Проект як об’єкт управління

Управління проектами здійснюється у всіх областях діяльності: у бізнесі, культурі та мистецтві, політиці, наукових дослідженнях і т.д. Найчастіше ми стикаємося з проектним управлінням при реалізації інноваційних ідей або інвестиційних рішень.

Проектна робота, яка одночасно орієнтована на чітку мету і обмежена жорсткими часовими рамками, в повній мірі відповідає швидко мінливих вимог сучасного ділового світу. Традиційні методи роботи виявилися занадто витратними за часом і надто трудомісткими, щоб і далі активно їх використовувати.

Метою освоєння дисципліни «Управління проектами» є придбання базових знань в області методології управління проектами; розвиток навичок розробки і реалізації проекту; формування вимог до особистих якостей і професійних обов'язків менеджерів проекту. Як сказав Демокріт: «Краще думати перед тим, як діяти, ніж після».

До теперішнього часу управління проектами стало визнаною у всіх розвинених країнах методологією інвестиційної, інноваційної та інших видів діяльності.

Управління проектами - це мистецтво керівництва людськими і матеріальними ресурсами і їх координація протягом усього життєвого циклу проекту за допомогою сучасних методів для досягнення результатів, які б задовольняли замовника.

Об'єктом проектного управління є проект.

Управління проектом має здійснюватися з урахуванням очікувань та інтересів основних учасників. Зацікавлені у проекті сторони (учасники проекту) - це особи або організації, активно залучені в проект, а також учасники, інтереси яких можуть бути порушені в результаті виконання проекту.

Зацікавлені у проекті сторони мають різні рівні відповідальності і повноважень (рис. 1.1).

Мал. 1.1 Учасники проекту

Виникнення будь-якого проекту завжди пов'язане з появою цілком конкретної проблеми, а виконання проекту завжди оцінюється за отриманими результатами, тому в кожному проекті повинні бути отримані відповіді на основні питання - про вартість проекту, про час, який буде потрібно для його реалізації, про нові технічні можливостях, які отримає організація від реалізації проекту, наскільки здійснення проекту буде відповідати стратегії організації.

Що ж являє собою проект?

Поняття «проект» можна трактувати по-різному:

· Як справа, діяльність, захід, що передбачає здійснення комплексу будь-яких дій, що забезпечують досягнення певних цілей. Близькими за змістом в цьому випадку є терміни «господарський захід», «робота», «проект»;

· Як систему організаційно-правових та розрахунково-фінансових документів, необхідних для здійснення будь-яких дій або описують такі дії;

· Як основний документ, що встановлює необхідність здійснення реального інвестування, в якому в певному порядку викладаються основні характеристики проекту і фінансові показники, пов'язані з його реалізацією.

На підставі вищенаведених трактувань поняття «проект» можна виділити загальні риси, властиві будь-якого проекту:

- наявність перспективної мети;

- обмеження в часі;

- створення унікального продукту або послуги;

- обмеженість необхідних ресурсів;

- новий тип взаємодії;

- характеристики унікального продукту (послуги), які деталізуються (і краще розуміються) у міру виконання проекту.

Отже, проект - це обмежена за часом цілеспрямована зміна окремої системи з самого початку чітко визначеними цілями, досягнення яких визначає завершення проекту з встановленими вимогами до термінів, результатів, ризику, витрачання коштів і ресурсів, до організаційної структури.

У будь-якого проекту є три основних обмеження, від яких залежить якість його виконання:

- терміни проекту (час, за яке потрібно реалізувати проект);

- вартість (бюджет, виділений на проект).

На ці обмеження впливають невизначені заздалегідь події - ризики (рис. 1.2).

З позиції системного підходу проект можна представити у вигляді «чорного ящика» (рис. 1.3), входом в який є технічні вимоги та умови фінансування, а підсумком роботи - досягнення необхідного результату.

Мал. 1.2 Обмеження проекту

Мал. 1.3 Формалізоване представлення проекту

Виконання робіт забезпечується наявністю необхідних ресурсів: матеріалів і фінансів (М), обладнання (Е), людських ресурсів (Н). Ефективність робіт досягається за рахунок управління (U) процесом реалізації проекту, в результаті якого найбільш раціонально розподіляються ресурси М, Е, Н, координується послідовність робіт і компенсуються ті, хто підбурює внутрішні (V) і зовнішні (W) впливу.

Основними характеристиками проекту (рис. 1.4) є:

♦ призначення проекту. Описуються нові продукти або послуги, які отримає споживач в результаті реалізації проекту;

♦ вартість проекту. Визначаються кошторисні витрати, необхідні для виконання робіт проекту;

♦ обсяги робіт проекту. Встановлюються кількісні показники робіт проекту;

♦ терміни виконання проекту. Визначається час виконання проекту (початок, закінчення, тривалість);

♦ якість проекту. Встановлюється відповідність характеристик проекту і його продукції прийнятим стандартам якості;

♦ ресурси проекту. Визначаються ресурси, потрібні для здійснення проекту: наприклад, обладнання, матеріали, персонал, програмне забезпечення, інформаційні системи, виробничі площі та ін .;

♦ виконавці проекту. Визначаються фахівці і організації для виконання робіт проекту, їх склад (призначення) і кваліфікація;

♦ ризик проекту. Визначаються ризиковані події в проекті: ймовірність їх звершення і збиток від їх впливу на проект.

Мал. 1.4 Характеристики проекту

Різні проекти можуть виконуватися ізольовано (монопроект), а при певних умовах безліч взаємопов'язаних проектів об'єднуються в програму.

Програма - це сукупність проектів, об'єднаних спільною метою, виділеними ресурсами, часом на її виконання, технологією, організацією та ін.

Програми можна умовно розділити на моно-. мульти- і мегапроекти.

Монопроекти - це проекти, які здійснюються однією організацією або підприємством.

Мультіпроекти - комплексні проекти або програми, що здійснюються великими організаціями і підприємствами.

Мегапроекти - цільові програми, що містять безліч взаємопов'язаних проектів, об'єднаних спільною метою, виділеними ресурсами і часом виконання

Такі програми можуть бути міжнародними, державними, національними, регіональними, міжгалузевими, галузевими та змішаними, наприклад, будівництво високошвидкісних магістралей, проекти створення транспортних коридорів.

Проекти можуть бути класифіковані за різними ознаками (рис. 1.5):

- по класу (за складом і структурі проекту);

- типу (за основними сферами діяльності, в яких здійснюється проект);

- виду (за характером предметної області проекту);

- тривалості (за тривалістю періоду здійснення проекту);

- масштабом (за розмірами бюджету, кількістю учасників і ін.).

Мал. 1.5 Класифікаційні ознаки проектів

Розглянемо детально деякі особливості, що відрізняють проекти один від одного.

Інвестиційні проекти - це проекти з визначеною і фіксованою метою, витратами, термінами завершення і тривалістю.

Науково-дослідні та інноваційні проекти - це проекти по розробці нового продукту або послуг, проведення наукових досліджень. Головна мета таких проектів чітко визначена, але окремі цілі повинні уточнюватися в міру досягнення приватних результатів.

Організаційні проекти - це проекти, спрямовані на реформування організації, реалізацію концепції управління, створення нової організації.

Цілі проекту заздалегідь визначені, однак результати проекту кількісно і якісно важче визначити, ніж в перших двох випадках, так як вони пов'язані, як правило, з організаційним поліпшенням системи.

Економічні проекти - це проекти, метою яких є поліпшення економічних показників функціонування системи, тому їх оцінити значно важче, ніж в раніше розглянутих випадках.