Початок роботи з sharepoint designer 2018

Для тих, хто хоче дізнатися про зміни

Дізнайтеся про нові можливості даної версії, а також про те, як витягти з них максимальну користь.

Вперше використовуєте програму SharePoint Designer?

Відкриття та збереження сайтів SharePoint

відкриття сайтів

Щоб відкрити існуючий сайт, клацніть вкладку Файл. виберіть команду Сайти. а потім виконайте одну з наведених нижче дій.

Клацніть елемент Налаштувати мій сайт. щоб відкрити і налаштувати свій сайт.

В меню Останні сайти виберіть сайт, над яким раніше вже виконувалася робота.

Створення сайтів

Щоб створити сайт, клацніть вкладку Файл. виберіть елемент Сайти. а потім виконайте одну з таких дій.

Щоб створити порожній сайт SharePoint, виберіть команду Новий порожній веб-сайт.

Щоб створити сайт в складі вже існуючого, виберіть команду Додати дочірній сайт на мій сайт.

У розділі Шаблони сайтів виберіть шаблон SharePoint, на основі якого потрібно створити сайт.

Створення списків, бібліотек і підключень до джерел даних

Списки і бібліотеки SharePoint

Щоб створити список або бібліотеку SharePoint, клацніть на панелі Навігація елемент Списки і бібліотеки. а потім на вкладці Списки і бібліотеки виберіть один з наступних параметрів.

Щоб з нуля створити порожній список, виберіть команду Настроюваний список.

Щоб створити список на основі шаблону списку SharePoint, виберіть команду Список SharePoint.

Щоб створити бібліотеку на основі шаблону бібліотеки SharePoint, виберіть команду Бібліотека документів.

Щоб створити зовнішній список на основі зовнішнього типу контенту, виберіть команду Зовнішній список. (Про зовнішні типах контенту наведені нижче.)

Щоб створити список на основі імпортованої електронної таблиці, виберіть команду Список з електронної таблиці.

Підключення до джерел даних

Щоб створити підключення до джерела даних, клацніть на панелі Навігація елемент Джерела даних. а потім на вкладці Джерела даних виберіть один з наступних параметрів.

Щоб створити підключення до декількох джерел даних, виберіть команду Зв'язаний джерело даних.

Щоб створити підключення до бази даних, що підтримує протокол OLE DB або ODBC, виберіть команду Підключення до бази даних.

Щоб створити підключення до веб-службі XML за допомогою протоколу SOAP, виберіть команду Підключення служби SOAP.

Щоб створити підключення до серверного скрипту за допомогою служби REST, виберіть команду з'єднання зі службою REST.

Щоб створити підключення до XML-файлу джерела, виберіть команду Підключення до XML-файлу.

Зовнішні типи контенту

За допомогою зовнішніх типів контенту можна підключитися до зовнішніх джерел бізнес-даних і інтегрувати ці джерела з сайтом SharePoint і підтримуваними клієнтськими додатками. Після створення зовнішнього типу контенту можна створити зовнішні списки, що дозволяють користувачам працювати з даними так, як якщо б це був список або бібліотека SharePoint.

Щоб створити зовнішній тип контенту, виконайте такі дії.

На панелі Навігація клацніть елемент Зовнішні типи контенту.

На вкладці Зовнішні типи контенту клацніть елемент Зовнішній тип контенту. а потім створіть для цього зовнішнього типу контенту операції, поля і т. д.

Створення настроюються уявлень і форм

уявлення

На панелі Навігація клацніть елемент Списки і бібліотеки. виберіть список, для якого потрібно створити уявлення, а потім на вкладці Параметри списку клацніть елемент Подання списку.

Примітка: Буде створено уявлення, пов'язане зі списком або бібліотекою. В результаті користувачі будуть бачити уявлення і зможуть налаштовувати його за допомогою групи елементів Управління уявленнями на стрічці SharePoint.

На панелі Навігація клацніть елемент Сторінки сайту. змініть сторінку, на якій потрібно створити уявлення, клацніть вкладку Вставка. виберіть команду Подання даних. а потім виберіть список або бібліотеку SharePoint, яка буде використана для створення цього подання.

На панелі Навігація виберіть команду Списки і бібліотеки. виберіть список, для якого потрібно створити форму, а потім на вкладці Параметри списку клацніть елемент Форма списку.

На панелі Навігація клацніть елемент Сторінки сайту. змініть сторінку, на якій потрібно створити форму, клацніть вкладку Вставка. виберіть команду Створити форму елемента. Змінити форму елемента або Перевернути форму елемента. а потім виберіть джерело даних, який буде використаний для створення форми.

Створення настроюються робочих процесів

Робочий процес можна створити на основі списку або бібліотеки SharePoint; можна створити робочий процес з можливістю повторного використання і застосовувати його до будь-яких списків або бібліотекам. Крім того, можна створити робочий процес сайту, який буде працювати на рівні сайту.

Щоб створити такі робочі процеси, клацніть на панелі Навігація елемент Робочі процеси. а потім на вкладці Робочі процеси виконайте одну з таких дій.

Виберіть команду Робочий процес списку і виберіть список, з яким потрібно зв'язати робочий процес.

Щоб створити робочий процес з можливістю повторного використання, який можна пов'язати з будь-яким списком або бібліотекою, виберіть команду Робочий процес для повторного використання.

Щоб створити робочий процес, який може застосовуватися на рівні сайту, виберіть команду Робочий процес сайту.

Після створення робочого процесу структуруйте в ньому умови, дії і кроки за допомогою конструктора робочих процесів.

Щоб імпортувати робочий процес, клацніть на панелі Навігація елемент Робочі процеси. а потім на вкладці Робочі процеси виконайте такі дії.

Виберіть команду Імпорт з Visio. а потім знайдіть необхідну файлову систему або бібліотеку документів SharePoint для файлу Visio Workflow Interchange (VWI).

Зв'яжіть робочий процес зі списком або зробіть його процесом з можливістю повторного використання і натисніть кнопку Готово.

Приступайте до налаштування робочого процесу в SharePoint Designer.

Розробка сторінок сайту, головних сторінок і макетів сторінок

сторінки сайту

Щоб створити сторінку сайту, клацніть на панелі Навігація елемент Сторінки сайту. а потім на вкладці Сторінки виконайте одну з таких дій.

Виберіть команду Сторінка «Веб-частини». щоб створити сторінку, яка має веб-частини заголовка і основної зони і, крім того, пов'язану з головною сторінкою сайту.

Щоб створити порожню сторінку сайту, не пов'язану з головною сторінкою, виберіть команду Сторінка. а потім - пункт ASPX або HTML.

Головні сторінки

На панелі Навігація клацніть елемент Головні сторінки. а потім на вкладці Головні сторінки клацніть елемент Порожній головна сторінка.

макети сторінок

На панелі Навігація клацніть елемент Макети сторінок. а потім на вкладці Макети сторінок клацніть елемент Новий макет сторінки і виберіть групу типів контенту і ім'я, на основі яких буде створено макет сторінки.

Збереження об'єкта як шаблону

Після встановлення сайту можна зберегти сайт або його параметри як шаблон, щоб інші співробітники організації могли використовувати цей шаблон для створення списків, уявлень, робочих процесів, сторінок сайтів і т. Д.

Крім того, шаблон можна використовувати в майбутньому для настройки сайту в іншому середовищі або за допомогою інших користувачів, наприклад в браузері або в програмі Microsoft Visual Studio.