Слайди та презентації

2.3. Програмні засоби презентацій і основи офісного програмування

2.3.4. Робота з прикладною програмою PowerPoіnt

У процесі створення презентацій в прикладній програмі PowerPoіnt додавання, видалення і перестановку слайдів (сторінок презентації) доводиться виконувати досить часто.

Виконання цих операцій можна здійснювати в режимі Звичайний і Сортувальник слайдів. Розглянемо більш докладно обидва режими або прийому роботи в додатку PowerPoіnt.

Додавання нової сторінки в презентацію

Вставку нової сторінки в презентацію можна здійснювати наступним чином:

1. У режимі Звичайний виконайте одну з таких дій:

на панелі інструментів "Форматування" клацніть на піктограмі "Створити слайд";
виберіть команду Вставка / Створити слайд;
для вставки слайда клацніть в тому місці області Структура / Слайди, куди хочете вставити новий слайд і натисніть клавішу Enter;
в області Структура / Слайди застосуєте контекстне меню для створення слайда.

2. Вставку нової сторінки в режимі сортувальника слайдів можна здійснити в такий спосіб:

на панелі Сортувальник слайдів клацніть на піктограмі Створити слайд;
виберіть команду Вставка / Створити слайд;
застосуєте контекстне меню для створення слайда.

1. Для видалення сторінки презентації в режимі Звичайний виконайте одну з таких дій:

в області "Структура" або "Слайди" в звичайному режимі виділіть слайди (маніпулятором миша або стрілками на клавіатурі), які потрібно видалити;
в меню "Правка" виберіть команду "Видалити слайд" або застосуєте контекстне меню (команда: видалити).

2. Видалення слайда в режимі сортувальника слайдів можна здійснити в такий спосіб:

виділити слайд і натиснути клавішу Del;
виділити слайд і застосувати контекстне меню (команда: видалити слайд);
виділити слайд і в меню Правка виберіть команду Видалити.

перестановка

Зміна порядку сторінок в презентації здійснюється з метою поліпшення презентації.

1. Для зміна порядку проходження слайдів в режимі Звичайний виконайте одну з таких дій:

в області "Структура" виділіть значок слайда і перетягніть виділений значок на нове місце;
в області "Слайди" виділіть ескіз слайда і перетягніть виділений ескіз на нове місце.

2. Перестановку слайдів в режимі сортувальника слайдів можна здійснити в такий спосіб: виділіть ескіз слайда і перетягніть виділений ескіз на нове місце, вертикальна лінія показує, куди буде вставлений слайд після вставки.

У деяких сторінках презентації є інформація, яку з різних причин не бажано показувати певної аудиторії. Для цієї мети в додатку PowerPoint існує команда Приховування. Операція Приховування дозволяє використовувати одну презентацію для демонстрації різним аудиторіям.

Приховування слайда означає, що він не видаляється з презентації, а тільки не відображається на екрані при показі презентації. Операцію приховування виділеного слайда необхідно здійснювати в режимі сортувальника: за допомогою контекстного меню, кнопки «Приховати слайд» на панелі інструментів Сортувальник слайдів або команди Показ слайдів / Приховати слайд.

переміщення

У PowerPoint існує кілька способів переміщення від слайда до слайда презентації.

У режимі Звичайний цю операцію можна виконати:

В області Структура, клацнувши на значку слайду, розташованого біля його номера. Слайд відкриється на панелі слайда.
В області Слайди, вибираючи потрібну мініатюру слайда. Слайд відобразитися на панелі слайда.
За допомогою смуги прокрутки.
Можна переміщатися до наступного або попереднього слайду, натискаючи клавіші Page Up або Page Down.

Переміщатися між сторінками презентації можна і в режимах: Сортувальник слайдів, Показ слайдів. Щоб перейти до певної сторінці презентації в режимі Сортувальник слайдів, потрібно клацнути на його мініатюрі. Щоб переміститися від слайда до слайда в режимі слайд-шоу (при ручному зміні слайдів) можна використовувати клавіші Page Up або Page Down.

Далі >>> Тема: 2.3.5. Розширені можливості PowerPoіnt