Пов’язані об’єкти і впроваджені об’єкти

Коли вміст вставляється як об'єкт, створюється динамічна зв'язок між вставляються вмістом і вмістом, яке було створено в іншій програмі Microsoft Office. На відміну від процедури звичайної вставки вмісту (натисканням клавіш CTRL + V) вставка його як пов'язаного або впровадженого об'єкта дозволяє працювати з ним у вихідній програмі.

Наприклад, коли осередки електронної таблиці вставляються в документ як об'єкт Excel, з програми Word можна, двічі клацнувши осередок, запустити додаток Excel і використовувати команди Excel для роботи з вмістом листа.

Різниця між пов'язаними і впровадженими об'єктами

Головна відмінність між пов'язаними і впровадженими об'єктами полягає в тому, де зберігаються дані і як вони оновлюються після їхнього надходження до файл Word.

Наприклад, щомісячний звіт про стан може містити дані, які незалежно підтримуються на аркуші Excel. Якщо зв'язати звіт з листом, дані звіту будуть завжди оновлюватися разом з оновленням даних вихідного файлу. Якщо впровадити лист до звіту, то звіт буде містити статичну копію даних.

1. Впроваджений об'єкт

2. Пов'язаний об'єкт

3. Вихідний файл

пов'язані об'єкти

Коли об'єкт пов'язаний, дані при зміні вихідного файлу можуть оновлюватися. Пов'язані дані зберігаються у вихідному файлі. Файл Word, або кінцевий файл, зберігає тільки шлях до вихідного файлу і відображає уявлення пов'язаних даних. Якщо розмір файлу має значення, користуйтеся пов'язаними об'єктами.

Зв'язування корисно також, коли потрібно включити в документ дані, які підтримуються незалежно, як, наприклад, дані, що збираються іншим відділом, або коли необхідно постійно оновлювати дані в документі Word.

впроваджені об'єкти

Коли об'єкт Excel впроваджений, дані у файлі Word при зміні вихідного файлу Excel не змінюються. Впроваджені об'єкти стають частиною файлу Word, і після того як вони вставлені, об'єкти перестають бути частиною вихідного файлу.

Оскільки вся інформація повністю міститься в документі Word, впровадження корисно, коли не потрібно відображати її зміна в вихідному файлі або коли небажано, щоб одержувачам документа довелося оновлювати пов'язані дані.