При перевірці авансових звітів звертається увага на дотримання встановленого предель-ного

Простежуючи кореспонденцію рахунків, зазначений-ву в авансових звітах, аудитор звертає ува-ня на характер зроблених витрат:

• витрати, пов'язані з виробничою діяль-льності (Д-т рах. 20-26, 44, К-т рах. 71), слід відображати на рахунках обліку витрат;

• витрати капітального характеру (Д-т рах. 08, К-т рах. 71) і витрати, пов'язані з придбанням ням МПЗ, включаються в покупну вартість (Д-т рах. 10, 15, 16, К-т рах. 71).

Аудит розрахунків з підзвітними особами по відрядженнях припускає визнання факту слу-жебной відрядження і перевірку обгрунтовано-сти і правильності витрат, пов'язаних з команди-ровкой.

Службовим відрядженням визнається поїздка працівника підприємства за розпорядженням керів-дителя в іншу місцевість у службових цілях.

Перевіряючи авансові звіти по відрядженнях, аудитор встановлює наявність посвідчення про відрядження із зазначенням мети відрядження з відповідними відмітками про вибуття і при-тії; первинних документів, що підтверджують рас-ходи. Авансові звіти повинні бути затверджені керівником підприємства.

Перевірка здійснюється шляхом зіставлення даних авансового звіту з даними прикладених до звіту первинних документів і розрахунку добових. Аудитор підтверджує правильність визначення терміну відрядження (за даними відміток про при-тії та вибуття у посвідченні про відрядження), розміру добових у межах встановлених норм і понад норми. Витрати на проїзд до місця команди-ровки і назад визначаються за даними додатку-дені проїзних документів повітряного, залоз-нодорожного, водного та автомобільного транспорту загального користування (крім таксі).

Витрати за користування постільними належностями повинні бути підтверджені відпо-ють довідкою або відміткою, зробленою на Бі-літо. Необхідно перевірити правильність виділ-ня суми ПДВ за розрахунковою ставкою 16,67% з вартості витрат за користування постільними речами і проїзних квитків по терри-торії РФ.

Витрати на проживання відшкодовуються команди-конанню на підставі підтвердних документів і в повному розмірі відносяться на собівартість. З метою оподаткування дані витрати прини-маються тільки в межах діючих норм не більше 550 руб. на добу. У розмірі 50% від вартості місця за добу відшкодовуються витрати за бронірова-ня місць в готелі. При відсутності подтвержда-чих документів оплата найму житлового приміщення відшкодовується за нормою 12 руб. Оплата добових - 100 руб. за кожний день перебування у відрядженні (лист МінфінаУкаіни від 13.08.99 № 57н).

При аудиті розрахунків з підзвітними особами по закордонних відрядженнях слід пам'ятати, що розміри добових диференційовані по стра-нам і встановлені в двох видах ставок:

• для працівників, які направляються у відрядження за кордон;

Розмір добових, що виплачуються працівникові, залежить від терміну відрядження. У разі перебуван-ня працівника в короткостроковому відрядженні за кордоном більше 60 днів виплата добових починаючи з 61-го дня проводиться в розмірах, устаноааенних для працівників зарубіжних установ РФ.

Необхідно брати до уваги і особ-ності оплати добових за час перебування у відрядженні:

• з дня перетину державного кордону на виїзді з України добові виплачуються по нор-мам тієї країни, в яку направляється рабо-ники;

• з дня перетину державного кордону при в'їзді в Україну - за нормою, встановленої при відрядженнях в межах РФ;

• в разі виїзду у відрядження і повернення в Україну в той же день добові виплачуються в іноземній валюті в розмірі 50% встановлено-ної норми;

• в разі, коли працівник забезпечується в стра-ні перебування безкоштовним харчуванням, добові виплачуються в розмірі 30% від встановлених норм.

При перевірці авансових звітів необхідно встановити наявність документів (наказ про команди-ровке, копії віз і закордонного паспорта з Позначити-ками КПП, що підтверджують витрати документи, розрахунок добових) і відповідність їх даним аванс-вого звіту. Витрати по найму житлового приміщення відшкодовуються лише за наявності підтвердних документів.

Витрати в іноземній валюті на загранкоман-ження перераховуються в рублі за курсом Центру-льного банку України на день затвердження авансового звіту.

Перевірка відображення в обліку розрахунків з піді-тчетнимі особами проводиться дослідженням за-пісей кореспондуючих рахунків в авансових від-парах і регістрі по рахунку 71 "Розрахунки з підзвіт-ними особами". Витрати на відрядження, пов'язані з виробничою діяльністю, включаються (відповідно до Положення про склад витрат) в собівартість і відображаються на рахунках обліку витрат з виділенням наднормативних витрат.

Виявлені під час перевірки невідповідності і від-лень відображаються в робочих документах аудітоpa. При узагальненні результатів перевірки визначаються-ється вплив виявлених відхилень на показник собівартості і прибуток, на величину нарахований-них податків (прибутковий, ПДВ, на прибуток).