Сіра зарплата підтвердження виплат і відповідальність роботодавця

У статті даються відповіді на актуальні питання про відповідальність роботодавця за виплату заробітної плати в конверті, а також про те, які аргументи приймаються судами як доказ виплати сірої зарплати.

Які держоргани можуть цікавитися характером зарплати?

В даний час перевіряти виплату сірої заробітної плати можуть відразу два контролюючих органи - податкові інспекції (в цілях донарахування ПДФО) і позабюджетні фонди (з метою виявлення недоїмки по страхових внесках). А це говорить про те, що компанія може серйозно поплатитися за виплату «сірої» заробітної плати.

відповідальність

Примітка: застосування штрафних санкцій не звільняє компанію від обов'язку перерахувати в бюджет утриману суму податку! (П. 5 ст. 108 НК Україна).

Що буде доказом виплати «сірої» зарплати?

Неофіційна відомість може підтвердити виплату сірої зарплати в разі, якщо:
  • відомість не є єдиним доказом, а факт сірих виплат підтверджує сукупність доказів;
  • відомість підписана належними особами (директором, працівниками і т.д.) або засвідчена іншим чином, наприклад печаткою;
  • документ, нехай і складений не за формою, з достовірністю підтверджує факт ведення подвійної бухгалтерії та виплати сірої зарплати. Наприклад, суд прийняв у якості належного доказу зошит, що містить дати та особисті підписи працівників про отримання ними грошових коштів, яка є належним доказом виплати товариством неофіційною зарплати.
    • Суди відмовляються прийняти неофіційну відомість в якості підтвердження виплати сірої зарплати в наступних випадках:
  • незважаючи на наявність неофіційною відомості, працівники податкової інспекції не опитувалися, а відомість ними не підписувала;
  • документи не містять обов'язкових реквізитів і не можуть вважатися належним доказом;
  • документ отриманий з порушенням процесуальної процедури, наприклад поза рамками податкового контролю;
  • відомість без підписів співробітників, генерального директора або головного бухгалтера, а також без назви компанії, не буде прийнята судом до уваги.
  • Протоколи допиту співробітників

    А що ж працівники?

    З ініціативи працівника компанія також може бути покарана за виплату «сірої» заробітної плати. Для цього працівнику достатньо подати заяву до суду про виплату заробітної плати, якщо копання раптом перестала її виплачувати. В даному випадку при доведеності наявності «сірих» виплат роботодавець буде покараний не лише власне виплатою все належної заробітної плати працівнику, а також йому загрожує відповідальність за ст. 5.27 КоАП.

    У суді діє правило - сторони доводять те, на що посилаються самостійно. Працівник повинен буде довести те, що йому виплачували заробітну плату, а роботодавець те, що він цього не робив. Так ось, працівник найчастіше використовує всі ті ж докази, що були описані вище (крім протоколу). А ось отримати ці докази буде складніше - навряд чи роботодавець покладе на стіл працівника відомість з неофіційною заробітною платою. В такому випадку доказового база працівника чи буде володіти повнотою, часто відсутня сукупність доказів, настільки важлива для суду, щоб винести рішення не на користь роботодавця. Наприклад, навіть показання свідків суд не сприймає як доказ у разі доведення працівником, що йому виплачувалася заробітна плата «в конверті». А обгрунтовує він це тим, що особи, які дають свідчення говорять, як правило, за себе, кажуть, що конкретно їм виплачувалася «сіра» заробітна плата. Коли ж суд запитує: «А Ви бачили, як роботодавець передавав грошові кошти в якості зарплати в« такому-то »розмірі позивачеві?», Цим ​​особам тільки і залишається сказати: «Ні», оскільки роботодавці не видають таку латку в відкриту, кажучи всім про те кому, за що і скільки коштів він видає.

    Що ще може використовувати працівник? Розрахункові листки і конверти. Тільки ось часто на конверті не вказано, що там повинна лежати заробітна плата в такому-то розмірі, а розрахункові листки не підписані ні директором, ні головним бухгалтером. Безумовно, в загальній сукупності доказів можна використовувати і такі конверти, наприклад, якщо на них хоча б вказані ПІБ працівника, і розрахункові листки, якщо там також вказано роботодавець і працівник, навіть без підписів, але при самостійному використанні таких доказів суд не стане виносити рішення на користь працівника.

    Працівник може відчути себе ущемленим в правах не тільки тоді, коли йому перестали виплачувати зарплату «в конверті», а й, наприклад, коли працівниця йде у декрет або відбувається скорочення штату. Адже допомога по вагітності та пологами вихідна допомога виплачується з офіційного заробітку. І добре, якщо організація буде доплачувати працівникові «зі своєї кишені», щоб він пішов у суд, в іншому випадку працівник спробує довести «чорну бухгалтерію» компанії.

    На даний момент судова практика складається так, що держорганам і працівникам важко довести наявність виплату «сірої» заробітної плати. Як би суди ні усвідомлювали, що компанія дійсно веде «чорну» бухгалтерію, вони не можуть винести проти неї рішення без відповідних доказів. Отже, роботодавцям варто бути акуратніше в розрахунках з працівниками, у веденні своєї бухгалтерії, підписання документів. Працівникам же варто розуміти, на яку роботу і з якою оплатою вони йдуть і, або заздалегідь готуватися до того, що, можливо, доведеться захищати свої права в суді, збираючи по крихтах докази виплати йому «сірої» заробітної плати.

    Підписуйтесь на наш канал в Telegram

    PPT.RU - Влада. Право. Податки. бізнес