Стилі комірок в excel і засоби управління ними

Стилі в Excel - це інструмент, який дозволяє істотно спростити і прискорити процес форматування документа. Стилям форматування можна дати визначення як збережені під певною назвою готових налаштувань форматів. Їх можна легко присвоїти одній або безлічі осередків.

Присвоєння стилів форматування осередків

У кожному стилі визначені наступні настройки:

  1. Шрифт (тип, розмір, колір і т.п.).
  2. Формат відображення чисел.
  3. Межі осередків.
  4. Заливка і візерунки.
  5. Захист осередків.

Завдяки стилям все листи легко і швидко відформатувати. А якщо ми вносимо зміну в стиль, то ці зміни автоматично присвоюються всім листам, які їм відформатовані.

В Excel передбачена бібліотека з готових тематичних стилів, а так само є можливість створювати власні призначені для користувача стилі.

Щоб скористатися бібліотекою вбудованих стилів необхідно:

Створення власного стилю за зразком

Тепер створимо свій власний стиль, але за зразком уже готового:

  1. Виділіть перший рядок таблиці, щоб відформатувати її заголовок.
  2. Відкрийте список, що випадає вбудованих стилів і клацніть правою кнопкою мишки по «Заголовок 2». А з контекстного меню виберіть опцію «Дублювати».
  3. У діалоговому вікні, вкажіть ім'я стилю «Новий заголовок» і, не змінюючи налаштувань тисніть на кнопку «Формат».
    Стилі комірок в excel і засоби управління ними
  4. У вікні «Формат ячеек» внесіть свої зміни. На вкладці шрифт вкажіть темно-зелений колір. А шрифт змініть на «курсив». Далі ОК і знову ОК.
  5. Дайте Ваш стиль на головній панелі: «Стилі комірки» - «Призначені для користувача» - «Новий заголовок».

Таким чином, на основі вбудованого стилю ми створили дублікат, який змінили під свої потреби.

Чи можна змінювати стиль в Excel? В принципі можна було і не створювати дублікат, а в контекстному меню відразу вибрати «Змінити». Всі зміни будь-якого вбудованого стилю за замовчуванням, збереглися б тільки в поточній книзі. На настройки програми вони не впливають. І при створенні нової книги бібліотека стилів відображається стандартно без змін.

Чи можна видалити стиль в Excel? Звичайно можна, але тільки в рамках однієї книги. Наприклад, як видалити користувача стилі в Excel?

Вибираємо бажаний стиль на головній панелі: «Стилі комірки» і в розділі «Призначені для користувача» клацаємо правою кнопкою мишки. З контекстного меню виберемо опцію «Видалити». В результаті осередки очистяться від форматів заданих відповідним стилем.

Точно так само можна видалити стилі в Excel вбудовані за замовчуванням в бібліотеці, але ця зміна буде поширюватися тільки на поточну книгу.

Створити стиль за форматом осередки

Але що якщо потрібно створити стиль на основі призначеного для користувача формату осередків, який заданий звичайним способом.

  1. Задайте порожній клітинці формат зі зміною заливки і кольору шрифту.
  2. Тепер перейдіть до вихідну осередок і виберіть інструмент на головній панелі: «Стилі комірки» - «Створити стиль комірки».
  3. У вікні «Стиль» вкажіть ім'я стилю «Як в ячейке1» і натисніть ОК.

Тепер у Вас в розділі стилів «Призначені для користувача» відображається ім'я «Як в ячейке1». Принцип зрозумілий.

Всі вище описані стильові формати зберігаються в рамках файлу поточної книги Excel. Тому для подальших дій збережіть цю книгу під назвою «Урок про стілях.xlsx».

Іноді виникає необхідність використовувати поточні стилі і в інших книгах. Для цього можна просто скопіювати їх:

  1. Створіть нову книгу, в якій будемо використовувати власний стиль «Як в ячейке1».
  2. Відкрийте книгу «Урок про стілях.xlsx» з збереженим вихідним необхідним нам стилем.
  3. Виберіть інструмент на головній закладці: «Стилі комірки» - «Об'єднати». І в вікні «Об'єднання стилів» вкажіть на потрібну нам книгу і ОК.

Тепер всі призначені для користувача або змінені формати з вихідної книги скопійовані в поточну.

Якщо Вам потрібно буде часто використовувати один стиль в різних книгах, тоді є сенс створити спеціальну книгу зі своїми стилями і зберегти її як шаблон. Це буде значно зручніше ніж кожен раз копіювати ... А всі переваги шаблонів докладніше розглянемо на наступних уроках.

Форматування в Excel - це дуже обтяжлива, але важливе завдання. Завдяки стилям ми можемо істотно прискорити і спростити даний робочий процес. Зберігаючи при цьому точну копію форматів осередків в різних листах і книгах.