Рахунки обліку номенклатури в 1с бухгалтерія 8

Для більш зручної роботи і автоматизації операцій в програмі 1С: Бухгалтерія передбачений регістр відомостей Рахунки обліку номенклатури (товарів, матеріалів, продукції, послуг і т.д.). який автоматично відносить певну номенклатуру або номенклатурну групу до певних рахунків обліку. Рахунки обліку можна вказати для кожної номенклатурної позиції або групи номенклатури, для кожного складу або типу складу.

Крім того, в регістрі автоматично створюється один запис, яка не прив'язана до жодної групи номенклатури. Ця запис буде використовуватися для автоматичної підстановки рахунків обліку номенклатури в документи в разі, якщо користувач створить в довіднику Номенклатура нові групи, але не створить для них записи в регістрі рахунків обліку номенклатури. Налаштування цього запису відповідають групі номенклатури "Товари". Так само можна відносити групи по Виду номенклатури або Організації, Складу або Типу складу.

Стандартно в програмі налаштоване віднесення по Виду номенклатури, але не Групам номенклатури.

Регістр відомостей Рахунки обліку номенклатури знаходиться в довіднику Номенклатура.

Вкладка Рахунки обліку номенклатури.

Першою розглянемо настройку Рахунки обліку в документах, ця настройка відповідає за відображення рахунків обліку номенклатури в табличній частині! Розглянемо на прикладі як працює ця функція.

Переходь за посиланням і потрапляємо в Персональне, саме тут задається цей параметр, що дуже важливо, що він задається для кожного користувача окремо. Якщо у вашій інформаційній базі є кілька користувачів, то налаштовуйте всім користувачам.

Зараз приведу 2 варіанти документа Реалізації товарів і послуг, з активним з'єднанням Показувати рахунки обліку в документах і без неї.

Як видно, то з виключеною функцією в документі рахунки обліку задаються автоматично, а у 2м випадку вам надається можливість редагувати рахунки обліку.

Тепер поглянемо на сам регістр відомостей Рахунки обліку номенклатури. Як видно в колонці номенклатури не задані групи. Ми повинні віднести певні рахунки обліку до певних груп, що б всі позиції номенклатури які знаходяться в групі були віднесені до певних рахунків обліку. Наприклад якщо Товар "Машина пральна" знаходиться в групі Товари, то він враховується на 41 рахунку. А якщо це Матеріал "Бензин АІ-95" знаходиться в групі Матеріали => ПММ, то він повинен враховуватися на рахунку 10.03. Принцип зрозумілий, тепер подивимося як це робиться. Графу Вид номенклатури можна відчистити, тоді буде враховуватися тільки одна умова "При знаходженні в групі". Якщо залишити, то 2 умови "При знаходженні в групі і віднесення до такого ж Виду номенклатури"

Заходи в будь-який рахунок обліку і вибираємо "Номенклатура".

У списку груп ми повинні вибрати не саму позицію номенклатури, а тільки групу. Якщо ми виберемо групу, то вся номенклатура яка знаходиться в цій групі буде враховувати на потрібних нам рахунках. Вибираємо зі списку потрібну групу і натискаємо Вибрати! Якщо ви виберете 2м щелком по групі, то вона просто відкриє групу.

Таким же чином ми можемо налаштувати і ПММ (паливо), що б вся група ГМС враховувалася на рахунку 10.03.

Тепер довідник набуває вже більш впорядкований вигляд. Як видно з картинки, багатьом видам номенклатури призначені групи. При створенні номенклатури ви може вибрати Вид номенклатури або Групу і ці позиції будуть враховуватися на певних рахунках. Як видно по картинці ніжу ПММ відноситься по Групі номенклатури, але не по Виду, тобто все що в папці ПММ буде списуватися і надходити на 10.03. А якщо взяти наступний пункт Матеріали, то Вид повинен бути Матеріали і група Матеріали.

При створенні нової номенклатури якщо ви вибирає Вид номенклатури і Групу, то позиція буде ставитися і по Виду і по Групі. Якщо існує настройка.

Такі настройки дуже спрощують ведення обліку, швидкість роботи значно збільшиться, адже вам не доведеться правити рахунки обліку в документах в ручну, при правильному використанні ви забудете, що таке рахунки обліку в документах. За желаюнію ви можете створити склад матеріалів і все, що буде приходоваться на цей склад буде враховуватися як матеріали, а на склад товарів тільки товари. Для цього налаштуйте рахунки обліку і не вибирайте конкретних груп і виду, а просто вибирайте Склад.