Розсилка в the bat!
Для розсилки необхідно зібрати клієнтську базу, зробити шаблон листи і запустити процес.
Свого часу я багато разів шукала, як це зробити, але довелося вчитися дослідним шляхом.
Етап I. Збір клієнтської бази.
Необхідно заздалегідь продумати логіку книги і розсилки.
Припустимо, що створюємо групу clients.
Називаємо групу. Це знадобиться при запуску процесу.
Починаємо додавати в групу контакти:
ручний спосіб
Автоматичний спосіб:
Відкриваємо лист від клієнта.
При заповненні контакту слід звернути увагу на наступні моменти:
- «Відображати як» і «Показувати ім'я як».
Якщо ви заб'єте ПІБ все в одну верхній рядок «Ім'я» результат при відправці буде кумедним. Припустимо, в шаблоні ви поставите змінні Ім'я та По батькові. При відправці такого контакту в листі буде не «Добрий день, Іване Івановичу!», А «Добрий день, Іванов Іван Іванович!» - Якщо ви готові звертатися до клієнта по імені (європейський варіант) - поля треба заповнити так, як запропоновано. Якщо до клієнта ви будете звертатися по імені та по батькові - поставте ім'я та по батькові в поле «Ім'я»
- Один і той же контакт може входити в кілька груп. Праворуч від групи викликаєте додаткове меню і вибираєте галочками потрібні групи.
- Легше збирати контакти відразу після отримання листа, ніж потім сидіти і збирати їх по всьому ящику.
Клієнтська база - це дуже цінна інформація. Не діліться клієнтською базою.
Етап II. Створення шаблону.
Що б створити шаблон, треба вийти в шаблони:
Відкриваємо «Швидкі шаблони» і натискаємо на синю кнопку по центру «Створити новий шаблон»
У новому шаблоні необхідно спочатку заповнити три блоки:
Блок 1: смислове назва шаблону і його псевдонім. Ця назва буде виводиться в списку шаблонів.
Блок 2: ставимо галочки для всіх позицій якщо цей шаблон буде використаний для масової розсилки, як відповідь на запит клієнта, як новий лист і як пересилається лист.
Блок 3: Швидкий доступ. Базове стан - гарячі клавіші не задані. Тут я поставила гарячу клавішу, затиснувши одночасно ліву клавішу Ctrl і 1. В ідеалі гарячі клавіші для цих дій повинні бути різними: Ctrl і 1, Ctrl і 2, Ctrl і 3. Кнопками можна буде швидко викликати потрібний шаблон.
Перед початком створення тіла листа необхідно змінити формат шаблону. За замовчуванням варто «Простий текст»
Формат → HTML.
Тепер необхідно внесли деяку технічну інформацію в шаблон:
Таким же чином треба вставити:
- Макроси → Текст →% SUBJ (Тема цього повідомлення)
- Макроси → Текст →% RCPTCONFIRM (запросити підтвердження доставки)
- Макроси → Текст →% READCONFIRM (запросити підтвердження прочитання)
Оформляємо тему повідомлення.
До% SUBJ потрібно додати кілька елементів для того, що б це все спрацювало. Виглядає це так:
Якщо в темі повідомлення має свою назву - необхідно оформити його в поліграфічні лапки, інакше після другої лапки тема повідомлення буде відрізана.
% SUBJ = "Тема повідомлення"
Отримаємо тему: Тема повідомлення
% SUBJ = "Новий препарат" Пофігісіус "- прорив в неофармацевтіке!"
Отримаємо тему: Новий препарат "Пофігісіус
% SUBJ = "Новий препарат« Пофігісіус »- прорив в неофармацевтіке!"
Отримаємо тему: Новий препарат «Пофігісіус» - прорив в неофармацевтіке!
Як поставити «поліграфічні» лапки?
оформлення листа
Якщо вам треба вставити в шаблон посилання, картинки, прикріпити файли - скористайтеся панеллю. Для прикріплення файлів - скористайтеся макросами. Там ви можете змінити колір і розмір шрифту, марковані списки та інше.
Етап III. запуск розсилки
Відкривається новий лист за шаблоном.
Лист готовий до відправки.