Створити нову задачу - студопедія

У термінології програми Outlook XP під завданням розуміється доручення разового або багаторазового характеру, за яким можна простежити.

Для того, щоб зробити створення нового завдання з нуля, необхідно зробити наступні дії.

Вкажіть в меню «Файл» на команду «Створити» і виберіть команду «Завдання», - на екрані відобразиться спеціальна форма для створення завдань. В даній формі вводяться основні параметри завдання і параметри оповіщення даного завдання.

В поле «Тема» введіть ім'я завдання.

Далі в списках «Термін» і «Дата початку» вкажіть параметри часу для завдання - вони вибираються клацанням миші в розкритому списку.

Потім можна вказати стан завдання, для чого вона також вибирається в списку, що випадає клацанням лівої кнопки миші.

Введіть в інших полях, на вкладках завдання і детально відомості, які потрібно записати для цього завдання.

Для отримання довідки по параметру вибери в меню «Довідка» команду «Що це таке?» І клацніть «Параметри».

Після того, як задані початок і кінець завдання, потрібно встановити сповіщення для даного завдання. Для цього потрібно встановити прапорець «Оповіщення», а далі в випадаючому списку задається, за який час до початку завдання видається сповіщає сигнал. При цьому дату і час можна ввести з клавіатури відповідно до формату, а можна вибрати в випадаючих списках.

Виберіть одне зі значень в списку і зробіть на ньому клацання лівої кнопки миші.

Далі розташований список, в якому задається ім'я творця завдання, і який є одночасно відповідальним за виконання листів.

Після того, як задані всі параметри завдання, необхідно провести її збереження. Відкрийте пункт меню «Файл» і з нього виберіть команду «Зберегти», - після цього завдання створено і буде відображатися в календарі.