Зразок акта контрольного заміру витрати палива

Організації можуть мати в своєму розпорядженні автомобілі. Вони так само є майном організації і підлягають внесенню до облікову документацію. Так само обліку підлягає весь витратний матеріал, застосовуваний для обслуговування автомобілів.

Для того щоб знати витрата палива і розбіжність показника з розрахунковими даними використовуються порядок контрольного заміру норми використаного палива, після чого оформляється акт контрольного заміру витрати палива. Процес складання акта містить деякі свої нюанси, які ми і розглянемо.

Суб'єкти, що становлять даний документ

Є певне коло осіб, на яких організацією покладено обов'язок щодо здійснення замірів витраченого палива і складання акта контрольного заміру палива. Всі ці особи є фахівцями в своїй галузі. З них створюється комісія.

До складу її входять такі працівники

інженер (механік) з автомобільним засобів організації;

водій, за яким закріплений перевіряється автомобіль;

По-перше, слід зазначити, що акт повинен оформлятися на кожну машину в індивідуальному порядку.

По-друге, акт за своєю формою ставитися до довільної документації, тобто має вільний формат, але в обов'язковому порядку в ньому потрібно зафіксувати наступну інформацію

Показання спідометра на початок дослідження

Показання спідометра по завершенню дослідження;

Фактичний паливний витрата;

Розрахунок кінцевого показника паливних витрат на сто кілометрів пробігу автомобіля.

По-третє, в акті потрібно відобразити дату проведення дослідження і беруть участь в даному процесі осіб. В кінці отримані і зафіксовані в акті результати підкріплюються підписами цих осіб.

Коли необхідно робити контроль виміру палива

Виділяють дві ситуації, коли організація здійснює дану процедуру.

Перша ситуація: при надходженні нового транспортного засобу, на якому відсутні відомості початкової або транспортної норми. У цьому випадку власник авто самостійно або через компанію-посередника формує свою норму витрати. При використанні машини може бути таке, що встановленої норми не вистачає, тоді і здійснюється вимір палива.

Друга ситуація: власник транспортного засобу, керуючись базовим нормам і коефіцієнтам корекції, сформував норму витрати палива, яка дає можливість сформувати витрата палива, використовуючи тільки дві змінних: показника експлуатаційної норми і показник пробігу авто. Щоб переконатися в правильності проведених розрахунків здійснюється контрольний замір.

Коли витрата палива перевалює за встановлену граничну норму, то береться пояснення з цього приводу з людини, що експлуатує автомобіль. Пояснювальна пишеться на ім'я директора організації

Нижче розташований типовий зразок і бланк акта контрольного заміру витрати палива, варіант якого можна скачати безкоштовно.