Порядок підписання обхідного листа і видачі документів про освіту, могилевский державний

Порядок підписання обхідного листа випускникам університету (денна форма навчання)

Обхідний лист випускники отримують в деканатах. В обхідному листі вказується П.І.Б. повністю (в разі зміни прізвища в дужках вказати попереднє прізвище), факультет, група.

В першу чергу підписання обхідного листа необхідно почати з обласної бібліотеки ім. В.І. Леніна, міської бібліотеки ім. К.Маркса.

Далі обхідний лист підписується в підрозділах бібліотеки університету в наступному порядку:

  • абонемент старших курсів - ауд. 106-1;
  • абонемент молодших курсів - ауд. 106а-1;
  • читальний зал молодших курсів - ауд. 301-1;
  • читальний зал періодичних видань - ауд. 304-1;
  • Кафедра іноземних мов;
  • читальний зал старших курсів - ауд. 200-1.
  • Читацький квиток здається в Новомосковскльний зал старших курсів а. 200-1.

У разі втрати літератури в будь-якому підрозділі бібліотеки необхідно:

  • виписати направлення (талон) на заміну втраченого примірника літератури;
  • провести заміну втраченого примірника літератури у відділі комплектування та наукової обробки літератури (ауд. 112-1).

Після заміни загубленого примірника літератури на напрямку проставляється штамп і підпис завідуючого відділом комплектування та наукової обробки літератури. Новомосковсктель повертає напрям в той підрозділ бібліотеки, в яке повинен був повернути загублений примірник літератури.

Далі в довільному порядку необхідно підписати обхідний лист в наступних структурних підрозділах університету:

  • громадські молодіжні організації (ПО / РК ГО «БРСМ» (ауд. 616-2), профком студентів (ауд. 407-2);
  • кафедра фізвиховання (вул. Симонова 15а);
  • медпункт (вул. Симонова 15) (див. примітку 1);
  • випускає кафедра;
  • відділ кадрів - військовий облік ауд.204-1 (тільки юнакам);
  • бухгалтерія (ауд. 212-1);
  • бухгалтерія (ауд. 216-1);
  • завідувач гуртожитком (для іногородніх) (див. примітку 2).

У деканаті, навчальний відділ (ауд. 222-1), відділі кадрів (ауд. 401б-1) обхідний лист підписується в останню чергу, в зазначеному порядку (див. Примітку 3).

Примітка 1: для підписання обхідного листа в здравпункте необхідно мати позначку про флюорографії (терміном не менше одного року з моменту останнього проходження флюорографії).
Примітка 2: для підписання обхідного листа у завідувача гуртожитком студентам, які проживали в гуртожитку, необхідно мати в обхідному листі відмітку здоровпункту і здати зав. гуртожитком:

  • - кімнату, блок по дефектному акту (косметичний ремонт, санітарний стан);
  • - ключі від кімнати, блоку з биркою;
  • - постільна білизна.

Примітка 3. в деканат необхідно здати студентський квиток. У разі його втрати необхідно написати на ім'я ректора заяву про видачу документів про освіту без студентського квитка із зазначенням причин втрати документа;

  • - в навчальному відділі необхідно пред'явити паспорт або документ, що засвідчує особу;
  • - до відділу кадрів необхідно подати довідку ф.086-у (видається здравпунктом).

Порядок підписання обхідного листа випускникам університету (заочна форма навчання)

Обхідний лист випускники отримують в деканаті ЗФ. В обхідному листі вказується П.І.Б. повністю (в разі зміни прізвища в дужках вказати попереднє прізвище), група.

В першу чергу підписання обхідного листа необхідно почати з обласної бібліотеки ім. В.І. Леніна, міської бібліотеки ім. К. Маркса (для випускників, які проживають в м Могильові і Могильовському р-ні).

Далі обхідний лист підписується в підрозділах бібліотеки університету в наступному порядку:

  • абонемент старших курсів - ауд. 106-1;
  • абонемент молодших курсів - ауд. 106а-1;
  • читальний зал молодших курсів - ауд. 301-1;
  • читальний зал періодичних видань - ауд. 304-1;
  • Кафедра іноземних мов;
  • читальний зал старших курсів - ауд. 200-1.
  • Читацький квиток здається в Новомосковскльний зал старших курсів ауд.200-1.

