Генеральний директор ооо питання реєстрації, оформлення, зміни

Генеральний директор для реєстрації ТОВ не потрібен. За фактом він є співробітником компанії, які працюють за наймом. Їм може бути як засновник, так і третя особа. Відповідно, призначаються на посаду тільки фізичні особи.

Директора або Генерального директора при реєстрації ТОВ можна обрати. Після того, як ви отримаєте свідоцтва з податкової, ви можете оформити Наказ про призначення і трудовий договір. До моменту реєстраційних дій можна прописати в Статуті обов'язки директора, термін його роботи та інші умови. В установчих документах не потрібно фіксувати дані конкретної людини, навіть якщо директором є єдиний засновник. В іншому випадку при зміні людини, що обіймає цю посаду, вам доведеться вносити зміни в Статут ТОВ.

Якщо ви хочете, щоб Генеральний директор в ТОВ був уже зареєстрований, найпростіше купити готову фірму. Роблять це за допомогою зміни списку засновників (тобто внесення змін до ЕГРЮЛ і установчий документ).

Кого робити директором після реєстрації ТОВ?

При призначенні Генерального директора після реєстрації ТОВ потрібно керуватися буквою закону. Зокрема, цю посаду може обіймати будь-який з засновників або стороння людина. При цьому:

• Особи без українського громадянства можуть займати посаду директора тільки після отримання дозволу у Федеральній міграційній службі (як і будь-який інший працівник);
• Один і той же людина може обіймати посади директора в двох і більше організаціях одночасно;
• Єдиний засновник ТОВ може призначити директором самого себе.

Призначений після реєстрації ТОВ директор несе матеріальну відповідальність і зобов'язується виконувати покладені на нього завдання з управління компанією.

Порядок призначення директора після реєстрації ТОВ

Отже, після того, як ви пройшли реєстрацію ТОВ, ви повинні призначити ген. директора. Робиться це в такий спосіб:

1) Обрання директора після реєстрації ТОВ

Ви повинні організувати загальні збори учасників, вибравши голови і секретаря. На зборах розглядаються кандидатури (або одна кандидатура), проводиться голосування, виноситься рішення. Все це фіксується в Протоколі загальних зборів засновників ТОВ.

Якщо засновник у компанії один, збори не потрібно. В цьому випадку складають Рішення про призначення Генерального директора. Це перший документ, на основі якого потім розробляють Наказ і трудовий договір.

• Призначення Генерального директора.

За рішенням загальних зборів засновники складають трудовий договір. Його підписує голова зборів учасників або єдиний засновник і особа, що вступає на посаду Генерального директора. Потім директор видає свій перший наказ - про вступ на посаду. З дати, зазначеної в Наказі, директор починає свою роботу. В цьому документі немає точна інформація про заробітну плату або будь-яких умовах. Він служить підтвердженням рішення засновників і використовується в якості службового документа.

Використовувати трудову книжку і вносити туди записи необов'язково: досить трудового договору.

• Державна реєстрація Генерального директора ТОВ

Після призначення Генерального директора ТОВ необхідно провести його реєстрацію. Для цього необхідно скласти заяву і внести зміни в ЕГРЮЛ. Якщо відповідного запису в реєстрі не виявиться, директор не зможе займатися своєю діяльністю офіційно.

Процедура призначення і реєстрації Генерального директора ТОВ займає кілька днів. Протягом п'яти робочих днів запис до Єдиного державного реєстру юридичних осіб буде внесена.

Права і обов'язки директора

Після реєстрації ТОВ і призначення Генерального директора він має право:

• Представляти інтереси компанії від її імені, діючи без довіреності;
• Видавати довіреності співробітникам компанії і третім особам, які можуть представляти інтереси;
• Призначати, звільняти, переводити співробітників компанії, застосовувати різні заходи для заохочення або покарання працівників;
• Здійснювати безпосереднє керівництво компанією і виконувати всі ті обов'язки, які прописані в ТК України та Статуті ТОВ.

Всі дії директора ТОВ після його призначення та реєстрації повинні бути спрямовані на розвиток компанії. Якщо вони відображаються на її прибутку не кращим чином, призводять до збитків, посадова особа несе особисту відповідальність. За невиконання пунктів, зазначених у трудовому договорі або Статуті, директора можна звільнити.

