Позначення відпустки в табелі обліку робочого часу

Відпустка в табелі - позначення його здійснюється з застосуванням уніфікованих або фірмових кодів - може відображатися по-різному в залежності від його різновиди і статусу працівника. Вивчимо найпоширеніші приклади кодів для відпусток докладніше.

Як позначаються звичайний та додаткові відпустки в табелі обліку робочого часу?

Уніфіковані бланки для ведення табеля обліку відвідувань працівників на українських підприємствах Т-12 і Т-13 припускають відображення відомостей про відпустки за допомогою кодів, наведених на титульному аркуші форми Т-12.

Дані коди представлені в двох різновидах: буквеної і цифрової. Застосування тих і інших рівнозначно. Більш того, в локальному нормативі організації може бути закріплений і якийсь змішаний варіант застосування або передбачає використання абсолютно інших кодів. Роботодавець також має право самостійно розробити і застосовувати бланк табеля з умовними позначеннями в ньому.

Коли працівник іде в звичайний оплачувану відпустку, а в фірмі застосовується форма Т-12 або Т-13, в таблиці обліку, яка приведена в табелі, фіксується літерний код ВІД або цифровий код 09 за кожен день відпустки працівника.

Якщо відпочинок додатковий, то проставляється інший код: ОД (10).

Відображення інших відпусток: навчального та без збереження заробітної плати

У положеннях ст. 128 ТК Україна відпустку за рахунок працівника ділиться на 2 види:

• надається роботодавцем добровільно на прохання співробітника - в цьому випадку в табелі позначається код ДО (16);
• обов'язково надається роботодавцем за запитом працівника - використовується код ОЗ (17).

Навчальна відпустка також по трудовому законодавству має 2 різновиди (ст. 173 ТК РФ):

• відпустку для навчання зі збереженням заробітку - відбивається із застосуванням коду У (11);
• неоплачувану відпустку для складання вступних іспитів, сесії, держіспитів - фіксується в табелі із застосуванням коду УД (13).

Відображення декретної відпустки та відпустки по догляду за дитиною

Декретна відпустка, яка надається відповідно до ст. 255 ТК РФ, відбивається в табелі із застосуванням коду Р (14). Відпустка по догляду за дитиною, що надається по ст. 256 ТК РФ, фіксується за допомогою коду ОЖ (15).

Можливий сценарій, при якому співробітниця, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною, буде працювати неповний робочий день. Якщо це так, то при обліку її відвідувань в табелі буде застосовуватися «подвійний» код Я (01) і ОЖ (15). Ці коди можна вказати в одному осередку табеля, використовуючи символ «/» (наприклад, Я / ОЖ або 01/15), або додати в бланк табеля додатковий рядок.

Теоретично кодів в одній комірці може бути і три. Наприклад, якщо співробітниця погодилася поїхати у відрядження і відпрацювала там вихідний день. В цьому випадку в таблиці буде записано: К / РВ / ОЖ (06/03/15).

Які ще умовні позначення використовуються в табелі обліку робочого часу, дізнайтеся тут.

Відпустка в табелі обліку робочого часу може фіксуватися з застосуванням великої кількості різних кодів, кожен з яких вибирається виходячи з конкретної різновиди відпустки. У ряді випадків поряд з «відпускними» кодами можливе одночасне вказівку інших, які характеризують поточний статус працівника в трудових правовідносинах.