У разі втрати літератури в будь-якому підрозділі бібліотеки необхідно:

  • виписати направлення (талон) на заміну втраченого примірника літератури;
  • провести заміну втраченого примірника літератури у відділі комплектування та наукової обробки літератури (ауд. 112-1).

Після заміни загубленого примірника літератури на напрямку проставляється штамп і підпис завідуючого відділом комплектування та наукової обробки літератури про заміну літератури. Новомосковсктель повертає напрям в той підрозділ бібліотеки, в яке повинен був загублений примірник літератури.

Далі необхідно підписати обхідний лист в наступних структурних підрозділах університету:

  • випускає кафедра;
  • відділ кадрів - військовий облік ауд.204-1 (тільки юнакам);
  • бухгалтерія (ауд. 216-1).

У деканаті, навчальний відділ (ауд. 222-1), відділі кадрів (ауд. 401б-1) обхідний лист підписується в останню чергу, в зазначеному порядку (див. Примітку 1).

Примітка 1. в навчальному відділі необхідно пред'явити паспорт або документ, що засвідчує особистість.

Порядок підписання обхідного листа відрахованим студентам (денна форма навчання)

Обхідний лист необхідно отримати в деканаті. В обхідному листі вказується П.І.Б. повністю (в разі зміни прізвища в дужках вказати попереднє прізвище), факультет, група.

В першу чергу підписання обхідного листа необхідно почати з обласної бібліотеки ім. В.І. Леніна, міської бібліотеки ім. К. Маркса.

Далі обхідний лист підписується в підрозділах бібліотеки університету в наступному порядку:

  • абонемент старших курсів - ауд. 106-1;
  • абонемент молодших курсів - ауд. 106а-1;
  • читальний зал молодших курсів - ауд. 301-1;
  • читальний зал періодичних видань - ауд. 304-1;
  • Кафедра іноземних мов;
  • читальний зал старших курсів - ауд. 200-1.

Далі в довільному порядку необхідно підписати обхідний лист в наступних структурних підрозділах університету:

  • громадські молодіжні організації (ПО / РК ГО «БРСМ» (ауд. 616-2), профком студентів (ауд. 407-2);
  • кафедра фізвиховання (вул. Симонова 15а);
  • медпункт (вул. Симонова 15) (примітка 1);
  • кафедри;
  • бухгалтерія (ауд. 212-1);
  • бухгалтерія (ауд. 216-1) -тільки після підписання ректором наказу про дострокове припинення освітніх відносин;
  • завідувач гуртожитком (для іногородніх) (примітка 2).

У деканаті, відділі кадрів (ауд. 401б-1) обхідний лист підписується в останню чергу, в зазначеному порядку (примітка 3).

Примітка 1. для підписання обхідного листа в здравпункте, необхідно мати позначку про флюорографії (терміном не менше одного року з моменту останнього проходження флюорографії).
Примітка 2: для підписання обхідного листа у завідувача гуртожитком студентам, які проживали в гуртожитку, необхідно мати в обхідному листі відмітку здоровпункту і здати зав.общежітіем:

  • кімнату, блок по дефектному акту (косметичний ремонт, санітарний стан);
  • ключі від кімнати, блоку;
  • постільна білизна.

Примітка 3: в відділ кадрів необхідно подати:

  • довідку ф.086-у (видається здравпунктом);
  • здати залікову книжку та студентський квиток. У разі його втрати необхідно написати на ім'я ректора заяву про видачу документів про освіту без студентського квитка із зазначенням причин втрати документа;
  • для студентів, відрахованих з формулюванням «за власним бажанням», необхідно надати угоду про розірвання договору на підготовку фахівця.

Порядок підписання обхідного листа відрахованим студентам (заочне навчання)

Обхідний лист отримують в деканаті ЗФ. В обхідному листі вказується П.І.Б. повністю (в разі зміни прізвища в дужках вказати попереднє прізвище), група.