Директор несе і матеріальну відповідальність за компанію. Стягнути з нього кошти можуть:

• при заподіянні шкоди самій організації (якщо це було доведено);
• при заподіянні шкоди контрагентам, фізичним або юридичним особам, якщо до цього призвели саме дії і рішення директора.

У першому випадку мова йде не тільки про пряме шкоду, але і про недоотримання доходів. З позовом на директора може звернутися як збори засновників, так і один з учасників Товариства.

Як посадова особа, директор несе також адміністративну відповідальність. При порушенні законодавства кошти стягують як з нього, так і з юридичної особи. При цьому людина, що займає посаду виконавчого органу, ризикує всім особистим майном, а засновники компанії - тільки майном компанії.

Поширені питання про посаду директора

Чи потрібен директор при реєстрації ТОВ? Не потрібен. Більш того, ви не зможете його призначити до моменту утворення Товариства з обмеженою відповідальністю. Тільки з дня отримання свідчень в податковій ваша компанія почне існування.

Чи може директор зареєструвати ТОВ?

Якщо мова йде про фірму, в якій цей директор буде значитися з моменту реєстрації ТОВ, то відповідь негативна. Так як самої фірми юридично ще не існує, директор не має ніяких прав, якщо він не є засновником.

З іншого боку, з моменту призначення на посаду Генеральний директор отримує повноваження виступати від імені компанії. Якщо фірма буде засновником нового ТОВ, то без її керівника не обійтися. Саме він підписує Статут і заяву - як офіційний представник юридичної особи.

Коли реєструвати директора при створенні ТОВ?

Незалежно від того, коли був обраний директор - до або після реєстрації ТОВ, оформляти його можна тільки з моменту отримання свідчень в податкову службу. До цього обраний вами людина не є посадовою особою і не може представляти інтереси вашої фірми (яка також не існує офіційно). Дата прийому директора може стояти тільки після дати реєстрації ТОВ. Якщо ви оформили договір заздалегідь, його визнають недійсним.

Чи можна зареєструвати ТОВ, якщо у директора немає прописки?

Формально відсутність прописки директора в місті або регіоні, де працює ТОВ, не є перешкодою для його реєстрації в ИФНС. Тому можна брати будь-яку людину, в тому числі і без прописки зовсім. Однак у співробітників податкової можуть виникнути питання, так як реєстрацією директора без прописки часто користуються для шахрайських дій. Директор, як посадова особа, несе відповідальність за діяльність компанії. Якщо виникли будь-які порушення, покарають і юридична особа, і самого директора. Іноді це кримінальна відповідальність.

Чи можна оформити двох директорів при реєстрації ТОВ?

Реєстрація ТОВ з двома директорами можлива, але обрати головного керівника (тобто Генерального директора) ви все ж зобов'язані. У Статуті можна прописати додаткові умови, розділити права і обов'язки між двома посадовими особами.

Найчастіше в двох директорів просто немає необхідності.

Як змінити директора?

Ви маєте право змінити Генерального директора в трьох випадках:

при порушенні умов роботи і невиконанні вимог, закріплених в Статуті і трудовому договорі;

• після закінчення терміну, зазначеного в установчому документі;
• за бажанням самого директора.

Для зміни досить повторити процедуру. яку ви проводили при призначенні першої посадової особи. Необхідно провести збори, скласти протокол, трудовий договір, видати відповідний наказ. Далі залишиться внести зміни в ЕГРЮЛ.

Чи можна отримати фірму з генеральним директором і нікого не реєструвати?

Можна, можливо. Готові фірми вже мають всю необхідну документацію. Директор в такій організації фіктівен - є лише його дані. Відразу після покупки посадова особа краще змінити. Користуватися таким методом можна тільки в тому випадку, якщо ви потребуєте в компанії прямо зараз і не хочете чекати порядку місяці. Весь процес займає кілька днів.

Що буде, якщо не оформити директора в ЕГРЮЛ?

Якщо ви вирішили не проводити реєстрацію директора в податковій, наслідки як для вас, так і для вашого ТОВ можуть бути неприємними.

Адміністративна відповідальність - найменше з зол, які очікують вас за відсутності даних про директора в ЕГРЮЛ.