Поняття про документознавства як наукової дисципліни, об’єкт і предмет документознавства

Поняття про документознавства як наукової дисципліни, об'єкт і предмет документознавства - розділ Науковедение, ТЕМА №1 документознавства ЯК НАУКОВА ДИСЦИПЛІНА Лекція №1 Документознавство як наукова дисципліна Існують Різні Визначення Поняття "документознавство.

Існують різні визначення поняття "документознавство", однак жодне з них не стало загальноприйнятим. Втім, як і поняття "документ". І це закономірно, оскільки "документознавство" - термін багатоаспектний, структурно-розгалужений, що стосується різних сторін документа і документно-комунікаційної діяльності - явищ не менш складних і м ногопланових.

Можна сказати, що документознавство - це наука про документ і документно-комунікаційної діяльності. Це наукова дисципліна, що вивчає закономірності створення і функціонування документів, що розробляє принципи побудови документно-комунікаційних систем і методи їх діяльності.

Формування документознавства як наукової дисципліни передбачає визначення основних її складових: об'єкта, предмета, структури, методів, понятійного апарату - в їх єдності і цілісності, тобто як системної наукової дисципліни.

Об'єкт науки відповідає на питання: що вивчає наука. Об'єктом документознавства як науки є комплексне вивчення документа як системного об'єкта, спеціально створеного для зберігання і поширення (передачі) інформації в просторі і часі. Документ створюється в ході документно-комунікаційної діяльності, тому об'єктом науки є всі види цієї діяльності - створення, виробництво, зберігання, поширення і використання документів, створення систем документації.

Документознавство вивчає документ як предмет на теоретичному, історичному і методичному (практичному) рівнях. Воно досліджує документ як систему, його властивості, параметри, структуру, функції, методи і способи документування, класифікацію і типологізацію документів. В поле його уваги знаходяться загальні закономірності створення, поширення, зберігання та використання документів. Причому предметом вивчення може служити документ в цілому або його окремі аспекти, специфічні риси документно-комунікаційної діяльності.

Всі теми даного розділу:

Основні етапи розвитку документознавства
Документознавство відноситься до розряду молодих наук, воно ще остаточно не сформувалася як наукова дисципліна, яка узагальнює сукупність знань про документ. Ця наука виникла не з

структура документознавства
Як і будь-яка наукова дисципліна, документознавство має структуру, яка поки перебуває в стадії формування. Структурно документознавство поділяється на дві підсистеми: загальне і особ

Взаємозв'язок документознавства з іншими науками
Сучасний етап характеризується активізацією вивчення документа всіма науками, де він виступає головним або одним з об'єктів дослідження. Об'єднання зусиль цих наук створює ін

Джерела в документознавства
Джерелами в документознавчих дослідженнях можуть виступати практично будь-які документи, системи документації і комплекси документів. На їх основі можна підлозі

Лекція №2 Системний підхід до документа як до об'єкта дослідження
Питання: 1 Сутність, генезис і розвиток поняття "документ" 2 Співвідношення понять "документ", "інформація" і "ма

Властивості, ознаки та функції документа
Документ - складний об'єкт, що представляє собою єдність інформації і матеріального (речового) носія. З'ясувати його сутність - це завдання, яке вирішується за допомогою системно

Загальні положення та поняття документування
Документування - це створення документа з використанням різних методів, способів і засобів фіксування інформації на матеріальному носії. метод докуме

Поняття про мови
Мова - це особлива система різнотипних і разом з тим внутрішньо об'єднаних між собою структурних одиниць (звуків, морфем, слів, словосполучень, пропозицій і т.д.) які че

Способи і засоби запису інформації
Запис інформації - це спосіб фіксування інформації на матеріальному носії. В даний час використовують системи запису інформації (ручну, механічні

Лекція №5 Структура документа
Питання: 1. Уніфікація і стандартизація 2. Оформлення реквізитів 5.1.1 Уніфікація і стандартизація Уніфікація документ

оформлення реквізитів
Кожен документ складається з елементів, які називаються реквізитами. Різні документи мають різний набір реквізитів. Сукупність реквізитів, певним чином розташованих

Вимоги до бланків документів
Формати паперових документів. Службові документи виготовляються і розмножуються на папері стандартного формату, що пов'язано з використанням розмножувальної техніки, з необхідністю зберігання докумен

Лекція №7 Організаційні документи
Питання: 1. Організаційні документи - статути, положення, інструкції, штатні розписи та ін. Діяльність установи, організаці

