Сортування і пошук даних в електронних таблицях (9 клас) інформатика і ікт

Сортування даних в стовпчиках електронної таблиці.
Електронні таблиці дозволяють сортувати дані в окремих стовпцях. Якщо в стовпець електронної таблиці ввести дані одного типу (числа, текст, дати або час), можна зробити їх сортування за зростанням або спаданням. Нижче наведена таблиця, в якій сортування даних в стовпчиках проведена наступним чином:

• в стовпці А - сортування чисел по зростанню;
• в стовпці В - сортування тексту по зменшенню;
• в стовпці С-сортування дат по зростанню;
• в стовпці D - сортування часу по спадаючій.

При сортуванні по зростанню дані різних типів шикуються в наступному порядку:

• числа - від найменшого негативного до найбільшого позитивного числа;
• текст - в алфавітному порядку (числа, знаки, латинський алфавіт, український алфавіт);
• дата і час - в хронологічному порядку. При сортуванні по спадаючій дані шикуються в порядку, зворотному зазначеному вище.

Сортування записів в електронних таблицях.
Електронні таблиці можуть містити сотні і тисячі записів (рядків). Часто буває необхідно їх впорядкувати, т. Е. Рас покласти в певній послідовності. Впорядкування записів називається сортуванням.

В електронних таблицях існує режим сортування, який дозволяє після вибору будь-якого стовпця розширити діапазон сортируемих даних. У цьому випадку за даними виділеного стовпця будуть сортуватися рядки (записи бази даних) цілком.

Значення, що містяться в обраному полі, розташовуються в порядку зростання або зменшення їх значень, який визначається типом поля. У процесі сортування цілісність записів зберігається, т. Е. Рядки таблиці переміщаються цілком.

Сортування даних в електронних таблицях - це впорядкування записів (рядків) за значеннями одного з полів.

Наприклад, після сортування по зростанню по текстовому полю Прізвище база даних «Нотатки» прийме наступний вигляд:

В електронних таблицях можна проводити вкладену сортування. т. е. сортувати дані послідовно по декількох полях. При вкладеної сортування рядка, що мають однакові значення в осередках першого поля, будуть впорядковані за значеннями в осередках другого поля, а рядки, що мають однакові значення в другому полі, будуть впорядковані за значеннями третього поля.

Пошук даних в електронних таблицях.
Пошук даних в електронних таблицях здійснюється за допомогою фільтрів. Фільтр просто приховує в початковій таблиці записи, що не відповідають умовам пошуку.

Пошук даних в електронній таблиці - це добір записів (рядків), які відповідають умовам пошуку, заданим в формі фільтра.

Фільтри дозволяють відбирати записи, які задовольняють умовам пошуку. Умови пошуку записів створюються з використанням операторів порівняння (=.>. <и т. д.).

Для числових даних існують наступні операції порівняння:

Для текстових даних можливі наступні операції порівняння:

• одно (порівнюються всі символи);
• починається з і не починається з (порівнюються перші символи);
• закінчується на і не закінчується на (порівнюються останні символи);
• містить і не містить (порівнюються послідовності символів в різних частинах тексту).

В електронній таблиці для завдання умови пошуку необхідно в базі даних виділити поле, вибрати операцію порівняння і ввести число або послідовність символів. В процесі пошуку дані, що зберігаються в осередках таблиці, будуть порівнюватися з введеними даними. В результаті будуть відібрані тільки ті записи бази даних, які містять дані, що задовольняють умові пошуку.

Прості фільтри містять умову пошуку записів тільки для одного поля. Складові фільтри містять кілька умов пошуку для різних полів. В результаті застосування складеного фільтру будуть відібрані тільки ті записи, які задовольняють всім умовам одночасно.

Наприклад, якщо в базі даних «Нотатки» ввести простий фільтр для поля Прізвище, що складається з умови одно Іванов, то буде знайдена і залишена на екрані один запис бази даних.

1. У чому полягає відмінність між сортуванням записів бази даних і сортуванням даних в стовпчиках електронної таблиці?
2. Які операції порівняння можуть використовуватися для числових даних? Для текстових даних?
3. У чому полягає відмінність між простими і складеними фільтрами?