Подвійна - бухгалтерія і податкові перевірки

Не секрет, що працівникові обліку часом доводиться вдаватися до ведення «подвійної» бухгалтерії в своїй роботі. Щоб сувора правда не розкрилася, оскільки такі дії є незаконними, треба знати, які заходи доведеться зробити.

Крайні заходи

Ще один вихід - поставити спеціальний захист на бухгалтерську програму, щоб в разі її злому всі дані автоматично анулювалися. Наскільки я знаю, до недавнього часу роботодавці платили за це програмістам, щоб спати спокійно. Але зараз це спрацьовує не завжди, адже придумують не тільки захист, а й методи, щоб обійти її. Якщо податківці захочуть отримати дані, то програмісти зможуть дістати їх навіть з «запаролений» програми ».

наслідки неуважності

«Ви не повірите, але частіше за все виявити тіньову бухгалтерію можна через елементарну неуважність, - продовжила розмову Ірина Владиславівна. - Найпоширеніша помилка, коли працівник обліку просто плутає документи «чорної» і «білої» бухгалтерії. Іноді проводить легально то, що треба приховати, знову ж через недогляд. Або зберігає «чорні» і «білі» документи разом. Дуже багато хто ставиться до цього досить спокійно, поки не нагряне перевірка. Мені здається, що в ідеалі тіньової і «білий» облік в компанії повинні вести різні бухгалтери, на різних комп'ютерах ».

Чи не визнаватися!

Що ще можна порадити бухгалтерам, якщо до них прийшла перевірка і виявила якісь «ліві» документи? Як вести себе і що говорити? «По-перше, ніколи не зізнаватися, говорить Г. Андрющенко. - Це не той випадок, коли щиросердне зізнання пом'якшить покарання. Можливо і пом'якшить, але все одно покарання буде. Про зайві папери або гроші слід сказати, що це має відношення до дому, до рідних, до сусідів, тільки не до фірми! Краще сказати, що поняття не маєш, звідки взялася ця печатка і ці дивні документи, ніж зізнатися чесно, що це тіньова бухгалтерія. У більшості випадків все не так страшно. На ревізіях працюють досвідчені психологи, які відразу можуть звернути увагу на те, що людина нервує. А нервують практично всі, чия бухгалтерія далека від «білої». Податківці це відзначають, а далі починається звичайне залякування. У більшості випадків бухгалтер «здає» свого керівника і розповідає, де зберігається «чорна» бухгалтерія, хоча, можливо, інспектори ніколи б не знайшли її в рамках звичайної адміністративної перевірки ».

Виходить, що в більшості випадків працівники обліку видають себе самі, тому що не в силах чинити опір натиску перевіряючих.

Самі винні

А що з цього приводу розповідають самі податківці? Ірина Абросимова працює на виїзних перевірках в Нижньому Новгороді. Наводимо її спостереження: «Звичайні рядові перевірки, як правило, обмежуються невеликим обшуком - комп'ютер, сейф, стіл, ящики, сейф. За ідеєю, оглядати щось більше ми не маємо права і робимо це тільки в тому випадку, якщо нас не зупиняють керівник або бухгалтер. Вони можуть заборонити відкривати ящики того ж столу, але це трапляється рідко, тому що зазвичай все дуже перелякані. Бухгалтери самі себе видають, як в прямому, так і в переносному сенсі. Вони ведуть себе знервовано, а далі вже справа за малим - кілька питань (зрозуміло, ніхто не буде розмовляти м'яко) - і ось уже працівник обліку сам показує, де у нього зберігаються шукані документи. Правда є випадки, коли бухгалтери прекрасно володіють собою і стоять на смерть. Причому буває це на таких підприємствах, де тіньова бухгалтерія ведеться в особливо великих розмірах. Бухгалтери там досвідчені і до візитів найчастіше готові.

На ревізіях працюють психологи, які відразу помічають людини, якщо він нервує. Найчастіше працівник обліку сам «здає» свого керівника.

Куди тільки не ховають компрометуючі фірму документи! Наприклад, орендують офіс в будівлі. Часто керівники тримають їх у своїй машині, причому десь в багажнику, по сусідству з запасним колесом, але ми прекрасно знаємо про такі речі. Хтось розміщує всі документи на віддаленому бездротовому сервері - це найсучасніший варіант. Але якщо справа дійсно серйозна, то найчастіше все знаходять ».

Перевищення повноважень

Отже, виходить, що податкові інспектори на перевірках часто перевищують повноваження, психологічно тиснуть, заганяють в кут бухгалтера, і тому нічого не залишається, як у всьому зізнатися. Якщо перевірка не носить кримінальний характер, що слід уточнити у непроханих гостей відразу, то завжди є шанс зберегти тіньову бухгалтерію в секреті. Але найкращим варіантом все ж залишається відсутність «чорної» бухгалтерії: коли нема чого ховати і втрачати, то годі й боятися.

Практична енциклопедія бухгалтера