Дай мені час прості правила тайм-менеджменту - wish do
Прийоми тайм-менеджменту, які зроблять твоє життя краще.
Ніколи нікуди не спізнюватися. Чи не зривати дедлайни. Чи не відкладати проекти в довгу шухляду. Звучить з розряду «Синку, це фантастика». І думала б я так все життя, якби не одне абсолютно вільна неділя ...
Ось декілька прийомів, який допоможуть тобі приручити час
Вивчи. Уважно і ретельно вивчи, куди тікає твій час. Для цього 1-2 тижні записуй все, що ти робиш протягом дня і скільки часу у тебе на це йде. Спробуй фіксувати абсолютно всі: 20 хвилин прокидався (відкладав будильник 3 рази), годину збирався на роботу (переглядав соцмережі 15 хвилин), 40 хвилин Новомосковскл новини (в тому числі дурні і трешові), 20 хвилин розбирав пошту ... і так далі.
Тепер проаналізуй отримані дані. Візьми кольорові маркери (або вибери будь-який інший спосіб) і роздягли твої дії за такими групами: рутина, без якої не можна; робота; розваги; безглузда трата часу. Можеш додати інші критерії, головне - бути гранично чесним із самим собою.
У мене є таке правило - якщо завдання не написано на папері, значить його немає. Воно обов'язково вилетить у мене з голови, а значить зроблено не буде.
Спробуй записувати детально завдання на день з вечора (я роблю це в кінці робочого дня), щоб з ранку з чистою головою приступати до всіх справ. Мені також приносить задоволення червоним маркером викреслювати все те, що було зроблено.
З ранку обов'язково «з'їси жабу». Тобто виконай те завдання, яке тобі здається найбільш неприємним. Так ти поставиш тон всьому дню, та й до того ж скоротиш ймовірність, що на цю справу не вистачить часу або сил.
Ще важливо концентруватися на одному завданні. Чи не розпорошуватися. Не відволікайся. Тільки так можна виконати завдання якісно, а не так-сяк. У той же час, багато психологів радять виконати завдання хоча б якось, а через час - доробити. Мені такий варіант не підходить, оскільки підсвідомо я ставлю в списку справ «галочку» і не повертаюся до нього.
Якщо справа не йде і дедлайни ще не горять, я чесно відкладаю справу на потім. Що толку себе картати, адже від цього ні мені, ні роботі краще не буде. Тому я переношу справу на інший день, коли я дійсно зможу його виконати.
До речі, для відпочинку очей можна встановити програму EyeLeo або TakeBreak - вона нагадає, що пора відпочити.
Якщо ти фрілансер, чітко визнач час, коли ти працюєш. коли відпочиваєш. Стереотипно можна подумати, що у фрілансера більше вільного часу. Знаю по собі, що поза офісом ти починаєш працювати ще більше: прокидаєшся - відразу працювати, обідаєш - і працюєш, вночі - працюєш. Так можна забути про всі інші принади життя. Не варто. Чіткий графік і дотримання його допоможе уникнути проблему.
І наостанок, кілька книг, які допоможуть тобі стати гуру тайм-менеджменту. Мені особливо сподобалася перша 😉
- «Як привести справи в порядок», Девід Аллен
- «Мені ніколи», Бріджід Шульте
- «Жорсткий тайм-менеджмент: візьміть своє життя під контроль», Ден Кеннеді
Сподіваюся, поради допоможуть тобі хоч чу-у-качечку поліпшити свій графік, а значить - робочий процес 🙂
Якщо тобі сподобався цей текст, можливо, тобі буде цікаві інші мої матеріали: про фрілансі - навіщо його варто спробувати і з якими труднощами можна зіткнутися або про те, як скласти правильне резюме і знайти роботу мрії.