Порядок введення неповного робочого часу

В умовах світової фінансової кризи, коли обсяги виробництва падають, сумлінні роботодавці не поспішають звільняти співробітників, вважаючи, що це може послужити погану службу, коли почнеться економічний підйом. У цьому випадку на допомогу приходить встановлення неповного робочого тижня (ст. 74 і 93 ТК РФ).

При введенні неповного робочого часу роботодавець має здійснити наступні дії.

Крок 1. Прийняти рішення про введення режиму неповного робочого часу і оформити його у вигляді наказу, в якому необхідно вказати наступне:

причини встановлення такого режиму;
термін, на який цей режим вводиться;
конкретний режим: неповний робочий тиждень (стільки-то і, можливо, такі-то дні в тиждень) або неповний робочий день (стільки-то і, можливо, такі-то години в день);
спосіб оплати праці, а саме: пропорційно відпрацьованому часу відповідно до щомісяця встановлених графіків роботи;
інформацію про можливості відмови працівника від переходу на режим неповного робочого часу і про наслідки як згоди, так і відмови (в разі позитивного рішення працівник продовжує працювати в організації по режиму робочого часу до його скасування; в разі негативного рішення трудовий договір з ним може бути розірвано в зв'язку з скороченням чисельності або штату працівників організації);
найменування відповідного підрозділу, якому доручається здійснювати оплату праці;

Роботодавець повинен організувати узгодження і ознайомлення з текстом наказу та додатками до нього всіх співробітників організації.

У разі роботи з графіками у вигляді додатків до наказу слід підготувати графіки роботи по кожному місяцю (тижня, кварталу або інших періодів).

Крок 2. Після видання наказу ознайомити кожного працівника з текстом наказу або вручити кожному співробітнику повідомлення (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). При цьому обов'язково потрібно витримати терміни ознайомлення: якщо роботодавець - фізична особа, то не менше ніж за 14 календарних днів місяця до зміни умов праці; якщо роботодавець - релігійна організація, то не менше ніж за сім календарних днів.

Повідомлення про зміну умов праці оформляється в письмовій формі і містить такі відомості:

повідомлення про майбутні зміни режиму робочого часу і про причини, що викликали таку зміну;
термін, на який вводиться новий режим неповного робочого часу;
умови оплати праці в режимі неповного робочого часу;
гарантії працівнику (необхідно повідомити про збереження за працівником права на відпустку без обмеження тривалості щорічної відпустки, про обчислення трудового стажу та інших трудових прав);
інформацію про те, що працівник може прийняти одне з двох можливих рішень: погодитися на продовження роботи в змінених умовах або відмовитися від продовження роботи в змінених умовах, а також про наслідки прийняття кожного з рішень.

Крок 3. Отримати від працівника письмову згоду або письмову відмову працювати на нових умовах.

Якщо працівник дав таку згоду, то роботодавець може підготувати проект угоди про зміну умов трудового договору (умов про оплату праці) і підписати його з працівником. Втім, подібна угода не є обов'язковою. Пояснимо чому. Закон вимагає письмової згоди працівника, і якщо це згода виражена ясно і недвозначно в вигляді підпису під наказом, оформляти угоду вже не потрібно.

Без угоди про зміну умов трудового договору (умов про оплату праці) можна обійтися тільки в тому випадку, якщо в наказі є вся необхідна інформація про умови роботи за режимом неповного робочого часу і її оплати.

У разі відмови працівника від продовження роботи в нових умовах і прийняття роботодавцем рішення про скорочення його посади (професії) роботодавець зобов'язаний у письмовій формі (із зазначенням розміру заробітної плати і списку посад з описом посадових обов'язків) запропонувати працівникові іншу наявну у нього роботу (як вакантну посаду або роботу, відповідну кваліфікації працівника, так і вакантну нижчу посаду або нижчеоплачувану роботу) в даній місцевості (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Відсутність зазначеної роботи або відмова працівника від запропонованої роботи є підставою для припинення трудового договору за п. 2 ст. 81 ТК Україна (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

Крок 5. Відобразити роботу в умовах неповного робочого тижня в табелі обліку робочого часу. При цьому всі неробочі дні відображаються як вихідні.

Нагадаємо, що режим неповного робочого часу може вводитися тільки з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації (при її наявності в організації) і не більше ніж на шість місяців. Втім, якщо через півроку ситуація не покращиться - через кілька днів режим неповного робочого часу може бути введений знову.

Д. Дугинов,
юрист ТОВ «Міжнародний фонд приватних інвестицій»