подвійна бухгалтерія
Хто не чув, що існує подвійна бухгалтерія, або подвійна запис в бухгалтерії?
Будь-якому підприємцю відомо, що для того, щоб отримати швидше якусь важливу папірець, виграти тендер на поставку товару, просто завоювати прихильність чиновника або клієнта, потрібно правильно звернутися до правильного людині. І з порожніми руками тут робити нічого.
Подарунки, презенти, обід ресторані або інші радощі життя, які ніяк, ні в якому разі не провести за документами. Або документів немає. А витрата є. Тому необхідна якась каса взаємодопомоги. Тому з'являються "чорні каси" або "тестові гроші" і поширилося таке явище, як "чорна бухгалтерія".
Одна знайома, отримавши запрошення на роботу бухгалтером в велику компанію, виявила, що бухгалтерій на підприємстві дві. "Чорна бухгалтерія" і "Біла бухгалтерія". Там навіть меблі відповідного кольору, щоб народ не плутав.
Однак, таку розкіш (утримувати цілий штат співробітників, які ведуть неофіційну бухгалтерію), може собі дозволити не кожне підприємство.
Ведення чорної бухгалтерії, як правило, доручається досвідченому і перевіреного співробітнику. У більшості випадків, надається окреме приміщення, в якому встановлена тривожна кнопка або інша система оповіщення про небезпеку.
Як вести подвійну бухгалтерію і не бути спійманим?
Це завдання не для людей зі слабкими нервами. Якщо на підприємстві працює велика кількість персоналу і застосовуються сірі схеми виплат зарплати, то тільки ледачий, глухий і сліпий одночасно не знає, що зарплата видається в конвертах.
І будь-який із співробітників, хто отримує "конвертовану" зарплату, або хто її не отримує, або хто цю зарплату недоотримав, тому, що її вирішили скоротити, здатний зателефонувати кудись треба (в податкову інспекцію або в комітет з праці). Дзвінок буде відпрацьований відповідними органами.
Хтось може заперечити, якщо співробітників не багато, якщо всі вони всім задоволені, звідки органам дізнатися про те, що на підприємстві ведеться подвійна бухгалтерія?
Але ж все лежить на поверхні і при перевірці стає більш ніж очевидним.
Ось лише деякі з ознак того, що на підприємстві "все є" і "все в порядку":
Для того, щоб довести, що зарплата в конвертах, видавалася, перевіряючі органи можуть провести опитування свідків і врахувати показання свідків, в тому числі і колишніх співробітників.
Що буде, якщо податкова доведе, що зарплата видається в конвертах?
Так так, зовсім нічого. Перерахує податки з розрахунку середньо-галузевих показників по зарплаті і оштрафує. А для директора - кримінально-каране діяння, приховування податків.
Зарплата - це тільки одна з тем, для яких характерна подвійна бухгалтерія.
Особливо власники і керівники не люблять платити ПДВ і податок на прибуток. Тому вигадують різні витрати (нескінченний поточний ремонт всіх і вся, придбання різних матеріалів, різноманітні маркетингові та консультаційні послуги).
Іноді керівники фірм вдаються до такого прийому:
- виділяють кілька структурних підрозділів в окремі компанії і укладають з цими компаніями договори на надання послуг (it-обслуговування, прибирання, маркетинг).
- Вартість послуг, зрозуміло, завищена. По суті, послуги надаються всі тими ж штатними працівниками, тільки це вже штатний персонал іншої компанії і вартість їх послуг в рази вище колишнього рівня зарплат цих працівників.
- До того ж, для материнської компанії ці послуги є обґрунтованими витратами, підтвердженими первинними документами.
Технології ведення "чорної бухгалтерії" такі ж, як в "білої бухгалтерії".
Використовуються ті ж поняття і терміни: залишок, прихід, витрата, звітність і інвентаризація.
Справедливості заради коштувати замінити, що все частіше підприємці висловлюють бажання "вивести весь облік" в білу ", ніж ламати голову над питанням: Як вести чорну бухгалтерію і бути впевненим, що податкова не виявить підступу.