Топ 5 бухгалтерських інструментів для фрілансерів

Будучи розробником, ви, швидше за все, не дуже любите робити бухгалтерський облік. Я теж. На щастя, сучасні інструменти можуть допомогти з бухгалтерією у багатьох відношеннях.

Для неї, як і раніше буде потрібно якийсь час, але в цій статті я познайомлю вас з інструментами, які спрямовані на зниження цього часу до мінімуму. Всі ці інструменти орієнтовані на фрілансерів і малий бізнес.

Я буду дивитися на те, які функції включені і скільки це буде вам коштувати (деякі з цих інструментів безкоштовні). Що ще більш важливо, я буду дивитися на відмінні риси кожного продукту. Коли п'ять продуктів настільки схожі, все зводиться до зручності використання. Давайте подивимося, як вони порівнюються.

Дозвольте мені почати з того, що, навіть якщо вам взагалі не подобається Wave як додаток, ви повинні визнати, що у них гарна сторінка продажів.

Wave пропонує всі необхідні функції, за винятком часу стеження (що є реальним ганьбою, до речі).

Автоматизований імпорт транзакцій

Поки ваш банк або АТС підтримує автоматизовані операції, ви будете в шоколаді.

Це все дуже зручно. Ви можете включити розрахунки в рахунках-фактурах, і ви можете налаштувати повторювані рахунку.

Для невеликих оплат ви можете навіть брати компенсацію через кредитну картку, так що клієнти можуть оплачувати свої рахунки відразу.

Wave поставляється з опцією підрахунку невеликий заробітної плати. Ви можете використовувати її, щоб нарахувати заробітну плату і податки, і навіть заплатити їх.

FreshBooks підходить досить близько до підтримки всіх функції, перерахованих вище, за винятком виплати заробітної плати. Крім того, транзакції повинні бути імпортовані вручну.

Існує надбудова для нарахування заробітної плати, але її використання буде коштувати вам більше, ніж сама Freshbooks, вартість якої становить $ 19,95 в місяць з використанням до 25 клієнтів.

FreshBooks це єдиний інструмент, з повнофункціональним мобільним додатком. За допомогою цієї програми ви можете планувати свій час, зробити знімок свого рахунку, робити повний облік, і т.п. Воно прекрасно синхронізується з настільною версією, що можна побачити в моєму скріншоті.

Ви можете використовувати таймер і на мобільних і настільних додатках. Після завершення завдання, ви можете прикріпити його до конкретного проекту, задачі та / або клієнта. Коли прийде час платити, ви зможете скласти рахунок-фактуру з докладними тимчасовими записами.

Вони приховані на сторінці продажів, але ви можете купити і використовувати старі добрі марки і конверти безпосередньо з Freshbooks, для клієнтів, які вимагають роздрукований рахунок. Вам же не потрібно роздруковувати і відправляти собі - це все обробляється за невелику плату на Freshbooks.

Zoho Books є другим претендентом, який може запропонувати всі функції за винятком розрахунку заробітної плати. Ви можете налаштувати автоматичний імпорт в банк, і провести легку класифікацію.

Його мобільний додаток має всі необхідні функціональні можливості. Він може бути використаний для додавання записів, таких як рахунки-фактури, витрати і платежі з відстеженням часу.

Zoho має один тарифний план з постійним збором в розмірі $ 24 в місяць з організації.

Чому Zoho Books?

Це означає необмежені проекти, клієнти і найголовніше: користувачі. Всі ваші співробітники можуть використовувати ту ж обліковий запис без додаткової плати.

Для порівняння, з Freshbooks ви платите $ 10 на місяць за кожного додаткового користувача.

Zoho Books безперечно набирає на ньому очки. Інструмент виглядає приголомшливо, і працює так само добре. Все добре документовано і пояснено. Ви дійсно можете почати роботу протягом декількох хвилин.

Весь процес виставлення рахунків, наприклад, виконується на одному диханні. Від відстеження часу, до відправки остаточного рахунку, проходить всього кілька кліків, і виглядає це чертовски добре. Ви можете навіть включати кілька різних варіантів оплати, які підключаються до вашого профілю, так що потім все це працює на автопілоті.

Zoho Books просто працює, і навіть набагато краще, ніж ви можете собі уявити. Їх мобільний додаток так само чудово. Вони зробили дійсно хорошу роботу по юзабіліті і в цілому.

QuickBooks є найстарішим в цьому блоці, і, безумовно, одним з найбільших гравців. Це одне рішення, яке підходить від стартапу до роботи з сотнею співробітників, так як пропонує корпоративні рішення.

QuickBooks пропонує всі вищеперелічені функції, за винятком обліку робочого часу. Це виглядає дивно, так як у них є відповідне додаток (яке використовується для додавання записів). Ви можете використовувати надбудови, але вони всі платні, що не повинно бути для основних функцій.

QuickBooks пропонує різні схеми оплати, але "Ефірний" план, що в даний час складає $ 18.95 в місяць, цілком достатньо для малого бізнесу.

Їх настільна версія була досить популярна кілька років тому, і легко перетворюється в QuickBooks online. Я визнаю, що це не дуже переконлива причина, щоб його вибрати, так що давайте подивимося на те, що робить QuickBooks дійсно унікальним.

Швидкий імпорт угод

QuickBooks автоматично перевіряє наявність нових угод, які потім легко знайти і провести.

Звіти та панель управління

QuickBooks пропонує чудові звіти і красиві інструментальні панелі, що є відмінною рисою продукту. Наприклад, можна зробити знімок, який показує вам кругові діаграми про те, як ваш бізнес працює протягом кількох років.

QuickBooks це єдиний інструмент, який дозволяє вивести список своїх постачальників. Ви навіть можете фільтрувати їх за статусом заборгованості або завершеною компенсації.

Я завжди хотів закінчити оглядову статтю з інструментом, який стверджує, що він набагато простіше у використанні, ніж інші.

LessAcounting має найменші особливості їх всіх перевірених: немає додатків, немає заробітної плати і не інтегроване відстеження часу.

Коли справа доходить до сторінки продажів, розумієш що їм треба багато чому навчитися у Wave. У них немає простих тарифів і цін або функціональної сторінки, і пробна версія вимагає від вас вказівки кредитної картки, що викликає розчарування.

Так чому LessAccounting?

Я повинен визнати, що тут дійсно треба робити менше кроків, необхідних для досягнення основних завдань. Візьмемо, наприклад, підключення імпортованого платежу до видатному рахунку.

Ви можете миттєво застосувати оплату до рахунку-фактурі. Звучить дуже просто, і виглядає так само. В цьому випадку треба два кліка і все готово, і так на кожній сторінці.

Це те, чого я не бачив у інших інструментів: діаграма амортизації. У вас є кілька варіантів на вибір, і амортизація показана прямо в вашому екрані транзакцій.

Вона навіть приходить зі звітом, який зробить вашого бухгалтера дуже щасливим.

Це відображення грошового потоку можна знайти у вашій панелі управління, там де воно і повинно бути. Ви не повинні для цього робити звіт - графік говорить про все.

Схоже, цей інструмент побудований бухгалтерами. Так само, як доповідь амортизації - це дуже розумна особливість.

Просто додайте одне або кілька транспортних засобів і починайте відслідковувати їх пробіг.