Створення і робота з таблицями в word, mslegko

Перед створенням таблиці безпосередньо в Ворді необхідно визначитися з кількістю рядків і стовпців в таблиці, яку потрібно створити. Я рекомендую брати кількість по максимуму, щоб потім видалити кордону, де вони не потрібні. Однак можна зробити і зворотні дії - побудувати таблицю по мінімуму стовпців і рядків, а потім відсутні домалювати. Це не принципово, кожен робить так, як йому зручно. І почнемо ...

Перейдемо на вкладку «Вставка» і знайдемо там кнопку «Таблиця»

Тут знайдемо такі варіанти створення таблиці:

1. Швидка вставка таблиці.

Тут, наводячи курсор миші, вибираємо кількість стовпців і рядків, натискаємо і створюється таблиця. Однак зауважимо, що тут можливо створити тільки таблицю 10'8 (10 стовпців і 8 рядків). Якщо необхідно більше стовпців або рядків, слід вибрати інший варіант створення таблиці.

2. Вставити таблицю. Клікнувши на цю команду, з'являється вікно:

де ми можемо вручну задати необхідну кількість стовпців і рядків. А також можна встановити Автоподбор ширини стовпців: постійна (автоматична), по вмісту (ширина стовпця буде розтягуватися пропорційно тексту, друкується в ній), по ширині вікна (вся таблиця розтягується по ширині листа, з огляду на поля, розділивши всю ширину порівну на всі задані стовпці ).
Галочку «За замовчуванням для нових таблиць» ставимо тоді, коли хочемо, щоб ці наші настройки в цьому вікні (кількість стовпців, рядків і автоматичний підбір ширини стовпців) застосувати для наступних створюваних таблиць. Цей метод створення таблиць найбільш швидкий і зручний.

3. Намалювати таблицю. При виборі цієї команди курсор миші набуде вигляду олівця:

І, проводячи олівцем, можна намалювати таблицю. Такий метод досить важкий і його використання вимагає більшого часу, ніж попередній метод.

4. Перетворити в таблицю. Ця команда активна, тільки якщо у нас вже є текст і його потрібно перетворити в табличний вигляд. Тобто цей текст занести в таблицю. При виклику цієї команди з'явиться вікно:

Ми повинні вказати кількість стовпців і рядків, автоматичний підбір ширини стовпців і роздільник (той знак, по якому Ворд розділить таблицю на стовпці і рядки). наприклад:

Ось що вийшло:

5.ТабліцаExcel. Ця команда викликає Ексель і вставляє таблицю таким чином, як якщо б таблиця була створена в Ексель.

Як ми бачимо, меню Ворда різко переробити в меню Ексель, де можна ввести формулу для розрахунку, вставити діаграму і т.д. і з'явилося вікно, куди потрібно вносити дані, формули для розрахунку, в загальному - все як в Ексель. Такий спосіб вставки таблиці мало застосовується, оскільки при роботі з Ексель через Ворд швидкість роботи комп'ютера буде помітно нижче (або він буде зависати), плюс - незручно. Набагато легше створити 2 файли - Ворда і Ексель. У Ексель створити таблицю з усіма даними і розрахунками, а в Ворд вже скопіювати таблицю з Ексель.

6. Експрес-таблиці. Це таблиці-шаблони, вже наявні в базі Ворда. Як правило, вони прості і відображають календар, матрицю або список у вигляді таблиці.

Коли таблиця створена - приступаємо до її редагування.
Все, що стосується редагування таблиці, знаходиться в розділі «Робота з таблицями» на вкладках «Конструктор» і «Макет».

УВАГА! Розділ «Робота з таблицями» відображається тільки якщо текстовий курсор стоїть в якійсь із елементів таблиці. Якщо курсор знаходиться поза таблиці - редагування таблиці буде поза зоною досяжності.

• Посередині є готові стилі для таблиць. За замовчуванням варто перша - чорні кордону без заливки.
• Зліва - редагування відображення стилів - чи буде поділ заливкою на чергуються рядки або стовпці, чи буде окреслена рядок підсумків і т.д.
• Праворуч - головні кнопки редагування таблиць - «Намалювати таблицю» (домальовує відсутні кордону таблиці, ділить 1 осередок на 2 і більше) і «Ластик» (стирає непотрібні кордону, таким чином, роблячи з 2,3 і більше осередків - одну). Поруч з допомогою кнопки «намалювати таблицю» знаходяться параметри малювання: стиль, товщина і колір пера.
• «Заливка» - зафарбовує виділені осередки певним кольором.

