СЗВ-стаж нова звітність для всіх роботодавців, сучасний підприємець

Якщо у ІП, приватних адвокатів та інших самозайнятих осіб немає працівників, то подавати звіт про своє стажі вони не повинні.

Здавати відомості про стаж слід свого територіального підрозділу ПФР за місцем реєстрації. Відсутність в звітному періоді виплат працівникові за чинним трудовим або ЦПХ-договором не звільняє роботодавця від необхідності включити цього працівника до відомостей СЗВ-СТАЖ.

Відомості про страховий стаж складаються з п'яти розділів, які заповнюються, згідно з інструкцією до заповнення форми СЗВ-СТАЖ, прийнятої, як і сама форма, постановою ПФР № 3п.

Розділ 1 містить відомості про роботодавця:

• реєстраційний номер в ПФР, присвоєний при реєстрації роботодавця як страхувальника;
• ІПН роботодавця, а також КПП для організацій та їх відокремлених підрозділів;
• коротко вказується найменування організації (наприклад, ТОВ «Альфа»), або П.І.Б. підприємця;

Також слід зазначити до якого типу відомостей відноситься надається форма СЗВ-СТАЖ:

• «Вихідна» - первинно подається звіт,
• «Доповнює» - якщо у вихідній формі виявилися помилки і дані по фізособам через них не врахували на особових рахунках,
• «Призначення пенсії» - на тих, кому для отримання пенсії потрібно врахувати період роботи поточного року, за який ще не настав термін подачі звітності.

В розділ 3 входять відомості про період роботи працівників:

Хоча СЗВ-СТАЖ - нова звітність для всіх роботодавців, її заповнення багато в чому схоже з розділом 6 форми РСВ-1. застосовуваної раніше.

При призначенні пенсії період роботи вказується по дату передбачуваного виходу на пенсію, зазначену в заяві працівника.

Коди, які потрібно вказувати в графах 8-13 розділу 3, містяться в Класифікаторі параметрів для підготовки відомостей персучета, що додається до Порядку заповнення форми СЗВ-СТАЖ.

Розділи 4 і 5 з відомостями про нараховані та сплачені внески, потрібно заповнювати лише при подачі відомостей з типом «призначення пенсії». У розділі 4 зазначається, чи були нараховані та сплачені «пенсійні» внески за періоди роботи, зазначені в розділі 3, а в розділі 5 - сплачувалися внески за договорами дострокового недержавного пенсійного забезпечення.

Чи видавати форму СЗВ-СТАЖ працівнику?

• на прохання працівника - протягом 5 днів з дня звернення за відомостями,
• при звільненні працівника або розірвання з ним ЦПХ-договору - в день звільнення; запит самого працівника при цьому не потрібно.

Копія видається у вигляді виписки з відомостями, що стосуються тільки одного співробітника, оскільки персональні дані інших працівників розголошувати заборонено.

Форма СЗВ-СТАЖ: коли здавати?

Відомості про стаж подаються в ПФР в електронному вигляді, при чисельності включених до звіту співробітників від 25 осіб, також можлива здача відомостей на папері, якщо співробітників менш 25. Форма подачі відомостей не впливає на терміни їх подання до ПФР.

У разі, коли працівник збирається незабаром вийти на пенсію, роботодавець повинен подати в ПФР СЗВ-СТАЖ з типом «призначення пенсії». На це відводиться 3 календарних дня з дня надходження до роботодавця заяви від працівника з проханням надати на нього відомості про стаж.

Зразок заповнення форми СЗВ-СТАЖ