ярлика фактичним параметрам товару даною особою ставиться підпис, після чого документ залишається в місці зберігання цінностей. Товарний ярлик заповнюється на кожне найменування товару, що надходить на склад для зберігання.

Для чого використовується форма ТОРГ-11

Заповнений товарний ярлик знаходиться постійно в місці, де зберігаються ТМЦ, інформація з яких занесена в форму ТОРГ-11. Документ дозволяє чітко визначити, що зберігається в конкретному місці, прискорює пошук потрібного найменування.

Хто підписує товарний ярлик ТОРГ-11

Ярлик підписують особи, які заповнили документ і перевірили правильність заповнення документа, це може бути:

• Керівний співробітник складу або іншого місця, де розташовані ТМЦ (завідувач складом, магазином);
• Співробітник складу, наприклад, комірник, матеріально-відповідальний за даний товар;
• Представник бухгалтерії.

Підпис ставиться після перевірки заповнення матеріально-відповідальною особою бланка ТОРГ-11 на надійшов в місце зберігання товар.

Підписаний товарний ярлик в бухгалтерію не здається, документ потрібен виключно для складського обліку ТМЦ в місцях зберігання, тому перевірений і підписаний документ залишається на складі.

Рекомендації щодо заповнення ТОРГ-11

Товарний ярлик можна заповнювати вручну, можна формувати за допомогою автоматизованої системи обліку документів, якщо така застосовується на складі підприємства. Застосування спеціальних програм автоматизації документообігу дозволяють прискорити процес оформлення, полегшуючи роботу співробітників складу.

У вказівках щодо оформлення даного бланка йдеться про те, що заповнювати товарний ярлик потрібно на кожне найменування. Це означає, що відомості по кожному найменуванню ТМЦ, наявного в місці зберігання, повинні бути відображені в ярлику.

Припустимо в один бланк ТОРГ-11 заносити відомості з кількох найменувань в разі, якщо вони зберігаються разом в одній комірці (на одній полиці) на складі. Загальна кількість збережених цінностей в конкретному місці вказується в підсумках заповненої таблиці форми ТОРГ-11.

Всі оформлені товарні ярлики реєструються в спеціальному обліковому журналі. Кожен документ має свій унікальний номер, який проставляється відповідно до цього журналом. Номер проставляється в спеціальному полі в «шапці» бланка ТОРГ-11, поруч ставиться дата формування документа.

У верхній частині товарного ярлика заповнюється традиційна інформація про власника ТМЦ:

У табличній частині форми ТОРГ-11 заповнюється інформація про ТМЦ:

Ціна - товар може прийматися за продажними або закупівельними цінами.

Якщо в одному місці зберігання знаходиться декілька найменувань, то всі вони послідовно перераховуються в таблиці форми ТОРГ-11, за підсумками таблиці підсумовуються дані про кількість. Під таблицею сумарна кількість товару пишеться прописом.

Після заповнення товарного ярлика матеріально-відповідальною особою, документ передається для перевірки вищестоящому начальству, наприклад, завідувачу складом. Дана особа перевіряє коректність заповнення, після чого ставить свій підпис, тим самим підтверджуючи наявність зазначених позицій в даному місці зберігання.

Помилки в заповненні товарного ярлика

Матеріально-відповідальна особа, що заповнює форму ТОРГ-11, не повинна допускати помилок у вказівці відомості про ТМЦ. Необхідно приводити максимально повну інформацію про всі найменуваннях, що зберігаються на конкретній полиці (осередку). Обов'язково вказувати не тільки найменування, але і детальну індивідуальну характеристику майна (артикул, сорт, розмір та ін.).

Не повинно бути помилок у вказівці кількості і ціни. Ціна визначається відповідно до супровідною документацією, а також з прийнятим в організації порядком прийняття ТМЦ до обліку. Цінності можуть прийматися на склад за закупівельною ціною, яка вказана постачальником, або за продажною ціною, що включає торгову націнку.

Помилки в оформленні ярлика не дозволять в подальшому коректно провести заповнення інвентаризаційного опису, поетом слід уважно заповнювати табличну частину бланка ТОРГ-11. Визначальним фактором при заповненні форми ТОРГ-11 є місце знаходження товару, так товарний ярлик залишається в конкретній комірці (відділенні, полиці), тому в один бланк допускається включати всі найменування, який є в даній комірці.

Так як товарний ярлик застосовується при заповненні інвентаризаційного опису інв-3, то обов'язково присутність підпису особи, перевірив заповнення форми ТОРГ-11. Ставлячи свій підпис, завідувач складом або іншим місцем зберігання підтверджує, що всі відомості вказані вірно, і в даному місці дійсно зберігається той обсяг ТМЦ, який відображений в товарному ярлику.

Підписати ярлик повинен не тільки співробітник, який перевірив правильність оформлення, але і сам матеріально-відповідальний працівник, який заповнив документ. Тільки при наявності зазначених підписів дані товарного ярлика можна використовувати для заповнення описів при інвентаризації ТМЦ.