Порядок в документах - принцип абв, блогохозяйка

Порядок в документах - принцип АБВ

Ви знаєте, де знаходиться гарантійний талон на ваш ноутбук? А оплачені кредитні папери за минулий рік? Десь там. У тій купі?

Ефективна система управління паперовими ресурсами проста як алфавіт, вона заснована на поділі паперів на три види:

«Базові» документи - це основна файлова система вашого будинку. Вона включає медичні документи, свідчення, договори і т.д. Тобто, ті документи, які не потрібні щодня, але бувають потрібні час від часу.

«Вічні» документи - це ваш архів. Сюди відправляються оплачені квитанції, документи на ваше житло, старі податкові декларації, пам'ятні листівки та ін.

Як змусити себе сортувати документи? Погодьтеся, змусити себе віднести кожен папірець на належне їй місце відразу ж, як тільки вона потрапила вам в руки, вдається, м'яко кажучи, не завжди. У підсумку на тумбочці або кухонному столі знову накопичується гора макулатури.

Заведіть спеціальний Транзитну папку з трьома поділами: для активних, базових і вічних паперів. Зовсім не важко кинути наспіх квитанцію або виписку в папку, яка завжди під рукою, а раз на тиждень, коли прийдуть ваші законні півгодини для канцелярської роботи, всі папери ви знайдете у вашому транзитних папці!

Поради для зберігання паперів різного типу:

2. Якщо ви перестали бачити ваш холодильник, значить, пора упорядковувати потік художніх шедеврів вашої дитини. Складайте його малюнки в Транзитну папку, а раз на тиждень вибирайте кращі малюнки і робіть виставку, після чого прибирайте в ящик з «базовими» документами. В кінці року зберіть конверт з кращими роботами за рік, запечатайте в конверт, підпишіть і надішліть в сховище «вічних» паперів.

5. Не сподівайтеся, що вам вдасться тримати ваші журнали і газети складеними в акуратну стопку на тумбочці. Як правило, в результаті вони розповзаються неохайною купою. Краще використовуйте кошик або лоток з низькими бортиками, що допоможе дотримуватися «контрольований безлад» і не допустить переповнення.

Порядок в документах будинку наводити довго і нудно, але якщо у вас увійде в звичку не допускати хаосу у вашій домашній «файлової системи», вам ніколи не доведеться цього робити!

Фотографувати / сканувати і зберігати в електронному вигляді - наприклад, в Evernote

Я знайшла «порятунок» від цієї «біди» за допомогою картотеки. Вирізаю рада з журналу або роздруковую з інтернету і наклеюю на картонні картки. Так у мене «організовані» рецепти численних масок для обличчя, рук, волосся, кулінарні рецепти, та що завгодно. При необхідності просто перегортаєте картки і висмикує потрібну). Для карток кулінарних рецептів використовую старі листівки, для карток по догляду за собою в хід йдуть коробочки з-під ліків або чаю))

Організований будинок за 52 тижні

52-тижнева програма по організації 52 областей вашого будинку

Життя: тонка настройка

52-тижнева програма мотивації та організації ваших цілей і вашому житті