• Кнопка «Виділити» потрібна для виділення комірки, стовпці, рядки або всієї таблиці. Але виділити ці компоненти можна просто утримуючи ліву кнопку миші на клавіатурі.
• Кнопка «Показати сітку» потрібна для відображення всіх кордонів таблиці, незалежно від поставленого стилю відображення. Вона потрібна для роботи з даними в таблиці і на друк не йде.
  Кнопка «Властивості» показує властивості таблиці, в основному це розміри осередків, стовпців і рядків.
  Кнопка «Видалити» потрібна для видалення осередків, рядків, стовпців або всієї таблиці цілком.
• «Вставити зверху» і «Вставити знизу» відноситься до вставки рядків відповідно вгорі або внизу таблиці.
• «Вставити зліва» і «Вставити справа» відноситься до вставки стовпців.
  Функція «Об'єднати осередки» потрібна для об'єднання двох і більше осередків в одну.

Таким чином, 3 осередки першого рядка об'єдналися в одну. Такий же ефект можна досягти скориставшись ластиком - просто стерти зайві кордону.

• «Розділити клітинки» - зворотна дія. Можна вже об'єднаний осередку розділити на кілька або будь-яку одну клітинку на кілька (після натискання на кнопку «Розділити клітинки» з'явиться вікно, де необхідно вказати кількість осередків, на які повинна буде розділитися одна виділена).
• «Розділити таблицю» - означає, що таблиця розділиться на 2 різні таблиці перед тим рядком, на якій стояв текстовий курсор.
• «Автоподбор» - регулювання ширини осередків. Трохи правіше знаходяться регулювання висоти рядка і ширини стовпця.
• Розділ «Вирівнювання». Тут знаходяться команди вирівнювання тексту в осередках, які виділені. Вирівнювання відбувається відносно висоти рядків і ширини стовпців, тому все варіантів 9. «Напрямок тексту» потрібно в тих випадках, коли текст необхідно розмістити в осередку вертикально знизу вгору або вертикально зверху вниз. «Поля осередку» - тут ставляться відступи тексту від меж осередків.
• «Сортування» - сортує дані.

Стовпець «Женихи» потрібно відсортувати за алфавітом. Виділяємо стовпець, натискаємо по команді «Сортування». Погоджуємося з запропонованими параметрами (сортуємо 1 стовпець і по зростанню, тобто від а до я). ОК.

Зауважимо, що дані про вік і професії також перенеслися відповідно до первинних даними. Таким же чином можна сортувати дані за кількома стовпцями.
«Повторити рядки заголовків» - вказуємо тоді, коли таблиця займає більше 1 сторінки і необхідно, щоб заголовки стовпців відображалися на кожній сторінці.
«Перетворити в текст» - всі дані таблиці представляються у вигляді тексту. Допоміжне вікно запитає який роздільник тексту потрібно застосувати внаслідок такого перетворення. Виберемо варіант «Інший» і вкажемо пробіл.

• Функція «Формула» необхідна для нескладних розрахунків (збір інформації, знаходження середнього значення і т.д.).

Є дані про успішність учня з певних предметів і за 2 семестри.

Необхідно розрахувати середні значення для кожного предмета за 2 семетстра (права колонка) і розрахувати середні значення по всіх предметах за кожен семестр.
Поставимо курсор в осередку, в якій хочемо бачити результат розрахунку середнього по математиці за 2 семестри. Кликнемо по команді «Формула». З'явиться вікно:

Якщо в поле «Формула» вже стоїть якась функція - видалимо її, залишимо одно і зі списку «Вставити функцію» виберемо функцію AVERAGE (середнє), в дужках функції введемо з клавіатури «LEFT». Цей вислів означає, що потрібно порахувати середнє з тих чисел, що стоять в таблиці зліва від осередку, в якій нам потрібно бачити результат. ОК. Проробляємо те ж саме навпроти всіх предметів і отримуємо:

При цьому може бути будь-яка кількість оцінок (або інших даних), з яких нам потрібно обчислити середню або зробити інше математичне дію.
У нижньому рядку в стовпці «1 семестр» проробляємо те ж саме, тільки формула буде такою:

AVERAGE (ABOVE), тобто нам потрібно середнє значення з усіх чисел цього стовпчика.

Наводячи курсор на таблицю можна помітити 2 то відображаються, то зникаючі керуючі таблицею точки:

У лівому верхньому кутку таблиці відповідає за переміщення таблиці по документи. Потрібно затиснути курсор і потягнути в потрібне місце, і коли таблиця виявиться в потрібному місці - відпустити курсор. Значок у правому нижньому кутку таблиці відповідає за її розміри. Також потрібно затиснути курсор на значку, перетягнути вправо вниз для збільшення таблиці або вліво вгору для зменшення таблиці, в потрібному положенні відпустити курсор.

Редагування кордонів таблиці вручну

Для редагування ширини стовпців або висоти рядків вручну необхідно навести на кордон таблиці (вертикальну кордон для редагування ширини і горизонтальну для редагування висоти) курсор, він повинен прийняти вигляд:

Затискаємо його і переносимо в потрібне місце, пунктиром буде показано куди переміститися редагована межа.