В першу чергу підписання обхідного листа необхідно почати з обласної бібліотеки ім. В.І. Леніна, міської бібліотеки ім. К. Маркса (для відрахованих студентів, які проживають в м Могильові і Могильовському р-ні).

Далі обхідний лист підписується в підрозділах бібліотеки університету в наступному порядку:

  • абонемент старших курсів - ауд. 106-1;
  • абонемент молодших курсів - ауд. 106а-1;
  • читальний зал молодших курсів - ауд. 301-1;
  • читальний зал періодичних видань - ауд. 304-1;
  • Кафедра іноземних мов;
  • читальний зал старших курсів - ауд. 200-1.

Далі необхідно підписати обхідний лист в наступних структурних підрозділах університету:

  • бухгалтерія (ауд. 216-1) - тільки після підписання ректором наказу про дострокове припинення освітніх відносин;
  • в деканаті (ауд.305-1), відділі кадрів (ауд. 401б-1) обхідний лист підписується в останню чергу, в зазначеному порядку (див. примітку).

Примітка: в відділ кадрів (архів) необхідно здати:

  • залікову книжку. У разі її втрати необхідно написати на ім'я ректора заяву про видачу документів про освіту без залікової книжки із зазначенням причин втрати документа;
  • для студентів, відрахованих з формулюванням «за власним бажанням», в відділ кадрів (ауд. 401б-1) необхідно надати угоду про розірвання договору на підготовку фахівця.

Заклад освіти
«Могильовський державний
університет продовольства »

1. Після закінчення навчання особиста справа студента передається на зберігання до архіву університету (ауд.701, 704-2).

Особові справи відрахованих студентів або достроково припинили освітні відносини за власним бажанням зберігаються у відділі кадрів (студентський сектор ауд.401б-1) три роки наступних за роком відрахування з університету. Після закінчення терміну зберігання (3 роки) особисті справи відрахованих студентів з відділу кадрів передаються на подальше зберігання в архів університету.

Видача документів про освіту з архіву університету

2. Документи про освіту видаються з архіву з надання наступних документів:

2.1. документ, що засвідчує особу;
2.2. особам, що змінив прізвище, необхідно при собі мати документи, що підтверджують зміну прізвища;
2.3. обхідний лист з усіма відмітками і печатками (див. пам'ятку про порядок підписання обхідного листа);
2.4. залікова книжка та студентський квиток (у разі якщо цих документів немає в особовій справі). Для студентів, які навчалися на заочному факультеті - тільки залікова книжка. У разі їх втрати необхідно написати на ім'я ректора заяву про видачу документів про освіту без залікової книжки і (або) студентського квитка із зазначенням причин втрати документа (ів) (додаток 1). Громадянин особисто передає свою заяву на підпис ректору через канцелярію (ауд.218-1) або прийомну ректора (ауд.201-1). З позитивної резолюції ректора (в разі його тимчасової відсутності - особи яка виконує його обов'язки) громадянин подає заяву в архів разом з іншими документами, зазначеними в п.п.2.1; 2.2; 2.3.

3. Видача документів про освіту реєструється в журналі видачі документів про освіту. З наявних в особовій справі документів про освіту знімається копія, на якій громадянин власноручно проставляє дату отримання оригіналів документів, особистий підпис і запис «документи отримав особисто».

4. Документи про освіту видаються їх власникам за пред'явленням документа, що посвідчує особу або законним представникам громадянина (за наявності довіреності, оформленої в порядку встановленому законодавством).

Видача документів про освіту з відділу кадрів
(Студентський сектор)

5. Документи про освіту видаються з відділу кадрів по наданні таких документів:

6. З наявних в особовій справі документів про освіту знімається копія, на якій громадянин власноручно проставляє дату отримання оригіналів документів, особистий підпис і запис «документи отримав особисто».

7. Документи про освіту видаються їх власникам за пред'явленням документа, що посвідчує особу або законним представникам громадянина (за наявності довіреності, оформленої в порядку встановленому законодавством).