Примітки до осередків excel
Примітки в Ексель - це як паперова наклейка на холодильнику з нагадуванням купити молока. Такий ярлик можна прикріпити до будь-якому осередку і помістити туди важливий текст. Примітки використовують для опису вмісту комірки або розшифровки формул, що містяться в ній.
Осередок з приміткою
Щоб написати примітку до осередку - встановіть в неї табличний курсор і виконайте одну із запропонованих дій:
- Клацніть правою кнопкою миші всередину осередки і в контекстному меню виберіть «Вставити примітка»
- Виконайте стрічкову командуРецензірованіе - Примітки - Створити примітку
- Скористайтеся комбінацією клавіш Shift + F
Всі ці дії приведуть до появи невеликого жовтого віконця, званого приміткою. За замовчуванням, в ньому буде розташований текст: «Ім'я користувача:». Тут «Ім'я користувача» - це ім'я, вказане в налаштуваннях Microsoft Office (Файл - Параметри - Загальні - Особиста настройка Microsoft Office - Ім'я користувача). Курсор буде перебувати на наступній сходинці примітки, ви можете відразу робити позначки. Коли закінчите записи - клікніть мишею в будь-яку неактивну клітку робочого листа.
Після створення, примітка буде автоматично приховано, а в правому верхньому куті комірки з'явиться червоний трикутник - індикатор примітки.
Є стрічкова команда відображення всіх приміток відразу: Рецензування - Примітки - Показати всі примітки. Щоб скасувати відображення всіх заміток - виконайте цю команду повторно.
Відображені примітки у всіх осередках
Для приховування або відображення тільки одного з приміток, є команда контекстного меню. Натисніть на осередку з індикатором примітки і в меню, виберіть «Показати або приховати примітки».
Відображення приміток через контекстне меню
Щоб змінити текст позначки, встановіть курсор в потрібну комірку і виконайте одну з дій:
- Натисніть комбінацію Shift + F2
- Клацніть правою кнопкою миші, в контекстному меню виберіть «Змінити примітку»
- Виконайте команду на стрічці: Рецензування - Примітки - Змінити примітку
Всі перераховані операції відкривають примітка для редагування
Ви можете налаштувати зовнішній вигляд приміток, щоб записи в них відображалися в зручному для вас вигляді:
- Щоб змінити шрифт або фон в примітці, відобразіть його і клацніть лівою кнопкою миші на одній з його граней. Вікно примітки буде обведено рамкою. Клацніть правою кнопкою мишки по цій рамці і в контекстному меню вибирайте «Формат примітки» (або просто натисніть Ctrl + 1). Відкриється вікно форматування, де ви зможете зробити багато налаштувань вмісту
Вікно «Формат примітки»
Додавання команди «Змінити фігуру»
Виділіть вікно примітки і натисніть додану кнопку. У вікні, виберіть ту форму, яка потрібна
Зміна форми примітки
Щоб виділити групу вічок з примітками. скористайтеся функцією «Виділення групи осередків».
Для видалення приміток - виділіть комірку або діапазон, з якого потрібно видалити замітки і виконайте команду Рецензування - Примітки - Видалити. Або ж, виберіть «Видалити примітку» в контекстному меню.
Щоб надрукувати примітки Ексель - натисніть на піктограму «Параметри сторінки» вкладки «Розмітка сторінки». На закладці «Лист» знайдіть список, що розкривається «Примітки» і виберіть один з трьох пунктів:
- Ні - не друкувати примітки
- В кінці листа - згрупувати примітки для друку в кінці листа
- Як на аркуші - надрукувати примітки так, як вони відображені на аркуші
