Стаття по темі організація діловодства в школі, скачати безкоштовно, соціальна мережа працівників

«Організація діловодства в МОУ СЗШ № 1

з валеологічного напрямком »

(Слайд № 1. Позначення теми виступу.)

Діяльність освітнього закладу неминуче вимагає створення багатьох видів документів, без яких неможливо вирішувати завдання управління, фінансування, бухгалтерського обліку та звітності, кадрового забезпеч е чення.

Школа відповідно до Закону «Про освіту» отримала широкі права в самостійне здійснення освітнього процесу, підборі і розстановці кадрів, наукової, фінансової, господарської та іншої діяльності. Прийняті директором школи і його заступниками рішення фіксуються в певному порядку в конкретних формах документів. Даний вид діяльності називається текстовим управлінням. Результати даної роботи, зафіксовані в певному порядку, відображають дійсний стан справ в школі, є дзеркалом рівня управлінської культури.

Систематизація шкільних справ сприяє правильному веденню шкільної документації, своєчасної обробці первинної інформації, спрощення обліку, дотримання принципів доступності та сумісності облікових даних.

Шкільна документація відображає стан освітнього процесу, його змістовність, кадрове забезпечення, фінансово-господарську діяльність, здійснювану школою.

Фіксування організаційно-управлінських та інших рішень в школі здійснюється за певними загальноприйнятим правилам і нормам і відповідно до нормативно-правовою базою.

(Слайд № 2. Нормативно-правова база.)

Під час проведення державної акредитації особливу увагу було направлено на вивчення нормативно-правової бази ведення діловодства в школі.

В нашій школі організація діловодства ґрунтується на наступній нормативно-правовій базі:

(Слайд № 3. Розділи Інструкції.)

(Слайд № 4. Розділи Номенклатури справ.)

Діловодство ведеться відповідно до затвердженої директором школи Номенклатури справ. Номенклатура справ - це систематизований перелік заголовків (найменувань справ), що заводяться Установою, з зазначенням термінів їх зберігання, оформлений в установленому порядку. Вона призначена для організації угруповання виконаних документів у справи, систематизації та обліку справ, визначення термінів їх зберігання і є основою для складання описів справ постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання, а також для обліку справ тимчасового (менше 10 років) зберігання. При складанні номенклатури справ необхідно керуватися Статутом школи, штатним розкладом, планами і звітами про роботу, переліками документів із зазначенням термінів їх зберігання, попередніми номенклатурами.

Хочеться звернути особливу увагу на розділ, що раніше не виділяється, «Діяльність школи щодо посилення безпеки і питань цивільної оборони та попередження надзвичайних ситуацій».

Номенклатура справ підписується секретарем, узгоджується з експертною комісією школи, 1 раз в три роки - з експертно-перевірочної методичною комісією (ЕПМК) Комітету у справах архівів при Уряді УР, затверджується директором школи. Складається в 4-х примірниках:

- 1 є документом постійного строку зберігання та включається в справу фонду,

- 2 використовується в якості робітника,

- 3 застосовується в архіві школи,

- 4 - в муніципальному архіві.

(Слайд № 5. Положення)

Положення про архів розробляється на підставі Примірного положення і затверджується директором школи. Даний документ визначає склад документів архіву, його завдання, функції, права та відповідальність.

(Слайд № 6. Протоколи)

(Слайд № 7. Бланк письмової згоди на обробку персональних даних учнів)

Положення про обробку персональних даних працівників і учнів розроблено з метою визначення порядку обробки персональних даних працівників школи і учнів; забезпечення захисту прав і свобод при обробці персональних даних; встановлення відповідальності посадових осіб, які мають доступ до персональних даних працівників школи і учнів. При вступі до школи учня, батько (законний представник) оформляє письмову згоду на обробку персональних даних своєї дитини (вихованця).

(Слайд № 8,9. Спеціальна література.)

З кожною новою записом в трудовій книжці працівник повинен бути ознайомлений під розписку в його особистій картці, в якій повторюється запис, внесена в трудову книжку.

Накази директора школи реєструються в Журналах реєстрації наказів. Накази, журнали реєстрації пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою і підписом директора школи.

На підставі поданих документів і відомостей на кожного працівника заповнюється особова картка Т-2. При звільненні картка зберігається в архіві 75 років.

Особові справи ведуться на всіх педагогічних працівників школи з моменту надходження на роботу і до моменту звільнення, реєструються в Книзі реєстрації особистих справ співробітників школи, зберігаються в архіві 75 років. Прийом і звільнення працівника реєструється в Книзі обліку особового складу працівників школи, яка зберігається 75 років.

Особисті медичні книжки на всіх працівників з реєстрацією про проходження щорічного медичного огляду зберігаються у вогнетривкій шафі.

Проходять через облік і реєстрацію:

- накази директора школи з особового складу працівників,

- накази директора школи з основної діяльності;

- накази директора школи з особового складу учнів;

- трудові догів про ри;

- особові картки Т-2 працівників,

- особисті справи працівників школи,

(Слайд № 10. Довідка, повідомлення про прибуття-вибуття.)

Особові справи ведуться на кожного учня з моменту надходження в школу і до його закінчення або вибуття. Кожна справа має номер, відповідний запис в алфавітній книзі учнів. Особові справи кожного класу зберігаються в окремих папках. Особиста справа видається батькам (законним представникам) навчаються на підставі письмової заяви, про що робиться відмітка в алфавітній книзі. Ведення особистих справ перевіряється заступником директора з навчально-виховної роботи 2 рази на рік. Після закінчення школи особисті справи зберігаються в архіві 5 років або видаються на руки на вимогу.

У алфавітну книгу вписуються всі учні школи. При використанні всіх сторінок алфавітної книги на ту чи іншу букву продовження записів проводиться в новій книзі в порядку наступних номерів по кожній літері. Книга посторінково пронумерована, прошнурована, скріплена печаткою школи і підписом директора.

А на екрані - бланк довідки-повідомлення, який ми пропонуємо для роботи з вибувають навчаються.

На завершення слід сказати, що з плином часу характер одержуваних в документообіг паперів дещо змінився. Ми майже не працюємо з оригіналами, а більше з копіями і електронними версіями документів, створюємо величезну кількість своїх власних документів, які зберігаються в електронному та друкованому видах. Для створення умов правильного зберігання оригінальних документів потрібні оснащені приміщення, які відповідають усім встановленим нормам: від освітлення і температурного режиму до товщини паперу папок і необхідного номера ниток для підшивки справ. Тому в перспективі ми бачимо зберігання документів і створення шкільного архіву в електронному вигляді і на електронних носіях.

По темі: методичні розробки, презентації та конспекти

Організація діяльності в школі з профілактики наркоманії

Люди перемогли чуму, малярію, тиф ... Але пияцтво, наркоманія, СНІД, немов злі джини, терзають людство. Ці проблеми в нашому суспільстві довгий час віддавалися забуттю, але і в цю безодню рано.

Організація уроку в школі на основі принципів здоров'язбереження

Від правильної організації уроку, рівня його раціональності багато в чому залежить функціональний стан школярів в процесі навчальної діяльності, можливість тривалий час підтримувати розумову работоспо.

Дана розробка допоможе в створенні і організації шкільного музею.

Організація самоврядування в школі виступ на педагогічній раді.

організація самопідготовки в школі 1,2 виду

як організувати самопідготовку в школі для дітей з порушеннями слуху.

Методичні рекомендації щодо організації та проведення новорічного свята.