РКО завантажити бланк (word) і зразок заповнення, окбух
Видачу готівки з каси здійснюють на підставі розхідники. Його заповнення, як і заповнення будь-якого іншого документа, має свої особливості, про які ви зможете дізнатися з цієї статті.
Випадки оформлення документа
Расходник необхідно оформляти в наступних випадках:
- Перерахування доходів компанії на її банківський рахунок;
- Видача готівкових коштів співробітнику організації на його особисті витрати;
- Видача працівникові готівки під звіт;
- Зняття готівки підприємцем для власних потреб, якщо він здійснює свою діяльність без співробітників.
Рекомендації до заповнення
При заповненні ордери на витрату необхідно керуватися наступними правилами:
Особливості заповнення ВКО
- Складати расходник потрібно до видачі готівки з каси - готувати його заздалегідь і використовувати при необхідності можна.
- Якщо гроші видаються з каси на підставі довіреності, це обов'язково прописується в ордері.
- Оформити ордер по витраті можна тільки в одному екземплярі. При цьому, в документі не повинно бути помарок і виправлень.
- Ордер повинен бути сформований на основі виправдувальною документації.
- Штамп на ордері ставити не обов'язково.
- Ордер, сформований для інкасації або для винагороди співробітника, керівництвом організації не завіряється.
Якщо гроші видаються під звіт
Якщо гроші видаються відповідального співробітника під звіт, складання видаткового ордера обов'язково. Він формується відповідно до заяви підзвітної працівника в письмовому вигляді. Дана заява може бути написано в довільній формі. Головне, щоб в ньому містилися відомості про суму видається готівки, про період, на який видаються гроші, дата і підпис керівника організації.
Підзвітна особа зобов'язана буде відзвітувати про витрачені суми. Зробити це необхідно в триденний термін з моменту отримання коштів. Всі витрати повинні бути підтверджені відповідними документами.
Расходник на видачу заробітної плати
При видачі зарплати становитиме РКО також необхідно. Якщо видача здійснюється за відомістю, ордер оформляється на касира, як на рахунок отримувача коштів. У рядку «отримав» прописуються ініціали касира, а в рядку «підстава» - видача зарплати співробітникам. Додатком до документа є платіжна відомість.
В отриманні готівки розписується касир. Він є відповідальною особою за отриману суму. Відповідно до цього документа зарплату видає касир.
РКО: завантажити бланк (Word, Excel)
Бланк видаткового касового ордера скачати можна як у форматі Word, так і в форматі Excel. Кожен з них має як свої переваги, так і недоліки.
З документами формату Word може працювати набагато більше число програм. З файлами Excel працює не так багато рішень.
Якщо завантажити бланк розхідники Excel формату, він буде більш унікальний. Тобто, він без проблем розпізнається у всіх версіях Excel та інших сторонніх програмах. А якщо завантажити бланк РКО в Word, є ризик, що він не зможе відкритися в програмах, що відрізняються про ту, в якій він був створений.
Ще однією перевагою Excel бланка є більш зручне заповнення. Осередки для введення інформації виділені, тому помилитися з введенням практично не можливо. При заповненні документа Word є ймовірність випадково внести інформацію не в потрібне поле, через що структура бланка може бути порушена.
РКО: зразок заповнення
