Як правильно розрахувати зарплату відрядженим працівникам

У всіх без винятку організаціях співробітників направляють у відрядження для вирішення службових питань поза місцем їх постійної роботи. Співробітники можуть бути відряджені як на терріторіюУкаіни, так і в іншу державу. Завдання бухгалтера -Правильно розрахувати зарплату відрядженим працівникам. Як це зробити, розглянемо далі.

Іноді бухгалтер міркує таким чином: співробітник і у відрядженні перебуває на роботі, значить, йому слід виплатити оклад (тарифну ставку) пропорційно відпрацьованому часу. На рішення виплатити оклад замість середнього заробітку можуть позначитися і такі причини:

• бухгалтер не хоче робити зайві розрахунки: адже оклад сплатити простіше, ніж вважати середній заробіток;
• середній заробіток виявився нижче окладу.

Щоб зробити висновок про застосування того чи іншого способу розрахунку оплати праці, розглянемо основні аспекти службових відряджень.

Норми трудового законодавства з питань оплати праці відрядженого працівника містяться в декількох документах.

По-перше, це Трудовий кодекс України (далі - ТК РФ). Згідно ст. 167 ТК України при направленні працівника у службове відрядження йому гарантується збереження середнього заробітку, порядок розрахунку якого коротко викладено в частинах 1-3 ст. 139 Кодексу. У частині 7 ст. 139 ТК України говориться, що особливості порядку обчислення середньої заробітної плати визначаються Урядом РФ.

На основі перерахованих нормативних актів кожен роботодавець має право самостійно розробити, затвердити і застосовувати внутрішні локальні нормативні акти. Додаткові норми з оплати праці відряджених можуть міститися в колективному договорі (його додатках), положенні про оплату праці підприємства та інших подібних документах.

Відповідно до ст. 167 ТК України при направленні працівника у службове відрядження йому гарантується збереження середнього заробітку.

Середній заробіток за період перебування працівника у відрядженні, а так-же за дні перебування в дорозі, в т. Ч. За час вимушеної зупинки в дорозі, зберігається за всі дні роботи за графіком, встановленим в організації, яка відряджає.

Співробітникові, яка працює за сумісництвом, при відрядженні зберігається середній заробіток у того роботодавця, який направив його у відрядження. У разі направлення такого працівника у відрядження одночасно з основної роботи і роботи, що виконується на умовах сумісництва, середній заробіток зберігається у обох роботодавців, а відшкодовуються витрати по відрядженню розподіляються між командиром роботодавцями за угодою між ними.

У разі пересилання працівникові, що перебуває у відрядженні, на його прохання заробітної плати витрати несе роботодавець.

Оплата праці працівника під час відрядження в разі залучення його до роботи у вихідні або неробочі святкові дні провадиться відповідно до ст. 153 ТК РФ.

Середній заробіток зберігається за співробітником за дні роботи за графіком, встановленим в організації, яка відряджає, які він не зміг відпрацювати в зв'язку з від'їздом у відрядження і за які відповідно не отримає зарплату. Кількість таких днів визначається за табелем обліку робочого часу.

Щоб визначити суму середнього заробітку, слід кількість днів відрядження, що припадають на робочі дні за графіком основної роботи співробітника, помножити на середній денний заробіток. Середній денний заробіток розраховується в даному випадку відповідно до п. 9 Положення про середній заробіток. Для його визначення суму заробітної плати, фактично нарахованої за відпрацьовані дні в розрахунковому періоді, потрібно розділити на кількість днів, фактично відпрацьованих у розрахунковому періоді.

При розрахунку середнього заробітку за час відрядження враховуються не календарні дні розрахункового періоду, як для розрахунку відпускних, а тільки відпрацьовані в розрахунковому періоді. Це правило діє і в тому випадку, якщо співробітнику встановлено режим неповного робочого часу.

Відомості про кількість відпрацьованих у розрахунковому періоді днів містяться в табелі обліку робочого часу за кожний місяць розрахункового періоду.