Типи прес-релізів для засобів масової інформації анонс, новина, повідомлення і т

Анонс - це коротке повідомлення про майбутній захід завдовжки не більше однієї сторінки. Зазвичай містить запрошення журналістів для участі в ньому. Чи не розкриває цікаву історію, а тільки обіцяє її. Містить спис до в иступающіх.

В анонсі-запрошенні угорської сторони обов'язково повинні бути зазначені: дата, час, місце проведення.

Новина (news release) - це повідомлення, що містить важливу новину. Інформація може мати докладний характер і розміщуватися на 1-2 сторінках. Зазвичай в новинних прес-релізах розповідається про щойно подію, що відбулася, заході і т.д.

Екстрене повідомлення - це інформація про незаплановані, форс-мажорних обставин. Часто в таких прес-релізах повідомляють про стихійні лиха (повені, пожежі), що призвели до яких-небудь значних для компанії наслідків. Також, наприклад, може бути екстрене повідомлення про страйк, масове захворювання і т.д.

Вам відповідь - це інформація, пов'язана з діями, які були спрямовані проти організації або особистості. Такими, наприклад, можуть бути припинення фінансування проекту, подача позовної заяви, звинувачення в недотриманні стандартів, техніки безпеки, екологічних вимог тощо

Технічний звіт (technical release) - розгорнута інформація про товар або послугу. Зазвичай має значний обсяг і призначається для професійних, спеціалізованих ЗМІ.

Погані новини - це повідомлення про негативні події, пов'язаних з організацією. Крім фактів, в такому прес-релізі викладається точка зору керівництва компанії, а також при необхідності - точка зору незалежних експертів. Метою подібного прес-релізу є показ громадськості того, що компанія не приховує погані новини і робить все можливе, щоб поліпшити ситуацію. При підготовці прес-релізу не варто ховати погані новини серед позитивної інформації. Такий підхід породжує недовіру до її джерела.

Місцеві новини - це повідомлення про події, що відбуваються в регіоні поширення або мовлення конкретного ЗМІ. Журналісти, знають, що ніщо не цікавить людей більше, ніж те, що відбувається по сусідству. Ефективність використання цього типу прес-релізів надзвичайно висока. Наприклад, одна американська газета протягом тільки одного тижня «отримала 189 прес-релізів, з яких 65 (34%) були відібрані для пуб-цію. В цілому 57% надрукованих прес-релізів були вики-ни через місцевого підходу ».

Прес-релізи для різних ЗМІ

Всі раніше сказане про прес-релізах можна віднести, перш за все, до документів, поширюваним для друкованих ЗМІ - для газет і журналів. На основі цієї інформації можна розглянути специфічні вимоги, які пред'являють до роботи над текстом прес-релізу інші засоби масової інформації: радіо, телебачення, інтернет.

Прес-реліз для радіо

У прес-релізу на радіо є дуже великі шанси на вихід ефір. Це пов'язано з тим, що зазвичай у цього ЗМІ дуже маленькі, скорочені штати співробітників, які завжди раді будь-яким уже підготовленим новин.

У прес-релізі для радіо слід уникати складних речень, які буде важко вимовити дикторові без перепочинку. Варто писати практично так, як люди кажуть.

Прес-реліз для радіо в цілому оформляється так само, як і для друку. Але текст при цьому пишеться через два інтервали.

Так як на радіо є жорстка ефірна програмна сітка, то в прес-релізі повинно вказуватися, скільки часу займе читання повідомлення (при середній швидкості 150-160 слів за хвилину). Наприклад, вказівка ​​«ПОВІДОМЛЕННЯ ДЛЯ РАДІО: 30» означає, що читання даного прес-релізу займе 30 секунд.

Здійснити запис прес-релізу можна за допомогою студії або агентства звукозапису. Для виходу в ефір запис надається відповідно до вимог до матеріалу конкретної станції.

Прес-реліз для телебачення

Виробництво телевізійного прес-релізу може обійтися значно дорожче, ніж для радіо. Але і ефект також може виявитися більш значним. Адже телематеріал можуть показати не тільки за місцевим, а й за регіональною або навіть національному каналу.

До виготовлення телепреси-релізів зазвичай вдаються великі компанії, що мають фінансові кошти і новини яких можуть зацікавити велику кількість людей.

Виготовлення телепреси-релізу - досить складний технологічний процес, що вимагає тривалого періоду підготовки і участі великої кількості людей. Тому завжди потрібно зважувати, а чи варто затівати роботу над телепреси-релізом і чи не простіше обійтися традиційним релізом.

Вимоги до тексту телевізійного прес-релізу такі ж, як і до текстів телебачення, і радійних прес-релізів.

Чим менше телестанція, тим більше шансів на те, що прес-реліз вийде в ефір. Пов'язано це з тим, що у невеликих компаній ті ж проблеми, що і у радіостанцій - маленькі, скорочені штати співробітників, які завжди раді будь-яким уже підготовленим новин.

Прес-реліз для інтернету

Інтернетпресс-релізи можуть бути ефективніше друкованих, радіо- або телевізійних. Адже з їх допомогою журналісти можуть зібрати швидше і більше потрібної їм інформації.

В принципі, для розміщення в електронній мережі або для пересилання в ЗМІ підійдуть і раніше підготовлені друковані, радіо- і телепреси-релізи. Їх потрібно лише перевести в стандартний для інтернету формат.

У інтернетпресс-релізі можна, наприклад, не тільки описати, але і показати продукт у дії, навіть якщо він надзвичайно маленький або, навпаки, занадто величезний. Комп'ютерна графіка дозволяє зобразити практично все.

Працюючи над текстом інтернетпресс-релізу, слід дотримуватися правил, які використовуються для друкованих документів.

У тексті прес-релізу варто повторювати ключові слова. У такому випадку, якщо прес-реліз буде розміщений в мережі, журналісти зможуть виходити на нього через пошукові машини.

- ім'я та прізвище відправника,

- посаду і назву компанії,

- телефакс (якщо є),

У інтернетпресс-релізі варто використовувати меншу кількість і розмірів шрифту. Це пов'язано з тим, що у Новомосковсктеля повідомлення може бути відмінне програмне забезпечення, яке не підтримує будь-які шрифти.

Не потрібно перевантажувати прес-реліз графікою, величезними, погано завантажується логотипами компаній. Нічого, крім роздратування, такий підхід не викличе.

Природно, сам прес-реліз слід виготовляти за допомогою найбільш популярних програм.

Раніше електронні матеріали розповсюджували на дискетах, потім перейшли на CD (міні CD), DVD, флеш-карти і т.д.

Прес-релізи, розміщені в інтернеті, потрібно регулярно оновлювати, тому що багато журналістів починають кожен новий день з пошуку інформації в електронній мережі.

Прес-релізи можна використовувати і як «рибу» для журналістів, і як самостійний інформаційний матеріал. Деякі друковані видання, а частіше інтернет-сайти, в яких немає істотного обмеження на обсяг інформації, публікують прес-релізи в незмінному вигляді в спеціальних рубриках, формуючи своєрідні колонки. Нерідко їх так і називають: «Прес-реліз».

Більш детальну інформацію на цю тему можна знайти в книгах А. Назайкин «Копірайтинг: ХХІ століття» та «Копірайтинг: 7 +".