Організаційні документи - статути, положення, інструкції, штатні розписи та ін.
Організаційні документи реалізують норми адміністративного і цивільного права, є правовою основою діяльності установи і строго обов'язкові для виконання. Ці документи проходять

Розпорядчі документи - постанови, рішення, накази, розпорядження та ін
Всі розпорядчі документи повинні суворо відповідати положенням чинного законодавства. Перша стадія розробки проекту розпорядчого документа - визначення кола

Документування діяльності колегіальних органів
Протокол можна віднести і до інформаційних документів (містить інформацію про обговорення будь-якого питання) і до реєстрації актів, тому що містить постановчу частина. Протокол - документ, фікс

Система звітної документації
Звіт - документ, який містить відомості про результати діяльності за певний період часу. Звітна документація установи складається з декількох комплексів документів: госуда

кадрова документація
Трудові правовідносини підприємства з працівником регламентуються КЗпП РФ. На підставі статей Кодексу на підприємстві повинен бути встановлений єдиний порядок оформлення прийому, звільняючи

Система бухгалтерської документації
Первинні облікові документи. Всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, на основ

Лекція №10 Нормативні акти та державні стандарти
Питання: 1 Нормативні правові акти, що регламентують документаційне забезпечення на федеральному рівні. 2. Державні стандарти на документацію. П

Відомчі нормативні акти
Важливу частину нормативної бази підготовки та оформлення документації складають нормативно-правові акти міжвідомчого і відомчого характеру, які видаються міністерствами, державними комі

Інформаційні зв'язку підприємства
Типова структура підприємства Під час обговорення загальних питань діловодства під терміном "підприємство" зазвичай мають на увазі досить широкий спектр різних організацій.

Структура сучасного комерційного підприємства
Тепер розглянемо структуру сучасного великого комерційного підприємства, див. Схему (рисунок 8.2) Р і з у н о к 8.2

Офісна техніка та інформаційні потоки в сучасному офісі
Інформаційним центром для будь-якого співробітника сучасного офісу є персональний комп'ютер, підключений до локальної та глобальної мережі. На малюнку 8.4 показано з'єднання

Технологія перекладів паперових документів в електронні
На відміну від паперових документів, електронні можуть оброблятися більш ефективно (тиражуватися, розсилатися, зберігатися і т.п.). В даний час активно розвиваються технології

Види систем введення документів
Крім технологічних аспектів, про які ми говорили вище, існує також специфіка, пов'язана з масштабом використання технології введення паперових документів. Дійсно, коли говорять про будинок

Продукти для персонального введення форм
Найбільш відомими рішеннями є ABBYY FormReader і система Cognitive Forms. ABBYY FormReader забезпечує високу ступінь розпізнавання друкованих символів, міток і шт

Загальна структура документаційного забезпечення управління
Управління будь-яким підприємством - це інформаційний процес, в якому інформація приймається, обробляється, виробляється рішення, рішення доводиться до виконавців, дії яких контролюю

Лекція №14 Формування і зберігання поточних справ
Питання: 1. Формування та оформлення справ. 2. Організація оперативного зберігання документів. 9.1.1 Формування та оформлення справ

Лекція №15 Підготовка справ до передачі і порядок передачі справ до архіву для подальшого зберігання
Питання: 1.Експертіза цінності документів. 2. Оформлення справ. 3. Оформлення обкладинки справ. 4. Складання описів. 5. Порядок передачі документів на зберігання в

Проведення експертизи цінності
Щорічно в діловодстві організації (установі) проводять відбір документів на постійне і тимчасове зберігання, також для знищення. Цей відбір проводить персонал структурних підрозділів при

Лекція №16 Організація роботи з документами обмеженого доступу
Питання: 1. Організація роботи з документами, які відносяться до державної таємниці 2. Організація роботи з документами, що містять конфіденційну інформаці

Прийом реєстрація конфіденційних документів
Вся надходить в організацію кореспонденція з грифом обмеження приймається і розкривається співробітниками, яким доручена робота з цими матеріалами. При цьому перевіряється количест

Лекція №18 Справи обмеженого доступу
Питання: 1. Угруповання виконуваних документів у справи 2. Використання документів, справ і видань. Зняття з справ грифа обмеження доступу 11.3

Використання документів, справ і видань. Зняття з справ грифа обмеження доступу
Не допускається користуватися відомостями з документів обмеженого доступу у відкритих виступах, в публікаціях в пресі. в передачах по радіо і телебаченню, експоніроват

Післямова
Таким чином, окремі види документів і документно-комунікаційної діяльності мають істотну специфіку. Зв'язок документознавства з інформатикою особливо відчули